Создание ссылок на документы в Microsoft Word

Вариант 1: Документы на диске ПК

Добавление ссылки на документ в Ворде осуществляется по следующему алгоритму:

Примечание: Ссылка может вести на любой документ из пакета приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.), обычные текстовые файлы (Блокнот) и файлы многих других форматов. При этом важно учитывать, что рассмотренным ниже способом можно создать заведомо рабочую ссылку только на локальные файлы, которые хранятся на вашем компьютере, просмотр тоже будет доступен только на нем.

  1. Выделите то слово или фразу, которое в дальнейшем станет ссылкой на документ.

    Выделение текста для вставки ссылки в документ Microsoft Word

    Обратите внимание! Ссылкой в файле Word может быть не только текст, но и любое изображение, фигура, текстовое поле, SmartArt, WordArt и другие объекты. Алгоритм действий, которые требуется выполнить в подобных случаях, ничем не отличается от рассмотренного ниже.

  2. Далее можно пойти по одному из трех путей:
    • перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Ссылка»;
    • Первый вариант вставки ссылки в документ Microsoft Word

    • кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) по выделенному элементу и выберите пункт «Ссылка»;
    • Второй вариант вставки ссылки в документ Microsoft Word

    • воспользуйтесь горячими клавишами «Ctrl+K».
    • Третий вариант вставки ссылки в документ Microsoft Word

    Читайте также: Сочетания клавиш для удобной работы в Ворде

  3. Каким бы из предложенных выше методов вы не воспользовались, будет открыто окно «Вставка гиперссылки».
    • На расположенной слева панели «Связать с» выберите «файлом или веб-страницей».
    • Выбор метода добавления ссылки в документ Microsoft Word

    • Далее, с помощью средств навигации, расположенных напротив пункта «Искать в», перейдите к расположению документа, ссылку на который необходимо добавить. Используйте для этого выпадающий список в строке или расположенную справа от нее кнопку вызова системного «Проводника» (цифра 3 на изображении ниже).
    • Способы поиска папки с документом для добавления ссылки в документ Microsoft Word

    • Выделите его и нажмите «ОК».
    • Поиск через Проводник папки с документом для добавления ссылки в документ Microsoft Word

    • По желанию добавьте «Подсказку» (текст, который будет отображаться при наведении указателя курсора на гиперссылку).
    • Добавление подсказки для ссылки в документ Microsoft Word

    • Если есть такая необходимость, выберите рамку.
    • Добавление рамки для ссылки в документ Microsoft Word

    • Задав все необходимые параметры, нажмите «ОК» для их применения.
    • Окончательное добавление ссылки в документ Microsoft Word

    Ссылка на выбранный вами файл будет добавлена в документ Word. Для «перехода» по ней наведите указатель курсора на подсвеченный адрес (во всплывающем окошке будет отображаться подсказка, если ранее она добавлялась), зажмите клавишу «Ctrl» и щелкните левой кнопкой мышки (ЛКМ).
    Переход по ссылке на документ из документа Microsoft Word

    Это действие откроет соответствующий файл.

  4. Результат открытия документа по ссылке в документе Microsoft Word

    Если ссылку потребуется изменить или удалить, кликните по ней ПКМ и выберите необходимый пункт в контекстном меню. В нем же доступна возможность перехода и копирования адреса.
    Возможности изменения и удаления ссылки на документ в документе Microsoft Word

    Читайте также: Как убрать ссылки в документе Ворд

Вариант 2: Документы в облаке

Для того чтобы добавить ссылку на документ, сохраненный в облачном хранилище, потребуется выполнить практически те же действия, что и в рассмотренном выше случае, но с несколькими отличиями.

  1. Создайте общую ссылку на файл. В большинстве сервисов это можно сделать с помощью контекстного меню и функции «Поделиться» или, как в нашем примере «Получить ссылку».
  2. Получение ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

  3. Скопируйте сгенерированный адрес в буфер обмена, воспользовавшись клавишами «Ctrl+C» или одноименной кнопкой.
  4. Копирование ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

  5. Выполните все действия из предложенной выше инструкции, пропустив при этом выбор локального документа (средства навигации в строке «Искать в»), но указав полученную ссылку в строке «Адрес».
  6. Вставка ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

    Когда вы передадите этот документ Word другому пользователю,
    Отображение ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

    он сможет открыть добавленный в ссылку файл путем нажатия по ней ЛКМ с зажатой клавишей «Ctrl».
    Результат открытия документа в облаке по ссылке в документе Microsoft Word
    Читайте также: Как сделать ссылку на сайт в Ворде

Закрыть Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Закрыть Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.