Lumpics lumpics.ru

Подсчет суммы в программе Microsoft Excel

Основные проблемы при подсчете суммы в электронных таблицах — неправильно выбранный формат. Если число находится в ячейке с текстовым форматом или каким-нибудь похожим, возникнет ошибка при попытке выполнения математической операции. Поэтому настоятельно рекомендуем убедиться в том, что все параметры таблицы и ячеек в ней заданы правильно. Детальную информацию об изменении формата читайте в другом материале на нашем сайте, кликнув по следующей ссылке.

Подробнее: Изменение формата ячеек в Excel

Способ 1: Использование инструмента «Автосумма»

В Microsoft Excel для подсчета суммы значений в ячейках можно вовсе обойтись без ручного написания функций или составления простых формул. Для этого подходит инструмент «Автосумма». Он автоматически определяет необходимый диапазон в таблице, отталкиваясь от текущей выделенной ячейки, и производит вычисление его суммы. Давайте на простом примере разберемся с использованием данного инструмента.

  1. Выделите ту ячейку, где должна располагаться сумма значений из таблицы, затем на вкладке «Главная» разверните меню «Редактирование».
  2. Как посчитать сумму в Экселе-01
  3. Выберите инструмент «Автосумма».
  4. Как посчитать сумму в Экселе-02
  5. Если вместо этой функции по умолчанию выбрана другая, разверните дополнительный список, кликнув по стрелке вниз, затем выберите вариант «Сумма».
  6. Как посчитать сумму в Экселе-03
  7. Как только инструмент будет активирован, в выбранной ячейке появится настройка функции, чтобы вы могли убедиться в правильности выбранного диапазона суммируемых значений. Если чего-то в нем не хватает, внесите правки самостоятельно.
  8. Как посчитать сумму в Экселе-04
  9. После нажатия по клавише Enter в ячейке отобразится результат суммирования. Как видите, функция создана автоматически и никаких дополнительных действий не требуется. По необходимости ее всегда можно изменить или доработать.
  10. Как посчитать сумму в Экселе-05
  11. Обратите внимание, что изменения, если такие требуются, нужно вносить в самом диапазоне, то есть в выражении, которое находится в скобках, — именно формат написания A1:A10 определяет, что суммируются все ячейки от первой, до указанной последней.
  12. Как посчитать сумму в Экселе-06

Способ 2: Самостоятельное написание функции

Если вы привыкли к тому, что все функции в Excel набираете вручную, можно точно так же поступить и с суммированием, особенно в том случае, если нет никакой уверенности в том, что автосумма сработает правильно или необходимые значения находятся в совершенно разных местах, из-за чего они не могут быть определены автоматически.

  1. Проще всего объявить функцию самостоятельно, написав =СУММ и выбрав соответствующий вариант из подсказок.
  2. Как посчитать сумму в Экселе-07
  3. Если пока вы не совсем разбираетесь в правильном написании функций и их аргументов, можно открыть окно «Вставка функции», предварительно выделив нужную ячейку и нажав по кнопке рядом с полем ввода.
  4. Как посчитать сумму в Экселе-08
  5. «СУММ» будет в списке популярных функций.
  6. Как посчитать сумму в Экселе-09
  7. После выбора функции вы самостоятельно указываете необходимый диапазон суммирования или по очереди вводите каждое число / ячейку, чтобы сложить их все вместе в автоматическом режиме.
  8. Как посчитать сумму в Экселе-010
  9. Сама функция будет иметь примерно такой вид: =СУММ(A1:A10), где A1:A10 — диапазон суммируемых ячеек. Каждое значение в таблице будет подсвечено, чтобы вы понимали, какие данные и откуда берутся. Если ячейки разбросаны по разным местам таблицы, тогда функция изменит вид примерно на такой: =СУММ(C10;E11;G13). Каждый новый аргумент необходимо разделять точкой с запятой.
  10. Как посчитать сумму в Экселе-011
  11. В результате в ячейке отобразится правильная сумма выбранного диапазона. Если значения в ячейках будут меняться, сумма обновится автоматически.
  12. Как посчитать сумму в Экселе-012

Способ 3: Создание формулы

Суммирование — простейшая математическая операция, поэтому в случае необходимости банального сложения нескольких значений можно в принципе обойтись без каких-либо функций, поскольку они предназначены для упрощения задач, а действие и так будет самым простым. Можно вручную описать эту математическую операцию в виде формулы, что происходит следующим образом:

  1. В любой ячейке напишите конструкцию, которая выглядит как =A1 + A2 или =12 + 14. Если есть просто числа, используйте их, а в случае необходимости ссылаться на ячейки указывайте их правильные номера.
  2. Как посчитать сумму в Экселе-013
  3. Можно добавить неограниченное количество аргументов, поэтому продолжайте сложение до тех пор, пока не достигнете нужного результата.
  4. Как посчитать сумму в Экселе-014
  5. После нажатия по клавише Enter формула будет автоматически применена, вы увидите результат в выбранной ячейке. Можете добавить в эту формулу вычитание, умножение, возведение в степень или деление — все зависит исключительно от ваших целей.
  6. Как посчитать сумму в Экселе-015

Способ 4: Просмотр суммы выделенных ячеек

Если основная цель — только просмотреть сумму выделенных ячеек, не используя данные в своей таблице, можно обойтись без ручных подсчетов или использования функций. В Excel есть встроенный инструмент, который может показать сумму выделенных ячеек, что будет полезно для простого ознакомления.

  1. Выделите необходимый диапазон и посмотрите на нижнюю панель. Там вы должны увидеть показатель «Сумма». Как раз он и используется для того, чтобы сложить числовые значения.
  2. Как посчитать сумму в Экселе-016
  3. Если по каким-то причинам такой показатель отсутствует, в первую очередь проверьте формат выбранных ячеек. Можете кликнуть по панели правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню с настройками данной панели.
  4. Как посчитать сумму в Экселе-017
  5. Поставьте галочку возле пункта «Сумма».
  6. Как посчитать сумму в Экселе-018
  7. Теперь вы видите необходимую информацию и всегда можете быстро получить сведения о сумме выбранного диапазона ячеек.
  8. Как посчитать сумму в Экселе-019
Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Виктор Бухтеев

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

1 Ответ
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
13 мая 2021 04:16

Спасибо огромное! Просто, понятно и эффективно!

Задать вопрос