Создание ссылок на документы в Microsoft Word

Вариант 1: Документы на диске ПК

Добавление ссылки на документ в Ворде осуществляется по следующему алгоритму:

Примечание: Ссылка может вести на любой документ из пакета приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.), обычные текстовые файлы (Блокнот) и файлы многих других форматов. При этом важно учитывать, что рассмотренным ниже способом можно создать заведомо рабочую ссылку только на локальные файлы, которые хранятся на вашем компьютере, просмотр тоже будет доступен только на нем.

1. Выделите то слово или фразу, которое в дальнейшем станет ссылкой на документ.

   

   Обратите внимание! Ссылкой в файле Word может быть не только текст, но и любое изображение, фигура, текстовое поле, SmartArt, WordArt и другие объекты. Алгоритм действий, которые требуется выполнить в подобных случаях, ничем не отличается от рассмотренного ниже.

2. Далее можно пойти по одному из трех путей:
   • перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Ссылка»;

   

   • кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) по выделенному элементу и выберите пункт «Ссылка»;

   

   • воспользуйтесь горячими клавишами «Ctrl+K».

   

   Читайте также: Сочетания клавиш для удобной работы в Ворде

3. Каким бы из предложенных выше методов вы не воспользовались, будет открыто окно «Вставка гиперссылки».
   • На расположенной слева панели «Связать с» выберите «файлом или веб-страницей».

   

   • Далее, с помощью средств навигации, расположенных напротив пункта «Искать в», перейдите к расположению документа, ссылку на который необходимо добавить. Используйте для этого выпадающий список в строке или расположенную справа от нее кнопку вызова системного «Проводника» (цифра 3 на изображении ниже).

   

   • Выделите его и нажмите «ОК».

   

   • По желанию добавьте «Подсказку» (текст, который будет отображаться при наведении указателя курсора на гиперссылку).

   

   • Если есть такая необходимость, выберите рамку.

   

   • Задав все необходимые параметры, нажмите «ОК» для их применения.

   

   Ссылка на выбранный вами файл будет добавлена в документ Word. Для «перехода» по ней наведите указатель курсора на подсвеченный адрес (во всплывающем окошке будет отображаться подсказка, если ранее она добавлялась), зажмите клавишу «Ctrl» и щелкните левой кнопкой мышки (ЛКМ).
   

   Это действие откроет соответствующий файл.



Если ссылку потребуется изменить или удалить, кликните по ней ПКМ и выберите необходимый пункт в контекстном меню. В нем же доступна возможность перехода и копирования адреса.


Читайте также: Как убрать ссылки в документе Ворд

Вариант 2: Документы в облаке

Для того чтобы добавить ссылку на документ, сохраненный в облачном хранилище, потребуется выполнить практически те же действия, что и в рассмотренном выше случае, но с несколькими отличиями.

1. Создайте общую ссылку на файл. В большинстве сервисов это можно сделать с помощью контекстного меню и функции «Поделиться» или, как в нашем примере «Получить ссылку».



2. Скопируйте сгенерированный адрес в буфер обмена, воспользовавшись клавишами «Ctrl+C» или одноименной кнопкой.



3. Выполните все действия из предложенной выше инструкции, пропустив при этом выбор локального документа (средства навигации в строке «Искать в»), но указав полученную ссылку в строке «Адрес».



Когда вы передадите этот документ Word другому пользователю,


он сможет открыть добавленный в ссылку файл путем нажатия по ней ЛКМ с зажатой клавишей «Ctrl».

Читайте также: Как сделать ссылку на сайт в Ворде