Главная » Excel » Вы здесь

Подсчет суммы в столбце в программе Microsoft Excel

Сумма столбца в Microsoft Excel

Основная функциональность Microsoft Excel завязана на формулах, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и объема, но и вычислять те или иные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце – одна из наиболее простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы расскажем о различных вариантах ее решения.

Считаем сумму в столбце в Экселе

Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.

Способ 1: Просмотр общей суммы

Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:

  1. С помощью мышки выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений в котором требуется посчитать. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 столбца G.
  2. Выделенрие столбца для просмотра суммы значений в таблице Microsoft Excel

  3. Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.
  4. Просмотр суммы значений в столбце в строке состояния Microsoft Excel

  5. Дополнительно. Такое суммирование работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.
    Сумма значений в столбце с пустой ячейкой в Microsoft Excel
    Более того, аналогичным образом можно посчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов – достаточно просто выделить необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, расскажем в третьем способе данной статьи, но уже на примере шаблонной формулы.
  6. Сумма значений в нескольких столбцах в таблице Microsoft Excel

    Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.

    Среднее значение и количество выделенных ячеек в таблице Microsoft Excel

Способ 2: Автосумма

Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.

  1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.
  2. Ячейка для ввода формулы суммы в таблице Microsoft Excel

  3. Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» (вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=».
  4. Кнопка для подсчета суммы значений в таблице Microsoft Excel

  5. Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER».
    Подтверждение ввода формулы для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel
    Вы сразу же увидите сумму чисел во всем выделенном диапазоне.
  6. Ячейка с подсчитанной суммой в таблице Microsoft Excel

    Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.

Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:

  1. Выделите кликом ячейку, в которой будет вычисляться сумма значений.
  2. Выделение отдельной ячейки для ввода формулы суммы в таблице Microsoft Excel

  3. Нажмите по кнопке «Сумма» или воспользуйтесь горячим клавишам, предназначенным для ввода этой же формулы.
  4. Нажатие кнопки для добавления фомрулы суммы в таблице Microsoft Excel

  5. С помощью мышки выделите диапазон ячеек, которые требуется просуммировать, и нажмите «ENTER».
  6. Подтверждение создания формулы суммы в ячейке таблицы Microsoft Excel

    Совет: Выделить диапазон ячеек можно и немного иным способом – кликните ЛКМ по первой из них, затем зажмите клавишу «SHIFT» и кликните по последней.

    Итоговая формула суммы в отдельной ячейке в таблице Microsoft Excel

    Практически точно так же можно суммировать значения сразу из нескольких столбцов или отдельных ячеек, даже если в диапазоне будут пустые ячейки, но обо всем этом далее.

Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.

  1. Щелкните ЛКМ по той ячейке, в которую планируете выводить сумму всех значений.
  2. Ячейка для создания формулы в электронной таблице Microsoft Excel

  3. Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.
  4. Создание формулы для подсчета суммы в ячейках нескольких столбцов в таблице Microsoft Excel

  5. Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.
  6. Выделение следующего столбца из диапазона в таблице Microsoft Excel

    Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.

  7. Далее, аналогичным образом, если это еще потребуется, зажимая клавишу «CTRL», выделите ячейки из других столбцов, содержимое которых тоже должно входить в итоговую сумму.
    Добавление формулы для суммирования нескольких столбцов в таблице Microsoft Excel
    Нажмите «ENTER» для подсчета, после чего в предназначенной для формулы ячейке и строке на панели инструментов появится итоговое вычисление.
  8. Сумма всех выделенных столбцов посчитана в таблице Microsoft Excel
    Несложно догадаться, что аналогичным образом можно посчитать сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в пределах одного.

    Для этого нужно просто выделить кликом ячейку для формулы, нажать по кнопке «Сумма» или на горячие клавиши, выделить первый диапазон ячеек, а затем, зажимая клавишу «CTRL», выделить все остальные «участки» таблицы. Сделав это, просто нажмите «ENTER» для отображения результата.
    Подсчет суммы в произвольных ячейках столбцов в таблице Microsoft Excel
    Как и в предыдущем способе, формула суммы может быть записана в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ту, которая находится под суммируемыми.

Способ 4: Суммирование вручную

Как и любая формула в Microsoft Excel, «Сумма» имеет свой синтаксис, а потому она может быть прописана вручную. Зачем это нужно? Хотя бы за тем, что таким образом вы точно сможете избежать случайных ошибок при выделении суммируемого диапазона и указании входящих в него ячеек. Более того, даже если вы ошибетесь на каком-то из шагов, исправить это будет так же просто, как банальную опечатку в тексте, а значит, не потребуется проделывать всю работу с нуля, как это иногда приходится делать.

Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?

Формула суммы имеет следующий синтаксис:

=СУММ(суммируемые ячейки или диапазон таковых)
Синтаксис формулы подсчета суммы значений в таблице Microsoft Excel
То есть все то, что должно быть суммировано, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:

  • Для диапазона: А1:A10 – это сумма 10 первых ячеек в столбце A.
  • Синтаксис формулы суммы диапазона в таблице Microsoft Excel

  • Для отдельных ячеек: A2;A5;A7;A10 – сумма ячеек №2, 5, 7,10 столбца A.
  • Синтаксис формулы суммы произвольных ячеек в таблице Microsoft Excel

  • Смешанное значение (диапазоны и отдельные ячейки): A1;A3:A5;A7;A9:15 – сумма ячеек №1, 3-5, 7, 9-15. При этом важно понимать, что между диапазонами и единичными ячейками не должно стоять никакого дополнительного символа-разделителя.
  • Синтаксис формулы подсчета суммы смешанных значений в таблице Microsoft Excel

А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.

  1. Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.
  2. Ячейка для ручного ввода формулы суммы в таблице Microsoft Excel

  3. Введите в нее следующее:

    =СУММ(
    Ручной ввод формулы суммы в ячейку в таблице Microsoft Excel
    после чего начните поочередно вводить в строке формул адреса суммируемых диапазонов и/или отдельных ячеек, не забывая о разделителях («:» — для диапазона, «;» — для единичных ячеек, вводить без кавычек), то есть делайте все по тому алгоритму, суть которого мы выше подробно описали.

  4. Процесс самостоятельного ввода формулы суммы в таблице Microsoft Excel

  5. Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER» для подсчета.

    Подтверждение ручного ввода формулы для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel

    Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:».

    Пример суммы значений в столбцах, рассчитанных ручной формулой в таблице Microsoft Excel

    Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.

  6. Использование мышки для ручного ввода формулы в таблице Microsoft Excel
    Самостоятельный, ручной подсчет суммы в столбце/столбцах и/или отдельных ячейках таблицы – задача не самая удобная и быстрая в реализации. Но, как мы уже сказали выше, такой подход предоставляет куда более широкие возможности для взаимодействия со значениями и позволяет моментально исправлять случайные ошибки. А вот то, делать ли это полностью вручную, вводя с клавиатуры в формулу каждую переменную, или использовать для этого мышку и горячие клавиши – решать только вам.

Заключение

Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
9 комментария

В ячейку введены адреса всех ячеек, сумму которых хочу получить, нажимаю Энтер, но в ячейке отражается 0. При нажатии — формула отражается со всем перечнем необходимых ячеек. Автокопирование формул с ячейки на ячейку тоже не осуществляется. Такого никогда не было. Что произошло?

Здравствуйте, Любовь. Чтобы понять в чем ваша проблема, нужно видеть хотя бы скриншот вашего экран. Честно говоря, я с подобным раньше не сталкивался. Но проверьте формат ячеек. Везде выставьте числовой формат, включая ту ячейку, в которую выводится сумма. Если это не поможет, то проверьте разделители. Может вы где-то поставили точку вместо запятой. Если же везде стоят все-таки запятые, то попробуйте сменить их на точки. Может быть у вас сбились настройки локализации.

Скорее всего мой ответ уже не актуален для Вас))) Но у меня была такая же проблема — оказалось нужно цифры в ячейках вбивать с «запятой» если они не целые (пример 7289,2 и т.д.), а если поставить «точку» (пример 7289.2) то сумма не считается) Всем успехов!!

Здравствуйте, у меня тоже при подсчёте суммы получается 0, но в диапазоне присутствуют и 0 и 1. Формат ячеек числовой. Ячейки, сумму в которых я хочу подсчитать содержат в себе формы, может причина в этом? Но каким ещё способом кроме суммирования можно посчитать сумму этого ряда (сумму единичек)? Подсчёт суммы значений «1» (СЧЁТЗНАЧ) не помогает, потому что диапазон большой (163 ячейки) и заполнена не каждая ячейка.

Здравствуйте, Надежда. По идеи обычная автосумма должна работать. Не пойму почему у вас не работает. Даже специально в этих целях, чтобы удостовериться, провел эксперимент (на скриншоте). Все отлично работает, даже если в ячейках функция ЕСЛИ.

Но здесь нет никакой таблицы для скачивания. Это статья, в которой рассказывается о том, как посчитать сумму в столбце в программе Эксель. Если Вы хотите установить ее на свое мобильное устройство, воспользуйтесь предустановленным магазином приложений, найдите там Microsoft Excel и выполните его установку.

Здравствуйте , подскажите пожалуйста , мне нужно суммировать ячейки, но в каждой ячейке не просто цифра а еще доп значение в скобочках. Как пограмме показать, что нужно подсчитать и то что в скобочках тоже ?

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.