Способы вставки таблицы в Microsoft Excel

Примечание: Все действия, представленные в статье, выполняются в версиях программы Microsoft Excel 2013 – 2021 годов, в связи с чем некоторые наименования элементов интерфейса и их месторасположение в других редакциях может отличаться.

Способ 1: Меню «Таблицы»

Несмотря на то что Excel по умолчанию является табличным процессором, в рабочую область программы можно вставить таблицу. Этот метод подразумевает быстрое форматирование заполненного диапазона данных для упорядочения и анализа связанных значений. Для этого потребуется проделать следующие действия:

1. Выделите область данных, которую необходимо преобразовать в таблицу, после чего откройте вкладку «Вставка».

2. На панели инструментов в блоке «Таблицы» выберите опцию «Таблица». Это же действие можно произвести посредством горячих клавиш Ctrl + T.

3. В появившемся диалоговом окне удостоверьтесь, что диапазон данных выделен верно, установите при необходимости отметку «Таблица с заголовками» и кликните по кнопке «ОК».

Сразу после этого таблица будет вставлена в Excel. Стоит отметить, что выполненное форматирование в некоторых случаях может отличаться от желаемого, и в таком случае потребуется произвести настройку вручную. На эту тему есть отдельная статья, в которой подробно описано использование всех соответствующих инструментов программы.

Подробнее: Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Обратите внимание! Можно пойти от обратного, сначала вставив таблицу в приложение, а затем заполонив все ее ячейки данными. В случае недостачи строк или столбцов следует выполнить их добавление. Этот процесс подробно разобран в другом материале на сайте.

Подробнее: Как добавить столбцы / строки в программу Microsoft Excel

Способ 2: Копирование из Word

При необходимости перенести таблицу из текстового редактора Word в Excel можно воспользоваться стандартными инструментами копирования, но итоговый результат будет зависеть от метода вставки. Альтернативный метод подразумевает применение функции импорта, процесс довольно трудоемкий, зато он позволяет произвести гибкую настройку перемещаемых данных, что актуально при работе с большим объемом информации. Оба упомянутых решения детально разобраны в отдельной статье на нашем сайте, с которой и рекомендуем ознакомиться.

Подробнее: Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

Способ 3: Копирование из Excel

При переносе диапазона данных из одной книги в другую тоже используются штатные инструменты копирования, но в сравнении с ранее рассмотренным методом их значительно больше. Доступно пять способов перемещения значений, каждый из которых отличается алгоритмом выполнения и конечным результатом.

Подробнее: Копирование таблицы в Microsoft Excel

Стоит отметить, что применение специальной вставки не ограничивается теми случаями, которые описаны в вышеприведенной статье. Имеется гораздо больше возможностей, и все они были рассмотрены в представленной по ссылке ниже инструкции.

Подробнее: Применение специальной вставки в Microsoft Excel

Наш Telegram каналТолько полезная информация