Главная » Word » Вы здесь

Как сделать красную строку в MS Word

Как в Ворде сделать красную строку

Вопрос о том, как сделать в Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в текстовом редакторе от Microsoft сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.

Красная строка в Ворде

Прежде чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применимой ко всем версиям офисного приложения. Используя наши рекомендации, вы сможете сделать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а также в наиболее «свежих» пакетах Microsoft Office 365 и 2019. Те или иные пункты могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому.

Важное примечание: В делопроизводстве существует стандарт отступа с красной строки — его показатель составляет 1,27 см.

Способ 1: Табуляция

Исключив нажатие пробела несколько раз, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем воспользоваться другой клавишей на клавиатуре — «Tab». Собственно, именно для этого она и нужна в первую очередь, по крайней мере, если речь идет о работе с программами по типу Ворда.

Красная строка Tab в Word

Установите курсор в начале того фрагмента текста, который должен быть написан с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab». В результате в первой строке появится отступ. Правда, есть у данного метода недостаток, и заключается он в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.

Отступ с помощью Tab в Word

Чтобы избежать возможных ошибок в создании красной строки путем табуляции, необходимо правильно определить параметры данной функции, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

Читайте также: Функция табуляция в Ворде

Способ 2: Параметры «Абзаца»

Как мы уже сказали выше, то, каким образом будет вести себя клавиша «Tab» при ее нажатии, можно определить в параметрах табуляции, но в контексте нашей сегодняшней темы это можно и нужно рассмотреть как отдельный способ.

  1. Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац».
  2. Абзац в Word

  3. В открывшемся окне задайте необходимые настройки.

    параметры абзаца в Word

    Для этого разверните меню под пунктом «первая строка» и выберите там «отступ», а в следующей ячейке укажите желаемое расстояние для красной строки. Это могут быть стандартные в делопроизводстве 1,27 см, а может быть любое другое, удобное для вас или продиктованное требованиями значение.

  4. правильные параметры абзаца в Word

  5. Подтвердив внесенные изменения (нажатие кнопки «ОК» в окне), вы увидите абзацный отступ в своем тексте.
  6. Читайте также: Как выделить абзац в Microsoft Word

Способ 3: Линейка

В Ворде есть такой полезный инструмент, как линейка. Используется она для разметки текстовых документов, их выравнивания и не только. С ее же помощью можно поставить красную строку. По умолчанию данный инструмент может быть отключен, а для его активации следует перейти на панели управления во вкладку «Вид» и поставить галочку напротив соответствующего пункта — «Линейка».

вид, линейка в Word

Сверху и слева от листа появится та самая линейка. Используя расположенные на ней бегунки (треугольники), можно изменять разметку страницы, в том числе и задавать необходимое расстояние для красной строки. Чтобы сделать это, достаточно установить курсор перед нужным фрагментом текста и перетянуть верхний указатель горизонтальной линейки. Выше показан нормальный вариант отступа, ниже — утрированная демонстрация принципа работы данного инструмента.

Красная строка с помощью линейки в Word

В результате правильного и точного применения линейки абзац будет готов и станет выглядеть так, как вам это было нужно. Узнать более подробно об особенностях работы и сфере использования этого инструмента можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Читайте также: Как в Word включить линейку

Способ 4: Создание собственного стиля

Напоследок мы решили оставить самое эффективное решение, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и заметно упростить и ускорить в целом работу с документами в редакторе Майкрософт Ворд, автоматизировав данный процесс. Для решения поставленной перед нами задачи этим способом потребуется всего один раз чуточку поднапрячься и потратить совсем немного времени, зато потом вообще не придется думать о том, как применить требуемое форматирование и оформить текст. Далее мы с вами создадим свой стиль, который будет включать в том числе и желаемые параметры красной строки. В дальнейшем можно будет любой написанный текст буквально в один клик мышки приводить к желаемому виду.

Читайте также: Форматирование текста в Word

  1. Для начала выделите необходимый фрагмент текста, установите в нем красную строку одним из вышеописанных методов. Если потребуется, выберите наиболее подходящий шрифт и размер, стилистически выделите заголовок. Закончив с визуальным оформлением, кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки.

    Выбор стиля в Word

    Читайте также: Как в Word сделать заголовок

  2. На небольшой мини-панели, которая будет находиться прямо над контекстным меню, нажмите по кнопке «Стили» (большая буква А) и выберите в ее выпадающем меню пункт «Создать стиль».
  3. создать стиль в Word

  4. В окне «Создание стиля» задайте ему и нажмите «ОК».

    Сохранение стиля, имя в Word

    При необходимости можно также выполнить более детальную настройку — для этого нужно нажать на кнопку «Изменить».

  5. Настройки стиля в Word

    Таким образом мы с вами создали собственный стиль оформления, который можно будет использовать в качестве шаблона, мгновенно применяя его ко всему тексту или отдельным фрагментам. Как предустановленные, так и сохраненные вами стили, можно найти и выбрать в одноименной группе инструментов, во вкладке «Главная» текстового редактора. Узнать более подробно об их создании и настройке дополнительных параметров можно из представленной по ссылке ниже статьи.

    Читайте также: Как создать свой стиль в Ворде

Дополнительно: Создание буквицы

Некоторые пользователи путают термины «красная строка» и «буквица». Наша сегодняшняя статья была посвящена первому, а второе — это большая заглавная буква (первая в абзаце), которая используется в начале глав или документов. Чаще всего ставится она для привлечения внимания, а сфера применения весьма широка — приглашения, информационные бюллетени, детские книги и многое другое. Используя инструменты текстового редактора Microsoft Word, тоже можно сделать буквицу, и об этом мы мы рассказывали в отдельном материале. Рекомендуем с ним ознакомиться, если под красной строкой вы подразумеваете то, что показано на изображении ниже, или если вам просто интересна данная тема.

выбор типа буквицы в word

Подробнее: Как сделать буквицу в Ворде

Заключение

Мы рассказали обо всех возможных способах создания красной строки в Microsoft Word. Благодаря правильному оформлению документы, с которыми вы работаете, будут выглядеть более привлекательно и, что более важно, в соответствии с требованиями, установленными в делопроизводстве.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
2 комментария

а я то постоянно делал её пробелами.. вот тупень был.. а иногда пытался выровнять линейкой, но выравнивался весь левый текст. очень полезная функция оказывается. в настройки раньше не лази и не знал, что через настройки можно лучше сделать вид документа. пока настраивал эту линию, то нашел много других нтересных и полезных функций. вопрос конечно не в тему, но я не нашел где эот настраивается. можно как-то свою нумерацию сделать? та что имеется не подходит. P.S. Windows 7, Word 2007 у меня.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.