Изменяем расстояние между словами в Microsoft Word

В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Word

Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.

Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.

Урок: Как убрать большие пробелы в Ворде

Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.

Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.

Урок: Как вставить символ в Ворде

Изменение интервала между словами

Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.

Место для пробела в Word

2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.

Окно Символ в Word

3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

Символ Специальные знаки в Word

4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.

5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.

Длинный пробел добавлен в Word

Заменяем обычные пробелы на двойные

Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.

Урок: Поиск и замена слов в Word

1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.

Выделить текст в Word

2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.

Кнопка замены в Word

3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.

4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.

Найти и заменить в Word

5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.

Уведомление о замене в Word

6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.

Пробелы заменены в Word

Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.

Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:

Выделить текст в Word

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.

Кнопка группы шрифт в Word

2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.

Окно Шрифт в Word

3. Перейдите во вкладку “Дополнительно”.

Шрифт вкладка Дополнительно в Word

4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.

Шрифт Межзнаковый интервал в word

5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.

Увеличенный интервал между словами в Word

6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.

Уменьшенный интервал между словами в Word

А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


10 комментария

при выравнивании текста по ширине появляются большие пробелы между словами. Как их убрать не меняя формат, размер шрифта???
Пример:
от дождя, снега, яркого солнца…

Как сделать чтобы пробел был в 1 точеку? У меня скопированная информация и после того как я вставила документ и защала «отобразить все знаки» увидела, что везде стоит разное кол-во точек между словами

NaTeLi, здравствуйте. Разное количество точек между словами говорит о том, что между этими словами на деле установлено разное количество пробелов. Следовательно, из можно и нужно удалять, оставляя только по одному пробелу и, значит, по одной точке.

Akmal, если хотите получить ответ на вопрос, сформулируйте его понятным языком. Если же требуется поставить пробелы во фразе типа «Спасибозаответзаранее» (мало ли, что вы имели в виду), то это делается так же, как и в любом другом месте текста — с помощью мышки или стрелочек на клавиатуре помещаете указатель курсора в документе туда, где требуется добавить пробел, и ставите его, затем перемещаетесь в следующее такое место — добавляете еще один пробел, и т. д.

В тексте самопроизвольно исчезают некоторые интервалы между словами. Приходится постоянно проверять текст перед отправкой адресату и его редактировать, то есть восстанавливать интервалы между словами, где они исчезли (слова слились). Тем не менее, если текст через некоторое время открыть, то снова сливаются некоторые слова и нужно восстанавливать интервалы. Это приходится делать постоянно (бесконечно) и адресат считает тебя безграмотным, то есть небрежным…

Игорь, здравствуйте. Скажите, кто-то из вас двоих использует Word 2003 или, может, просто сохраняет документы в устаревшем формате DOC, а не актуальном DOCX? Скорее всего, проблема именно у адресата — он открывает файл, созданный в «новой» программе, а его «старая» версия плохо работает с форматированием, отчего и пропадают пробелы. У вас же, предполагаю, проблема появилась только после того, как файл впервые был хотя бы открыт получателем и уже после этого передан вам обратно. Решения здесь два — либо заставить адресата перейти на актуальную версию Microsoft Word, либо подстроиться под него и сохранять документ в формате DOC, а не DOCX. Первый вариант более предпочтителен, так как отсутствующие пробелы все равно окажутся не единственной проблемой, возникающей из-за совершенно разных версий текстового редактора.

Жанна, здравствуйте. Уточните, что именно у вас не получается сделать, и мы наверняка поможем.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.