Как создать таблицу в Excel

Способ 1: Оформление границ

Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введенную информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей: отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — все для того, чтобы отделить приоритетные данные от обычных.

  1. Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.
  2. Как создать таблицу в Excel-01
  3. Произведите выделение ранее вписанных данных, зажав левую кнопку мыши и проведя по всем клеткам диапазона.
  4. Как создать таблицу в Excel-02
  5. На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите по указанной на скриншоте ниже иконке и выберите пункт «Все границы».
  6. Как создать таблицу в Excel-03
  7. В результате получится обрамленный со всех сторон одинаковыми линиями диапазон данных. Такую таблицу будет видно при печати.
  8. Как создать таблицу в Excel-04
  9. Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо выделить области и нажать на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».
  10. Как создать таблицу в Excel-05
  11. Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом, и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».
  12. Как создать таблицу в Excel-06
  13. Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме раскрасить границы клеток с данными и не только.
  14. Как создать таблицу в Excel-07

Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, все зависит от удобства использования потенциальной таблицы.

Способ 2: Вставка готовой таблицы

Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с данными функциями и не знает как их применять на практике.

  1. Переходим на вкладку «Вставить».
  2. Как создать таблицу в Excel-08

  3. Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».
  4. Как создать таблицу в Excel-09
  5. После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.
  6. Как создать таблицу в Excel-010
  7. Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и видим пустую таблицу, которую можно начать заполнять.
  8. Как создать таблицу в Excel-011
  9. Изменение названий заголовков столбцов происходит путем нажатия на них с дальнейшим изменением значения в указанной строке.
  10. Как создать таблицу в Excel-012
  11. Размер таблицы можно в любой момент изменить, зажав соответствующий ползунок в нижнем правом углу, потянув его по высоте или ширине.
  12. Как создать таблицу в Excel-013

Такая таблица готова для ввода данных с последующей возможностью ее фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает лучше ориентироваться в большом количестве данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав все так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а готовые заполненные клетки.

Читайте также: Продолжение таблицы в Microsoft Excel

Способ 3: Готовые шаблоны

Большой спектр возможностей для ведения данных открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчетов и контроля различной информации. В этом методе все просто: необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нем и адаптировать под свои задачи.

  1. Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки «Файл».
  2. Как создать таблицу в Excel-014
  3. Нажмите вкладку «Создать».
  4. Как создать таблицу в Excel-015
  5. Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.
  6. Как создать таблицу в Excel-016
  7. Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы, их может быть разное количество.
  8. Как создать таблицу в Excel-017
  9. В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные.
  10. Как создать таблицу в Excel-018

Способ 4: Создание сводной таблицы

Сводные таблицы отличаются от обычных расширенным количеством возможностей и позволяют удобно выполнять самые разные математические операции, а также упорядочивать данные, динамически менять их представление, работать с категориями, что важно для аналитики. Как правило, такой инструмент используется для группировки больших объемов информации, ведения сложных и постоянно меняющихся, расширяющихся таблиц, а также при необходимости получения отчетности по итогам внесенных в ячейки сведений. Еще показатели в сводных таблицах будут меняться автоматически, если изменить значение в любой связанной с ними таблице. Ввиду своей многофункциональности создавать и работать с этими таблицами сложнее, чем с обычными. Поэтому предлагаем нажать по ссылке ниже и прочитать развернутое руководство на эту тему.

Подробнее: Создание сводных таблиц в Microsoft Excel

Как создать таблицу в Excel-019

Способ 5: Создание «умной» таблицы

Похожая на сводную, но более простая в понимании «умная» таблица — относительно новая возможность в Excel. Она отличается от сводной тем, что производит автоматический анализ данных, предоставляет предложения для структуры таблицы, подсказывая возможные варианты агрегации внесенной информации. «Умная» таблица обновляется автоматически при добавлении новых данных, в то время как сводная требует ручного подтверждения этого действия. Мгновенная отчетность у нее также улучшена — появилось больше отчетов, графики, визуализация. Если у вас есть возможность/необходимость работать именно с этим типом таблиц, читайте о них по следующей ссылке.

Подробнее: Использование «умных» таблиц в Microsoft Excel

Как создать таблицу в Excel-020

Способ 6: Вставка таблицы

Помимо всего прочего, в Excel таблицу можно и перенести. К примеру, если ранее вы или кто-то другой создали ее в Word или ее надо корректно перенести из другого документа Excel, простым копированием обойтись удается не всегда. Особенно тяжело приходится при переносе больших таблиц, в которых не представляется возможным проверка, все ли данные оказались корректно перенесены в другой документ.

К счастью, в этом табличном процессоре есть все инструменты не только для создания, но и для переноса таблицы, и более подробно о них мы рассказывали в отдельной статье по ссылке ниже (Способ 2 и 3).

Подробнее: Способы вставки таблицы в Microsoft Excel

Как создать таблицу в Excel-021
Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

0 ответов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS