lumpics.ruСодержание:
Способ 1: Кнопка «Вставка функции»
Вариант с использованием специально кнопки для вызова меню «Вставка функции» подойдет начинающим юзерам и тем, кто не хочет вручную записывать каждое условие, соблюдая специфику синтаксиса программы.
- При вставке формулы всегда в первую очередь выбирается ячейка, где в дальнейшем будет располагаться конечное значение. Сделайте это, нажав по подходящему блоку ЛКМ.
- Затем переходите к инструменту «Вставка функции» путем клика по отведенной для этого кнопке на верхней панели.
- Далее требуется отыскать подходящую функцию. Для этого можно ввести ее краткое описание или определиться с категорией.
- Посмотрите на список в блоке ниже, чтобы выбрать там ту самую функцию.
- При ее выделении внизу отобразится краткая информация о действии и принцип записи.
- Для получения развернутой информации от разработчиков понадобится нажать по выделенной надписи «Справка по этой функции».
- Как только произойдет выбор функции, отобразится отдельное окно, где заполняются ее аргументы. За пример мы взяли формулу МАКС, показывающую максимальное значение из всего списка аргументов. Поэтому в качестве числа здесь задается перечень ячеек, входящих в диапазон для подсчета.
- Вместо ручного заполнения можно нажать по таблице и выделить все ячейки, которые должны попасть в тот самый диапазон.
- МАКС, как и другие функции, например самая распространенная СУММ, может включать в себя несколько списков аргументов и вычислять значения из всех них. Для этого заполняйте в таком же порядке идущие следом блоки «Число2», «Число3» и т. д.
- После нажатия по кнопке «ОК» или клавише Enter формула вставится в выделенную ранее ячейку с уже отобразившимся результатом. При нажатии по ней на верхней панели вы увидите синтаксическую запись формулы и по необходимости сможете ее отредактировать.
Способ 2: Вкладка «Формулы»
Начать работу с инструментов для вставки формул, который был рассмотрен выше, можно не только при помощи нажатия по кнопке создания функции, но и в отдельной вкладке, где есть другие интересные инструменты.
- Перейдите на вкладку «Формулы» через верхнюю панель.
- Отсюда можно открыть упомянутое ранее окно «Вставить функцию», чтобы начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки или воспользоваться инструментом «Автосумма», который и предлагаем рассмотреть.
- Потребуется выделить все ячейки, которые должны суммироваться, а затем нажать по строке «Автосумма».
- Формула вставится автоматически со всеми аргументами, а результат отобразится в конце блока ячеек, попавших в диапазон.
Способ 3: Ручное создание формулы
Иногда проще воспользоваться ручным методом вставки формул, поскольку Мастер создания может не справиться с поставленной задачей, например, когда речь идет о большом количестве условий в ЕСЛИ или других распространенных функциях. В таких случаях заполнить ячейку самостоятельно быстрее и легче.
- Как уже было сказано в первом способе, для начала выделите ячейку, где должна располагаться формула.
- Напишите знак «=» в поле ввода вверху или в самой ячейке, что и будет означать начало формулы.
- Затем задайте саму функцию, написав ее название. Используйте подсказки для обеспечения правильности написания, а также ознакомьтесь с появившимися описаниями, чтобы определить назначение функции.
- Поставьте открывающую и закрывающую скобку, внутри которых и будут написаны условия.
- Выделите область значений или запишите ячейки, входящие в аргументы, самостоятельно. При необходимости ставьте знаки равенства или неравенства и сравнительные степени.
- Результат формулы отобразится после нажатия по клавише Enter.
- Если используется несколько рядов или аргументов, ставьте знак «;», а затем вписывайте следующие значения, что и описано в отображающихся на экране подсказках.
В завершение трех методов отметим о наличии отдельной статьи на нашем сайте, где автор разбирает большинство полезных функций, присутствующих в Excel. Если вы только начинаете свое знакомство с этой программой, посмотрите правила использования таких опций.
Подробнее: Полезные функции в Microsoft Excel
Способ 4: Вставка математической формулы
Последний вариант — вставка математической формулы или уравнения, что может пригодится всем тем пользователям, кто нуждается в создании подобных выражений в таблице. Для этого проще всего использовать специальный инструмент.
- Откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».
- Начните создание формулы, щелкнув по кнопке «Уравнение».
- Активируйте место для уравнения, сразу измените его размер для удобства, а затем используйте символы или готовые структуры, чтобы упростить создание формул.
- По завершении можно перемещать формулу в любое место и изменять ее внешние параметры.
Если по каким-то причинам возникли трудности с вычислением формул, скорее всего, были допущены ошибки при их вводе или появились другие неполадки. Разберитесь с этим при помощи следующей инструкции.
Спасибо! Идея помогла!