Создание газеты в Microsoft Word

Способ 1. «Макет» – «Колонки»

1. Создайте документ MS Word через нажатие на пиктограмму на рабочем столе или в «Пуске». В 2016-2019 версии текстового процессора необходимо нажать на пустой бланк в окне, появившемся после запуска программы.


2. Продумайте формат страниц: первый лист всегда отличается по содержанию (он должен привлечь внимание и заинтересовать целевую аудиторию). Расположите текст, необходимые изображения, назовите статьи, пронумеруйте страницы. Если хотите, чтобы отображались колонтитулы, создайте их через команду «Вставка» – «Верхний колонтитул»/«Нижний колонтитул». Здесь обычно отображается дата и номер выпуска, главная новость на странице и т.д.

   Подробнее: Добавление колонтитулов в Microsoft Word


3. Когда материал полностью готов, перейдите в меню «Макет» – «Колонки» – «Другие столбцы».

4. В открывшемся окне нужно указать параметры отображения столбцов. Для начала выберите количество столбцов, затем укажите расстояние между ними и подтвердите действие нажатием на «ОК». Если вы хотите, чтобы между колонками была вертикальная черта, отметьте опцию «Разделитель».

5. Весь документ автоматически преобразуется, вы заметите разделение на колонки. Из-за выравнивания по ширине строки сильно растягиваются. Чтобы это исправить, нажмите CTRL+A, а после CTRL+L для выравнивания по левому краю, CTRL+E – по центру.

6. Чтобы текст смотрелся органично, поэкспериментируйте с настройками шрифта и абзаца. Для этого воспользуйтесь инструментами на ленте во вкладке «Главная» либо вызовите диалоговые окна через пиктограмму в виде стрелочки в правом нижнем углу каждого блока.

   Подробнее: Форматирование текста в документе Microsoft Word

Способ 2: «Вставка» – «Таблица»

Чтобы сформировать электронную газету, можно заполнить таблицу материалом, после чего сделать границы неотображаемыми при печати.

1. Перейдите в меню «Вставка» – «Таблица», укажите количество столбцов и строк для отображения текста по колонкам. Как вариант, можно воспользоваться пунктом «Вставить таблицу», где открывается диалоговое окно для подробной настройки.

   Подробнее: Как сделать таблицу в Microsoft Word



2. Когда таблица отобразится на листе, заполните строки необходимой информацией. Главное, проследите, чтобы сведения вставлялись корректно. Возьмите за правило: одна строка – один лист, на другую страницу строка не переходит. В таком случае будет легче редактировать текст и не бояться смещения.

3. Чтобы сделать границы невидимыми, выделите таблицу и раскройте опцию «Границы» на ленте в блоке «Абзац». Кликните на пункт «Нет границы». Очертания таблицы исчезнут, при печати отображаться не будут. Если вы хотите сделать особые очертания между столбцами, кликните на пункт «Границы и заливка» в этом же меню.

   Подробнее: Скрытие всех или отдельных границ таблицы в Microsoft Word


4. В этом диалоговом окне вы можете выбрать тип и толщину линии, которая будет находиться между столбцами. После всех манипуляций подтвердите действие нажатием на «ОК».

5. Вы увидите, что внешние очертания исчезли, однако между столбцами появилась линия по заданным параметрам.

Расчет страниц при печати книги/газеты

Если газета будет не только электронная, но и печатная в небольшом тираже, необходимо знать, как правильно ее распечатать. Существуют специальные сервисы, позволяющие онлайн рассчитать номера листов при печати тетрадей, газет, книг, т.е. продукции, которую нужно согнуть пополам и впоследствии скрепить.

Перейти на сайт Буклеттер

1. Перейдите по указанной ссылке и в поле «Введите количество страниц» укажите соответствующее число листов. Помните, что оно должно нацело делиться на 4 для корректного пересчета. Нажмите кнопку «Рассчитать». Если указанное число не соблюдает условие, сервис самостоятельно добавляет страницы и проводит расчет. При печати пустые страницы будут добавлены в конце.

2. На сайте размещена видео инструкция, а также текстовое сообщение о необходимости скопировать раскладку.

   Скопируйте номера, указанные в поле «Лицо». Откройте готовый документ Ворд, зайдите в окно печати (CTRL+P) и укажите необходимые параметры: «Зеркальные поля», «2 страницы на листе» и, собственно, номера листов, которые пройдут через принтер в первый раз.

   Подробнее: Печать документов в Microsoft Word

   

   Помните, что перед началом печати нужно отключить функцию печати в обратном порядке («Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Печать в обратном порядке», галочка не стоит).


3. После того как все листы отпечатаны, поверните стопку обратной стороной и скопируйте поле «Оборот». Вставьте номера страниц в окно печати, также устанавливая зеркальные поля и 2 страницы на листе. Запустите печать и дождитесь завершения процесса. После этого все листы рассортируйте и согните пополам. Скрепите удобным способом, например, скобами или пружиной.

   Если газета будет распечатываться, как обычный документ, то в настройках окна печати выставьте опцию «Напечатать только нечетные страницы» и запустите процесс.

   

   После этого поверните стопку обратной стороной вверх и в окне печати установите пункт «Напечатать только четные страницы». Запустите процесс, после чего рассортируйте документ и скрепите удобным способом.

   Примечание: если необходимо несколько экземпляров газеты, установите дополнительные опции в окне печати: «Копии» – количество экземпляров, и «Разобрать по копиям» – тут доступны два пункта «Разобрать» или «Не разбирать», все зависит от вашего умения пользоваться конкретным принтером.

Наш Telegram каналТолько полезная информация