Содержание

Способ 1: Сжатие рисунков
Объём документа Word обычно ощутимо возрастает не из-за текста, а из-за изображений. Существенно уменьшить вес графических файлов можно за счёт их сжатия. Для обработки отдельного элемента выполните такую последовательность действий:
- Выделите нужную картинку, перейдите во вкладку «Формат» в верхнем меню Word, в блоке «Изменение» выберите функцию «Сжать рисунки».
- В открывшемся окне «Сжатие рисунков» никакие параметры не изменяйте, нажмите на «ОК».


Если документ содержит большое количество изображений, можно сжать их все сразу:
- Перейдите в меню «Файл», кликните по «Сохранить как», выберите «Обзор».
- Укажите будущее месторасположение сжатого документа, раскройте пункт «Сервис». В появившемся списке выберите «Сжать рисунки», кликните на «ОК».


Изображения можно сжимать и предварительно с помощью специальных онлайн-сервисов – наиболее эффективные из них рассмотрены в материале ниже.
Подробнее: Как уменьшить размер картинки без потери качества
Способ 2: Отказ от внедрения шрифтов
В каждый документ Word внедряются шрифты, использованные автором. Это обеспечивает возможность чтения и печати с помощью этих шрифтов даже в ситуации, когда они отсутствуют в используемой системе. Отказ от их внедрения поможет уменьшить размер конечного файла:
- В открытом документе перейдите во вкладку «Файл», откройте пункт «Параметры».
- Перейдите в раздел «Сохранение», в блоке «Сохранение качества при совместном использовании документа» снимите галочку с пункта «Внедрение шрифтов в файл». Если в файле встраивались шрифты и их нужно сохранить, активируйте внедрение и выделите пункт «Внедрять только знаки, используемые в документе».


Способ 3: Изменение формата
В актуальных выпусках Word по умолчанию используется формат DOCX – ранее применялся обычный DOC. Один и тот же файл, сохранённый в DOCX, получится меньшего объёма, чем в DOC. Чтобы переформатировать DOC в DOCX без использования сторонних сервисов, следуйте такой инструкции:
- Откройте DOC, перейдите в «Файл», воспользуйтесь опцией «Экспорт», нажмите на «Изменить тип файла» и выберите первый доступный вариант.
- Нажмите на «Сохранить как», укажите подходящее место.


Способ 4: Удаление автосохранённых версий
Во время работы с документом автоматически создаются копии. Удалив устаревшие версии файла, можно снизить его размер:
- В меню «Файл» разверните раздел «Сведения», перейдите в пункт «Управление документом», кликните по «Восстановить…».
- В появившемся окне появятся все несохраненные копии – удалите их.


Способ 5: Отказ от сохранения миниатюр
Word сохраняет миниатюры обрабатываемого файла, используемые для быстрого просмотра содержимого. Отказавшись от использования этой опции, можно немного уменьшить размер объекта:
- В меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения», раскройте пункт «Свойства» и откройте «Дополнительные свойства».
- Переместитесь во вкладку «Документ», уберите галочку с пункта «Сохранять эскизы…».
- Те же действия выполняются при сохранении – просто деактивируйте пункт «Сохранять эскизы».



Способ 6: Удаление скрытых данных
Word сохраняет сведения о свойствах файла – эти скрытые параметры также увеличивают размер конечного файла. Удаление личных данных не только сэкономит пространство, но и обеспечит конфиденциальность при передаче файлов:
- Перейдите в «Файл», откройте «Сведения». В блоке «Проверка документа» воспользуйтесь функцией «Найти проблемы» и выберите опцию «Проверить документ».
- В открывшемся «Инспекторе» запустите проверку и дождитесь появления результатов.
- В блоке «Свойства документа» нажмите на «Удалить все».



Способ 7: Архивирование документа
Если документ нужно сжать только для переноса на другое устройство, можно воспользоваться услугами архиваторов. Если на ПК уже установлено такое ПО, раскройте контекстное меню документа и воспользуйтесь пунктом «Добавить в архив».

В материале ниже разобран процесс работы с самыми популярными архиваторами.
Подробнее: Как максимально сжать файл в архив
Способ 8: Использование онлайн-сервисов
Если времени на выполнение описанных действий нет, а файл нужно сжать быстро, можно воспользоваться онлайн-сервисами – например, Compress.
- Кликните по области добавления файлов, с зажатой клавишей Ctrl выберите до 100 документов для сжатия.
- Укажите качество изображений и плотность пикселей, проверьте размер выходного файла, нажмите на DOCX для скачивания сжатого документа.

