Главная » Google » Вы здесь

Как пользоваться Google Диском

Как пользоваться Гугл Диском

Google Диск — это удобный кроссплатформенный интерактивный сервис, позволяющий хранить различные типы файлов, доступ к которым вы можете открыть любому пользователю. Облачное хранилище Google Drive отличается высоким уровнем безопасности и стабильной работой. Оно обеспечивает минимальные трудоемкость и количество времени для совместной деятельности с файлами. Сегодня мы рассмотрим его основные функции.

Начало работы c Google Диском

Если вы впервые слышите о подобном сервисе и решили попробовать его, потребуется создать соответствующий аккаунт и подготовить его. Только после этого вам предоставят бесплатно все имеющиеся инструменты этого уникального веб-ресурса, с которыми вы можете взаимодействовать как с компьютера, так и со своего смартфона. Другой наш автор в статье максимально подробно описал первые шаги на пути начала работы с Google Диском, поэтому мы настоятельно советуем ознакомиться с этим материалом.

Начало работы с сервисом Google Drive

Подробнее: Как начать работу с Google Диском

Вход в учетную запись

Многим пользователям приходится задействовать Диск на разных устройствах, что вызывает надобность авторизации отдельно на каждом устройстве. Опытные юзеры интернета выполнят вход без проблем, однако совсем начинающие могут столкнуться с определенными трудностями. Потому советуем им прочесть инструкции по осуществлению этой задачи, чтобы в будущем всегда входить в свою учетную запись быстро и просто.

Вход в свою учетную запись на сервисе Google Drive

Подробнее: Вход в свою учетную запись на Google Диске

Добавление файла в Google Диск

Основная функция Google Drive — облачное хранение файлов, потому многие пользователи создают здесь аккаунт именно для этих целей. Мы же считаем важным подробнее рассказать о загрузке данных в облако. В этом нет ничего сложного, нужно лишь соблюдать такую инструкцию:

  1. Откройте главную страницу сервиса, где нажмите на большую кнопку «Создать».
  2. Переход к загрузке документа на сервис Google Drive

  3. Вам предлагают загрузить файл, папку или создать отдельную директорию для хранения информации.
  4. Выбор типа загрузки файлов на сервис Google Drive

  5. Разберем случай с созданием отдельной директории, чтобы в дальнейшем загружать туда элементы. Просто задайте название.
  6. Создание новой папки для хранения файлов в Google Drive

  7. Дважды кликните левой кнопкой мыши на созданной библиотеке.
  8. Переход к созданной папке в Google Drive

  9. Перетащите в нее необходимые файлы или загрузите их через кнопку «Создать».
  10. Загрузка файлов в созданную папку на сервисе Google Drive

  11. Справа внизу появится уведомление о том, что происходит загрузка объекта.
  12. Информация о загрузке файлов в папку на Google Drive

  13. Затем он отобразится в папке и процедура будет считаться успешно завершенной.
  14. Успешная загрузка файлов на Google Drive

Вот таким нехитрым образом загружаются любые файлы в рассмотренное хранилище. Только учтите, что при превышении ограничения (бесплатная версия включает в себя 15 ГБ места на хранилище), что-то придется удалять, чтобы добавить новые документы.

Доступные файлы

Другие пользователи могут открывать вам доступ к своим файлам, например, только для просмотра или полноценного редактирования. В этом случае на электронную почту придет уведомление об этом либо же юзер сам делится с вами ссылкой. Однако не всегда удобно просматривать подобные документы и файлы, переходя по прямым ссылкам, проще нажать на «Доступные мне», чтобы результаты вывелись в виде списка. Здесь же присутствует функция поиска и сортировки по дате.

Просмотр доступных документов на сервисе Google Drive

Открытие доступа к файлам

Вы тоже можете открывать доступ к любым своим документам для других участников рассматриваемого сервиса. Делается это одним из двух вариантов:

  1. Выберите файл или папку, затем сверху нажмите на значок ссылки или открытия доступа. В первом случае вы получаете ссылку для общего доступа, что позволяет перейти к просмотру документа всем пользователям, у кого она имеется.
  2. Предоставление доступа для документа на сервисе Google Drive

  3. Второй метод называется «Совместный доступ». Вы самостоятельно указываете адреса или имена юзеров, а им на почту приходит уведомление об этом.
  4. Открытие совместного доступа на сервисе Google Drive

Создание документа

В списке стандартных приложений Google Диска присутствуют и Документы. Данный онлайн-сервис представляет собой веб-версию текстового редактора, где вы без проблем можете оформлять и сохранять текст. Главная особенность этого инструмента — распространение доступа к документу через прямую ссылку или письмо на электронную почту любому пользователю. Вам предлагается создать неограниченное количество файлов, всячески изменять их и сохранять в своем хранилище. Подробные инструкции по созданию нового листа в Гугл Документах читайте в нашем материале по следующей ссылке.

Создание документа в сервисе Google Drive

Подробнее: Как создать Google Документ

Набор текста голосом

Набор текста голосом в Google Документах — одна из интереснейших функций, которую обязательно следует рассмотреть подробнее. Иногда печатать с использованием клавиатуры неудобно или просто невозможно, тогда на помощь приходит микрофон, встроенный в ноутбук или подключенный к компьютеру. Вам следует зайти на Диск и создать там новый текстовый документ. Стоит лишь нажать на «Голосовой ввод» в контекстном меню, как сразу же начнется запись и преобразование слов в текст, с учетом знаков препинания.

Функция голосового ввода в Гугл Документах

Подробнее: Набираем текст голосом в Документах Гугл

Работа с таблицами

Помимо обычных текстовых файлов Google предлагает юзерам попробовать взаимодействие с электронными таблицами. Они удобны тем, что локальное хранилище на компьютере не забивается десятками документов и онлайн-версии никуда не пропадут из сервера, если вдруг сломается жесткий диск или флешка. Именно из-за этого многие и выбирают онлайн-таблицы, как альтернативу известному многим Microsoft Excel.

Открытие документов на сервисе Гугл Таблицы

Подробнее:
Как создать Google таблицу
Открытие своих документов в Google Таблицах
Закрепление строк в Google Таблице

Создание формы

В рассматриваемом сегодня ресурсе присутствует раздел под названием Google Формы. Он позволяет без каких-либо проблем создавать опросы и анкетирования. Сейчас данный инструмент уже завоевал огромную популярность в интернете, ведь он делает возможным быстрое и простое оформление всех вопросов и удобную рассылку всем необходимым пользователям. Перейдя по указанной ниже ссылке, вы найдете всю интересующую информацию не только по созданию формы, но и по ее открытию для других юзеров.

Создание Гугл Формы через сервис Google Drive

Подробнее:
Создание тестов в Google Форме
Создаем форму для анкетирования в Google
Как открыть доступ к Google Форме

Создание сайтов

Гугл Диск позволяет создавать неограниченное количество сайтов на основе своего движка. Такие страницы очень схожи с документами или таблицами, но редактируются и настраиваются немного по другому принципу. Здесь можно настроить отдельные блоки, разделы использовать макеты и добавлять нужное количество страниц. После подготовки сайт будет опубликован и доступен для просмотра по созданной ссылке. Вам позволяется редактировать его содержимого в любое удобное время.

Создание своего сайта через сервис Google Sites

Подробнее: Создаем сайт на Google Sites

Скачивание файлов

Как уже известно, Google Диск служит и для хранения различных файлов в облаке. Иногда появляется надобность загрузить их на имеющийся носитель, что можно осуществить с помощью встроенной функции. Процедура загрузки осуществляется точно так же, как и с любого другого источника — выбирается файл, место на компьютере, подтверждается начало скачивания и ожидается его завершение. К тому же пользователи могут выполнять загрузку и на свои смартфоны, используя Google Drive для Android, установленный на многие смартфоны по умолчанию. Детальные руководства по осуществлению этой задачи с разных устройств вы найдете в руководстве далее.

Скачивание файлов с сервиса Google Drive

Подробнее: Скачивание файлов с Google Диска

В рамках сегодняшней статьи вы узнали об основных направлениях использования сервиса Google Drive. Как видите, его функциональность достаточно обширна и любой пользователь найдет подходящее применение встроенным инструментам.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
13 комментария

Здравствуйте. Обнаружил, что все папки с документами, которые я сохранил на Гуглдиск находятся на моём системном диске и, соответственное занимают там место. Не понял почему так. Если так и должно быть, то для чего тогда такой сервис? Системный диск не безразмерен, да и как любой физический диск подвержен всем неприятностям, с которыми может столкнуться любой пользователь. Перенёс эти данные на другой логический диск и к своему удивлению обнаружил, что все данные в облаке исчезли. Возможно я чего-то не понимаю, пожалуйста разъясните, не нашёл ответа на свой вопрос. Надеюсь на объяснение.

Здравствуйте. Так и должно быть: программа, установленная на компьютер, скачает всю информацию на ваш компьютер для быстрого и удобного к ней доступа. По такому принципу работает любое облачное хранилище. Если вас это не устраивает, можно, например, в настройках указать иной диск для сохранения файлов (вроде бы это программа позволяет) или вовсе перейти на веб-версию.

Я примерно так это и представлял, но вероятно программа по умолчанию (странно зачем) отправляет эти файлы на системный диск. А файлы эти и так есть на компе, но на другом логическом диске. Можете ли подсказать как в настройках программы это изменить, где эти настройки? Спасибо.

Щёлкните по иконке диска в трее правой кнопкой мыши и выберите пункт «Настройки». В открывшемся окне вам потребуется щелкнуть по кнопке «Отключить аккаунт».

Снова запустите диск. На экране отобразится окно авторизации, в котором вам потребуется выполнить вход в аккаунт и на последнем этапе авторизации кликнуть по кнопке «Расширенные параметры». В отобразившемся Лене вы можете изменить диск, на который будут скачиваться файлы из облака. После завершения настройки система начнёт повторную синхронизацию.

Сделал всё как вы объяснили. Результат: на диске Google было использовано чуть более 1,5Гб. Файлы оказались у меня на системном диске. Я их, естественно, удалил. На диске Google вижу, что у меня по прежнему занято всё то же место. Нашёл, файлы в корзине, хотя видимо эта корзина числится на диске Google, так как на моём физическом диске ничего нет. Восстановил в диске Google. После этого вижу, что началась синхронизация, после которой файлы оказались в той папке, которую я указал при входе. Я не понимаю зачем мне дубликаты файлов, тем более если папки находятся на одном логическом диске, а помещать их на системный вообще глупо, диск то один-физический. Я представлял себе, что «облако» это место на сервере, куда я могу сохранить файлы, которые представляют для меня ценность и в случае какого либо форс-мажора восстановить их. Похоже я чего-то не догоняю. Кстати с год назад пробовал пользоваться облаком на Mail.ru. Отказался по той же причине-дублирование файлов. Как же всё таки хранить информацию на облаке в качестве запасного варианта, если основной находится на компьютере без ещё одного дубля на том же компе?

Kait.15, здравствуйте. Видимо на мой вопрос нет ответа или у вас не было возможности ответить. Вопрос простой: можно ли хранить в облаке дубликат файла, находящегося на компьютере, без ещё одного дубля на том же компе?

Можно, например, отключив в google диск синхронизацию определённых папок. В таком случае они не будут скачиваться на компьютер, но и отображаться в проводнике перестанут, то есть доступ к ним можно получить через браузер или любое другое устройство, на котором у вас используется google диск. Если вам это интересно, могу рассказать, как данную процедуру можно выполнить.

Откройте окно программы Google Диск. В правом верхнем углу располагается кнопка с троеточие, нажатие по которой отобразит дополнительное меню, в котором вам потребуется пройти к разделу «Настройки» — «Параметры синхронизации». В отобразившемся оке отметьте пункт «Синхронизировать только эти папки», а затем поставьте галочки около тех папок, информация в которых должна синхронизироваться с вашим компьютером. Сохраните изменения, после чего внесённые изменения вскоре вступят в силу.

Как убрать из папки доступные все что мне не нужно? Удаление только у меня или на другом диске так же происходит ?
и если я удалю все в папке недавние, это удалится только у меня ?

Здравствуйте. На моем гугл диске слишком много однотипных видео с природой. Как увидеть все ссылки из этой папки сразу, а не копировать по одной? Какой-то специальный скрип нужен? Спасибо.

Gregory, здравствуйте. Если вам необходимо предоставить доступ ко всем файлам другим людям, тогда можно просто включить доступ по ссылке ко всей папке. Если же вы хотите скачать все видео на устройство, тогда просто нажмите на папке ПКМ и выберите пункт «Скачать».

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.