Сжатие документов Microsoft Word

Способ 1: Сжатие рисунков

Объём документа Word обычно ощутимо возрастает не из-за текста, а из-за изображений. Существенно уменьшить вес графических файлов можно за счёт их сжатия. Для обработки отдельного элемента выполните такую последовательность действий:

  1. Выделите нужную картинку, перейдите во вкладку «Формат» в верхнем меню Word, в блоке «Изменение» выберите функцию «Сжать рисунки».
  2. Как сжать файл ворд_001

  3. В открывшемся окне «Сжатие рисунков» никакие параметры не изменяйте, нажмите на «ОК».
  4. Как сжать файл ворд_002

Если документ содержит большое количество изображений, можно сжать их все сразу:

  1. Перейдите в меню «Файл», кликните по «Сохранить как», выберите «Обзор».
  2. Как сжать файл ворд_003

  3. Укажите будущее месторасположение сжатого документа, раскройте пункт «Сервис». В появившемся списке выберите «Сжать рисунки», кликните на «ОК».
  4. Как сжать файл ворд_004

    Изображения можно сжимать и предварительно с помощью специальных онлайн-сервисов – наиболее эффективные из них рассмотрены в материале ниже.

    Подробнее: Как уменьшить размер картинки без потери качества

Способ 2: Отказ от внедрения шрифтов

В каждый документ Word внедряются шрифты, использованные автором. Это обеспечивает возможность чтения и печати с помощью этих шрифтов даже в ситуации, когда они отсутствуют в используемой системе. Отказ от их внедрения поможет уменьшить размер конечного файла:

  1. В открытом документе перейдите во вкладку «Файл», откройте пункт «Параметры».
  2. Как сжать файл ворд_005

  3. Перейдите в раздел «Сохранение», в блоке «Сохранение качества при совместном использовании документа» снимите галочку с пункта «Внедрение шрифтов в файл». Если в файле встраивались шрифты и их нужно сохранить, активируйте внедрение и выделите пункт «Внедрять только знаки, используемые в документе».
  4. Как сжать файл ворд_006

Способ 3: Изменение формата

В актуальных выпусках Word по умолчанию используется формат DOCX – ранее применялся обычный DOC. Один и тот же файл, сохранённый в DOCX, получится меньшего объёма, чем в DOC. Чтобы переформатировать DOC в DOCX без использования сторонних сервисов, следуйте такой инструкции:

  1. Откройте DOC, перейдите в «Файл», воспользуйтесь опцией «Экспорт», нажмите на «Изменить тип файла» и выберите первый доступный вариант.
  2. Как сжать файл ворд_007

  3. Нажмите на «Сохранить как», укажите подходящее место.
  4. Как сжать файл ворд_008

Способ 4: Удаление автосохранённых версий

Во время работы с документом автоматически создаются копии. Удалив устаревшие версии файла, можно снизить его размер:

  1. В меню «Файл» разверните раздел «Сведения», перейдите в пункт «Управление документом», кликните по «Восстановить…».
  2. Как сжать файл ворд_009

  3. В появившемся окне появятся все несохраненные копии – удалите их.
  4. Как сжать файл ворд_010

Способ 5: Отказ от сохранения миниатюр

Word сохраняет миниатюры обрабатываемого файла, используемые для быстрого просмотра содержимого. Отказавшись от использования этой опции, можно немного уменьшить размер объекта:

  1. В меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения», раскройте пункт «Свойства» и откройте «Дополнительные свойства».
  2. Как сжать файл ворд_011

  3. Переместитесь во вкладку «Документ», уберите галочку с пункта «Сохранять эскизы…».
  4. Как сжать файл ворд_012

  5. Те же действия выполняются при сохранении – просто деактивируйте пункт «Сохранять эскизы».
  6. Как сжать файл ворд_013

Способ 6: Удаление скрытых данных

Word сохраняет сведения о свойствах файла – эти скрытые параметры также увеличивают размер конечного файла. Удаление личных данных не только сэкономит пространство, но и обеспечит конфиденциальность при передаче файлов:

  1. Перейдите в «Файл», откройте «Сведения». В блоке «Проверка документа» воспользуйтесь функцией «Найти проблемы» и выберите опцию «Проверить документ».
  2. Как сжать файл ворд_014

  3. В открывшемся «Инспекторе» запустите проверку и дождитесь появления результатов.
  4. Как сжать файл ворд_015

  5. В блоке «Свойства документа» нажмите на «Удалить все».
  6. Как сжать файл ворд_016

Способ 7: Архивирование документа

Если документ нужно сжать только для переноса на другое устройство, можно воспользоваться услугами архиваторов. Если на ПК уже установлено такое ПО, раскройте контекстное меню документа и воспользуйтесь пунктом «Добавить в архив».

Как сжать файл ворд_017

В материале ниже разобран процесс работы с самыми популярными архиваторами.

Подробнее: Как максимально сжать файл в архив

Способ 8: Использование онлайн-сервисов

Если времени на выполнение описанных действий нет, а файл нужно сжать быстро, можно воспользоваться онлайн-сервисами – например, Compress.

Официальный сайт сервиса Compress

  1. Кликните по области добавления файлов, с зажатой клавишей Ctrl выберите до 100 документов для сжатия.
  2. Как сжать файл ворд_018

  3. Укажите качество изображений и плотность пикселей, проверьте размер выходного файла, нажмите на DOCX для скачивания сжатого документа.
  4. Как сжать файл ворд_019

Автор статьи Никита Ж. Вам помогли мои советы?
Получить ответ на Email
Уведомить о

1 Ответ
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Олег
1 июня 2023 10:26

Наверно уже никто не задумывается, что DOCX, XLSX, PPTX и прочие …X — вообще-то уже суть ZIP архивы. Только вот как правило степень сжатия в этих архивах по умолчанию нулевая или минимальная, но каким-то образом отличается от системы к системе. Достаточно попробовать сохранить один и тот же документ на разных компьютерах и проследить за размером. Он будет отличаться. А еще лучше — открыть документ в любом архиваторе и перепаковать с высокой степенью схатия все, что там находится, хоть в тот же самый …X файл, хоть создать новый ZIP и затем переименовать. Размер файла при этом «волшебным образом» уменьшится. Самое интересное — данный файл по прежнему будет прекрасно открываться в «родных» программах.
В общем, то, что искал — не нашел, а именно, как по умолчанию задать в офисных программах степень сжатия документов. Видимо перевелись специалисты-самородки, способные в 90-х и 2000-х докопаться до всего, что угодно. Остались одни копипастеры. Данная статья уже не раз попадалась мне на других сайтах. Ничего нового.
Примите мои извинения, если кого нечаянно задел или обидел, но картина печальная.

Рекомендуем: