Почему не вставляется скопированный текст в документе MS Word

Причина 1: Активирована защита от редактирования

Некоторые уже готовые документы, открытые в редакторе Microsoft Word, защищены от редактирования, поэтому их можно только просматривать. Если в него нужно вставить дополнительные элементы или текст, то этого сделать не получится. Это касается файлов, которые программа посчитала не благонадежными, например скачанные из интернета.

После открытия защищенного от редактирования документа рабочая панель упрощена: многие функции и вкладки отсутствуют. Встроенные инструменты редактора позволяют снять ограничения самостоятельно. Для этого предусмотрено два способа. Самый простой – это нажатие на кнопку «Разрешить редактирование», которая отобразится под рабочей областью на желтом фоне.

Если кнопки нет, то отключить защиту можно следующим образом:

1. Нажмите на вкладку «Файл» в верхней панели.



2. В открывшемся окне справа будут показаны сведения о документе. Здесь можно узнать, почему активирована защита от редактирования. Чтобы снять ограничение, кликните по соответствующей кнопке в блоке «Защищенный просмотр».

После этого документ примет обычный вид: отобразится панель инструментов, все вкладки, а также станет доступна функция вставки скопированного текста.

Читайте также: Как вставить скопированный текст в Word

Причина 2: Нехватка памяти для буфера обмена

Скопированный текст сохраняется в буфер обмена компьютера или ноутбука до тех пор, пока не будет вставлен в документ или не заменится на другие данные. За эту функцию отвечает оперативная память устройства. Маломощные ПК не отличаются большим объемом ОЗУ, поэтому тяжелые документы или данные могут не сохраниться в буфере.

Для увеличения оперативной памяти ее потребуется оптимизировать или установить дополнительные планки с ОЗУ на материнскую плату компьютера или ноутбука.

Читайте также:
Как увеличить оперативную память на компьютере
Увеличение виртуальной памяти в Windows 10 / Windows 8 / Windows 7 / Windows XP

Причина 3: Деятельность вирусов

Вирусное программное обеспечение, которое попало на ПК, неблагоприятно влияет на работу всей системы в целом, включая отключение функции вставки или копирования в документах Microsoft Word. Рекомендуется регулярно проверять компьютер на наличие вредоносных файлов и оперативно от них избавляться.

Подробнее: Как почистить компьютер от вирусов

Причина 4: Текст не копируется из браузера

Иногда копирование текста происходит с сайтов через браузер. Некоторые ресурсы не позволяют «забрать» контент, поэтому активируют защиту от копирования. В этом случае скопировать и вставить текст в документ обычным способом не получится. Но в статье по ссылке ниже вы узнаете, как обойти эту особенность.

Подробнее: Не копируется текст с сайта: что делать