Разделение столбцов в Microsoft Excel

Вариант 1: Разделение столбцов с числами

Начнем с самого простого варианта разделения столбцов в Excel, значения которых содержат определенные числа. В нашем случае это тысячи и сотни, разделенные между собой запятой — это видно на следующем скриншоте.

Задача состоит в том, чтобы разделить тысячи и сотни на разные столбцы, что может понадобится при дальнейших расчетах этих сумм. Здесь можно вполне обойтись без создания хитрых формул, обратившись ко встроенному в программу инструменту.

1. Выделите столбец, который требуется разделить, а затем перейдите на вкладку «Данные».



2. Щелкните по кнопке «Текст по столбцам». Да, хоть инструмент и имеет отношение к тексту, ничего не помешает использовать его для денежных сумм, дат или других чисел.



3. Отобразится окно «Мастера распределения текста по столбцам», в котором выберите вариант «с разделителями» и переходите к следующему шагу.



4. В качестве символа-разделителя указывайте тот знак, который используется в столбце. Если его нельзя отметить галочкой, активируйте вариант «другой» и самостоятельно поставьте этот символ.



5. В блоке «Образец разбора данных» ознакомьтесь с тем, как будут выглядеть столбцы после разделения.



6. Формат данных оставьте общим или установите для него дату, если речь идет о ней.



7. По умолчанию новый столбец помещается в соседний, но вы можете самостоятельно выбрать для него позицию.



8. Вручную напишите область или отметьте ее на таблице.



9. Как только действия распределения завершены, нажмите «Готово» для применения новых настроек.



10. Вернувшись в таблицу, вы увидите, что все сделано правильно. Останется внести небольшие коррективы — например, продолжить разделение или сформировать формулы для таблицы.



11. Уточним, что разницы в формате ячеек нет, а от вас при выполнении этого варианта требуется только правильно указывать символ-разделитель и область, куда хотите поместить новый столбец. Все остальные действия осуществляются автоматически.

Если у вас есть таблица с динамически изменяемыми числами, которые требуется регулярно разделять на столбцы, прочитайте инструкцию из следующего варианта, где описывается создание формулы при разделении текста. Она подойдет и для чисел, только условия придется немного редактировать под себя.

Вариант 2: Разделение текста

Для разделения текста по столбцам действуют те же правила, но есть и второй вариант — создание сложной формулы, которая создаст два или более столбца с данными и будет заполнять их автоматически при редактировании. Это сложная задача, разобраться с которой нужно поэтапно, чему и посвящена другая наша статья.

Подробнее: Разделение текста в Microsoft Excel