Lumpics lumpics.ru

Создание фирменного бланка в Microsoft Word

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Урок: Как в Word сделать открытку

Создать фирменный бланк можно не только с помощью устанавливаемого на компьютер Microsoft Word, но и онлайн – достаточно перейти на сайт популярной платформы Canva. В библиотеке этого сервиса есть множество шаблонов различной тематики, включая типовые документы, каждый из которых легко изменить на свое усмотрение, а затем экспортировать в предпочтительном формате.

Создание наброска

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

  • Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
  • Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Урок: Как в Ворде сделать календарь

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

  1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».
  2. открыть документ в Word

    Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

    Урок: Автосохранение в Ворде

  3. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.
  4. выбор колонтитула в word

    Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word

    колонтитул добавлен в Word
  5. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:
    • Название вашей компании или организации;
    • Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
    • Контактный телефон и номер факса;
    • Адрес электронной почты.
    шапка бланка в Word

    Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER», то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

    Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

  6. стиль шапки в Word

    Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

  7. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.
  8. добавить лого в Word

    Урок: Вставка изображения в Ворд

    Вставка рисунка в word
  9. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка. лого добавлено в Word

    Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом», кликнув по кнопке «Параметры разметки», расположенной справа от области, в которой находится объект.

    перед текстом в word

    Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

    Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

    Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

    измененное лого в Word

    Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

    Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

  10. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.
  11. добавить линию в Word

    Урок: Как нарисовать линию в Word

    Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

    верхняя шапка бланка в Word
  12. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

    В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

    Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

    • Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул. Выбирайте из выпадающего окна тот, который по своему внешнему виду полностью соответствует выбранному вами ранее верхнему колонтитулу;
    • Добавить нижний колонтитул в word
    • Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Текст по центру», выберите подходящий шрифт и размеры для надписи.
  13. изменить шрифт надписи Word

    Урок: Форматирование текста в Ворде

    Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

    девиз добавлен в Word

    Урок: Как в Word изменить регистр

  14. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.
  15. Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.

    Урок: Как сделать подпись в Ворде

    девиз в колонтитуле в Word
  16. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.
  17. Урок: Предварительный просмотр документов в Word

  18. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.
  19. печать бланка в Word

Урок: Печать документов в Ворд

Создание бланка на основе шаблона

Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

Урок: Создание шаблона в Ворде

  1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки».
  2. поиск бланков в Word
  3. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес».
  4. выбор бланка в Word
  5. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать».
  6. создать бланк в Word

    Примечание: Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте Office.com вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.

  7. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.
  8. шаблон бланка добавлен в Word
  9. Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.
  10. измененный шаблон бланка в Word
  11. Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Виталий Каиров

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

17 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Игорь
19 июня 2017 19:15

Спасибо, очень удобные и интересные объяснения. но научится бы делать более сложные бланки. хотелось бы в таком порядке увидеть что к чему. есть скриншот для примера, но где вставить его? Спасибо.

наташа
5 августа 2017 15:14

Спасибо, не мудрила, сделала все в точности с инструкциями) хорошо поулучилось

Аноним
19 июня 2018 16:17

А я хочу вписать текст поверх рисунка, но никак не выходит.Что делать?

Саша
14 сентября 2018 10:30

как сделать, чтобы второй лист фирменного был без колонтитулов и с другим отступом от верхнего края?

Аноним
14 сентября 2018 13:37
Ответить на  Виталий Каиров

Спасибо Вам за быстрый ответ

Аноним
6 февраля 2019 10:42

Нечего не получается!!!

Аноним
27 февраля 2020 14:57

это полная х-ня, если печатать не на белой бумаге

Аноним
25 марта 2020 14:38

Спасибо! Очень полезная статья, очень мне помогла.

Аноним
8 июля 2020 19:34

нет ответа как сделать бланк с угловым штампом в ворде.

Аноним
21 апреля 2021 15:43

подскажите пожалуйста как в нижнем колонтитуле поставить рядом текст и таблицу? Таблица почему-то выше текста стоит и опустить ее ниже не удается

Аноним
18 сентября 2021 22:50

Как можно на одной странице разместить два бланка один под другим с учетом, что есть логотип?

Задать вопрос