Главная » Outlook » Вы здесь

Добавляем подписи к письмам в Outlook

добавление подписи в outlook
Очень часто, особенно в корпоративных переписках, при оформлении письма требуется указывать подпись, в которой, как правило содержится информация о должности и имени отправителя, а также его контактные данные. И если писем приходится отправлять очень много, каждый раз писать одно и то же достаточно тяжело. К счастью, в почтовом клиенте Microsoft Outlook, который по сути является стандартом в индустрии, есть возможность автоматического добавления подписи к письму.

Добавление подписи в Outlook

Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.

Актуальные Office (2013-2019)

Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.

  1. Вызовите приложение, после чего во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».
  2. Инструмент добавления сообщений для создания подписи в Outlook 2019

  3. Далее раскройте раздел «Сообщение», найдите в нём элементы «Подпись»«Подписи» и кликните по нему.
  4. Средство редактирования для создания подписи в Outlook 2019

  5. В инструменте добавления воспользуйтесь кнопкой «Создать» и задайте её имя.
  6. Процесс создания подписи для добавления в Outlook 2019

  7. В блоке «Изменить подпись» введите требуемые данные и отредактируйте по своему усмотрению или корпоративному стандарту.

    Закончить создание новой подписи в Outlook 2019

    По окончании работы нажмите «ОК» – новая подпись будет автоматически добавлена.

Outlook 2010

Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010

  1. Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.
  2. Начать создание сообщение в Outlook 2010 для добавления подписи

  3. Нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи».
  4. Настройка подписей в Outlook 2010 для добавления подписи

  5. В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»
  6. Создание подписей в Outlook 2010 для добавления

  7. Теперь мы переходим в окно редактирования текста подписи. Здесь можно как ввести необходимый текст, так и отформатировать его по своему вкусу. В отличии от предыдущих версий, в Outlook 2010 имеется более расширенный функционал.

    Добавление подписи в Outlook 2010

    Как только текст введен и отформатирован, нажимаем «ОК», после чего в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.

Outlook 2007

Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.

  1. Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».
  2. Открыть параметры в Outlook 2007 для добавления подписи

  3. Раскройте вкладку «Cообщения». Найдите в ней блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.
  4. Настройки сообщений в Outlook 2007 для добавления подписи

  5. Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите «ОК».

Добавление новой подписи в Outlook 2007

Outlook 2003

Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.

  1. Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».
  2. Открыть параметры Outlook 2003 для добавления подписи

  3. В окне параметров переходим на вкладку «Сообщение» и в нижней части этого окна, в поле «Выбор подписей для учетной записи» выбираем нужную запись из списка. Теперь нажимаем кнопку «Подписи».
  4. Настройки подписей Outlook 2003 для добавления подписи

  5. Теперь перед нами открывается окно создания подписи, в котором мы нажимаем кнопку «Создать».
  6. Создание подписи Outlook 2003 для её добавления

  7. Здесь необходимо задать имя нашей подписи и затем нажать кнопку «Далее».
  8. Задать имя создаваемой подписи Outlook 2003 для её добавления

  9. Теперь новая подпись появилась в списке. Для быстрого создания можно ввести текст подписи в нижнее поле. Если же требуется особым образом оформить текст, следует нажать «Изменить».
  10. Добавление новой подписи в Outlook 2003

  11. Как только необходимый текст будет введен, все изменения нужно сохранить. Для этого нажимаем кнопки «ОК» и «Применить» в открытых окнах.

Завершить добавление новой подписи в Outlook 2003

Заключение

Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
1 комментарий

довольно таки забавная функция. я и не догадывался что она вообще присутствует в outlook. показал своему начальнику и он мне выписал благодарность за хорошую работу^^

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.