lumpics.ruСодержание:
Способ 1: Оформление границ
Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введенную информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей: отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — все для того, чтобы отделить приоритетные данные от обычных.
- Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.
- Произведите выделение ранее вписанных данных, зажав левую кнопку мыши и проведя по всем клеткам диапазона.
- На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите по указанной на скриншоте ниже иконке и выберите пункт «Все границы».
- В результате получится обрамленный со всех сторон одинаковыми линиями диапазон данных. Такую таблицу будет видно при печати.
- Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо выделить области и нажать на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».
- Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом, и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».
- Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме раскрасить границы клеток с данными и не только.
Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, все зависит от удобства использования потенциальной таблицы.
Способ 2: Вставка готовой таблицы
Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с данными функциями и не знает как их применять на практике.
- Переходим на вкладку «Вставить».
- Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».
- После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.
- Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и видим пустую таблицу, которую можно начать заполнять.
- Изменение названий заголовков столбцов происходит путем нажатия на них с дальнейшим изменением значения в указанной строке.
- Размер таблицы можно в любой момент изменить, зажав соответствующий ползунок в нижнем правом углу, потянув его по высоте или ширине.
Такая таблица готова для ввода данных с последующей возможностью ее фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает лучше ориентироваться в большом количестве данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав все так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а готовые заполненные клетки.
Читайте также: Продолжение таблицы в Microsoft Excel
Способ 3: Готовые шаблоны
Большой спектр возможностей для ведения данных открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчетов и контроля различной информации. В этом методе все просто: необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нем и адаптировать под свои задачи.
- Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки «Файл».
- Нажмите вкладку «Создать».
- Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.
- Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы, их может быть разное количество.
- В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные.
Способ 4: Создание сводной таблицы
Сводные таблицы отличаются от обычных расширенным количеством возможностей и позволяют удобно выполнять самые разные математические операции, а также упорядочивать данные, динамически менять их представление, работать с категориями, что важно для аналитики. Как правило, такой инструмент используется для группировки больших объемов информации, ведения сложных и постоянно меняющихся, расширяющихся таблиц, а также при необходимости получения отчетности по итогам внесенных в ячейки сведений. Еще показатели в сводных таблицах будут меняться автоматически, если изменить значение в любой связанной с ними таблице. Ввиду своей многофункциональности создавать и работать с этими таблицами сложнее, чем с обычными. Поэтому предлагаем нажать по ссылке ниже и прочитать развернутое руководство на эту тему.
Подробнее: Создание сводных таблиц в Microsoft Excel
Способ 5: Создание «умной» таблицы
Похожая на сводную, но более простая в понимании «умная» таблица — относительно новая возможность в Excel. Она отличается от сводной тем, что производит автоматический анализ данных, предоставляет предложения для структуры таблицы, подсказывая возможные варианты агрегации внесенной информации. «Умная» таблица обновляется автоматически при добавлении новых данных, в то время как сводная требует ручного подтверждения этого действия. Мгновенная отчетность у нее также улучшена — появилось больше отчетов, графики, визуализация. Если у вас есть возможность/необходимость работать именно с этим типом таблиц, читайте о них по следующей ссылке.
Подробнее: Использование «умных» таблиц в Microsoft Excel
Способ 6: Вставка таблицы
Помимо всего прочего, в Excel таблицу можно и перенести. К примеру, если ранее вы или кто-то другой создали ее в Word или ее надо корректно перенести из другого документа Excel, простым копированием обойтись удается не всегда. Особенно тяжело приходится при переносе больших таблиц, в которых не представляется возможным проверка, все ли данные оказались корректно перенесены в другой документ.
К счастью, в этом табличном процессоре есть все инструменты не только для создания, но и для переноса таблицы, и более подробно о них мы рассказывали в отдельной статье по ссылке ниже (Способ 2 и 3).
Подробнее: Способы вставки таблицы в Microsoft Excel
