Как подключить принтер к двум компьютерам

Способ 1: Общий доступ к принтеру через локальную сеть

Наиболее распространенный вариант подразумевает физическое подключение принтера к одному из компьютеров через USB, после чего устройство становится доступным для печати и со второго ПК по локальной сети. Метод не требует дополнительного оборудования и подходит для большинства современных моделей принтеров с USB-портом. Единственное условие: оба компьютера должны находиться в одной сети, а главный компьютер оставаться включенным на момент печати с другого устройства.

1. Убедитесь, что принтер подключен к одному из компьютеров через USB-кабель, драйверы установлены корректно, а тестовая страница печатается без ошибок — этот компьютер станет главным в связке.

Подробнее: Как установить принтер на Windows 11


2. Откройте на главном компьютере «Параметры» сочетанием клавиш Win + I, перейдите в раздел «Сеть и Интернет», затем откройте текущее подключение (Wi-Fi или Ethernet).

3. Проверьте, что в поле «Тип сетевого профиля» выбран параметр «Частная сеть». Если указано «Общедоступная», переключите профиль вручную, иначе Windows заблокирует общий доступ к принтеру.

4. Разверните раздел «Общий доступ» там же, во вкладке сетевых параметров, затем включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам для текущего профиля. Если там отсутствуют какие-либо кнопки и меню, связанные с общим доступом, откройте «Панель управления» и активируйте необходимые параметры там.

Читайте также: Настройка общего доступа в Windows 11

5. Перейдите в «Bluetooth и устройства» — «Принтеры и сканеры», отыщите нужное устройство в списке, щелкните по нему и нажмите кнопку «Свойства принтера».

6. Откройте вкладку «Доступ» в появившемся окне и поставьте флажок напротив «Общий доступ к данному принтеру». При запросе учетной записи администратора подтвердите действие.

7. Задайте «Имя общего ресурса» латиницей без пробелов, затем нажмите «Применить» и «ОК» — это имя понадобится при добавлении принтера со второго компьютера.

8. Запомните также имя главного компьютера: узнать его можно в разделе «Параметры» — «Система» — «О системе», поле «Имя устройства».

Читайте также: Определение имени компьютера в Windows 11


9. На втором компьютере в той же сети откройте «Параметры» — «Bluetooth и устройства» — «Принтеры и сканеры» и нажмите «Добавить устройство».

10. Дождитесь завершения автоматического поиска: если принтер отобразился в результатах, выберите его и нажмите «Добавить устройство» — Windows самостоятельно установит нужные драйверы.

11. Если принтер не найден автоматически, нажмите ссылку «Добавить новое устройство вручную», выберите вариант «Выбрать общий принтер по имени» и введите путь в формате \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА, где значения соответствуют указанным на предыдущих шагах.

Учитывайте, что печать со второго компьютера доступна только тогда, когда главный компьютер включен и не находится в режиме сна: именно он обрабатывает задания печати и передает их дальше на устройство.

Способ 2: Подключение принтера к сети напрямую по Wi-Fi или Ethernet

Принтеры со встроенным модулем Wi-Fi или сетевым портом можно подключить к домашней сети напрямую, без привязки к конкретному компьютеру. Оба ПК добавляют устройство независимо друг от друга, поэтому включенное состояние одного компьютера не влияет на возможность печати с другого. Такой вариант устраняет главный недостаток предыдущего способа и подходит для большинства современных МФУ и лазерных принтеров.

1. Проверьте характеристики модели на сайте производителя: устройство должно поддерживать подключение к сети через Wi-Fi модуль или Ethernet-порт отдельно от USB.

2. Для беспроводного подключения откройте на экране принтера раздел «Настройки сети» или «Wi-Fi» (название пункта меню отличается в зависимости от модели), выберите домашнюю сеть из списка и введите пароль.

3. Если принтер и роутер поддерживают технологию WPS, нажмите соответствующую кнопку на роутере, затем в течение двух минут зажмите кнопку Wi-Fi на принтере — подключение установится автоматически, без ввода пароля.
4. Для проводного варианта протяните кабель Ethernet от принтера до свободного порта роутера: устройство получит IP-адрес автоматически по протоколу DHCP.

5. Распечатайте с панели принтера страницу конфигурации сети (пункт обычно находится в разделе «Отчеты» или «Информация о сети») и запишите указанный там IP-адрес.

6. На первом компьютере откройте «Параметры» — «Bluetooth и устройства» — «Принтеры и сканеры», нажмите «Добавить устройство» и дождитесь автоматического обнаружения: большинство сетевых принтеров определяются через протокол WSD без ручного ввода адреса.

7. Если поиск не дал результата, выберите «Добавить вручную», затем «Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени узла» и укажите записанный ранее IP-адрес принтера.

8. Повторите два предыдущих шага на втором компьютере: устройства подключатся к принтеру параллельно и независимо через роутер, а не друг через друга.

Для стабильной работы рекомендуем закрепить за принтером постоянный IP-адрес через настройки DHCP-сервера на роутере — тогда адрес не изменится после перезагрузки устройства, что избавит от необходимости повторной настройки подключения на обоих компьютерах.

Способ 3: Использование USB-переключателя для двух компьютеров

Если принтер поддерживает только USB-подключение, а сетевой способ по каким-либо причинам не подходит, для соединения с двумя компьютерами пригодится специальный переключатель. Устройство работает как перекидной коммутатор: к одному порту подключается принтер, к двум другим — компьютеры, а переключение между ними выполняется кнопкой на корпусе или комбинацией клавиш. Такой вариант отличается от обычного USB-хаба тем, что предназначен именно для разделения одного порта между несколькими источниками сигнала, а не для одновременного использования нескольких устройств сразу.

1. Приобретите переключатель для принтера с двумя портами USB-B на выходе — не путайте его с обычным USB-хабом (разветвителем), который не рассчитан на подобную задачу и способен привести к конфликтам драйверов.

2. Подключите переключатель к принтеру отдельным USB-кабелем, обычно входящим в комплект поставки устройства.
3. Соедините каждый из компьютеров со своим портом переключателя дополнительными USB-кабелями подходящей длины, учитывая, что большинство моделей рассчитаны на кабели не длиннее 5 метров.

4. Переключите разветвитель кнопкой на корпусе на первый компьютер, дождитесь автоматической установки драйверов принтера, затем повторите то же самое для второго компьютера.

5. Перед отправкой документа на печать заранее переключайте активный вход кнопкой на корпусе устройства (или комбинацией клавиш для моделей с программным переключением) — одновременная печать с обоих компьютеров через такое соединение не поддерживается технически.
6. Расположите оба компьютера и переключатель компактно друг относительно друга, поскольку длина проводов ограничивает удаленность рабочих мест при таком варианте подключения.

Способ подойдет для небольшого рабочего места с двумя компьютерами, расположенными рядом, но становится неудобным при частом чередовании печати с разных устройств из-за необходимости постоянно нажимать кнопку переключения.

Способ 4: Настройка принт-сервера через роутер или отдельное устройство

Принт-сервер превращает обычный USB-принтер в сетевое устройство, доступное сразу нескольким компьютерам без привязки к конкретному ПК. Роль принт-сервера может выполнять роутер со свободным USB-портом и соответствующей функцией в прошивке, либо отдельное компактное устройство, продающееся отдельно. Оба варианта работают по схожему принципу: принтер физически подключается к серверу, а компьютеры обращаются к нему по сети.

1. Проверьте характеристики роутера: функция принт-сервера обычно указывается в описании модели как «USB-приложения» или «Print server» в разделе поддерживаемых возможностей.

2. Подключите принтер к свободному USB-порту роутера обычным кабелем и включите устройство.

3. Откройте веб-интерфейс роутера через браузер по адресу, указанному на корпусе устройства (обычно 192.168.0.1 или 192.168.1.1), затем перейдите в раздел управления USB-устройствами и включите функцию принт-сервера.

4. При отсутствии встроенной поддержки, но с наличием свободного USB-порта, рассмотрите установку альтернативной прошивки вроде OpenWrt с последующей настройкой пакета печати — вариант потребует более уверенных технических навыков и отдельного изучения документации для конкретной модели роутера.
5. Если подходящего роутера нет, приобретите отдельное устройство принт-сервера — компактный блок с USB-портом для принтера и сетевым портом либо модулем Wi-Fi для подключения к домашней сети.
6. На каждом компьютере, который должен печатать через принт-сервер, откройте «Параметры» — «Bluetooth и устройства» — «Принтеры и сканеры» — «Добавить устройство», затем выберите «Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени узла» и укажите IP-адрес принт-сервера.

7. Установите драйверы принтера отдельно на каждом подключаемом компьютере: принт-сервер лишь передает данные по сети, а формирование задания печати выполняет драйвер на стороне ПК.

Способ подойдет тем, кто хочет получить полноценный сетевой принтер из обычной USB-модели без покупки нового устройства с поддержкой Wi-Fi.

Решение возможных проблем при подключении принтера к двум компьютерам

При настройке совместного доступа к принтеру время от времени возникают сложности, связанные с обновлениями безопасности Windows, сетевыми настройками или особенностями конкретного оборудования. Часть проблем решается буквально за пару минут, тогда как другие требуют более внимательной проверки параметров сети или драйверов. Ниже перечислены наиболее частые ситуации и проверенные варианты их устранения.

• Ошибка 0x0000011b при подключении к общему принтеру. Проблема появилась после обновлений безопасности Windows, закрывающих уязвимость CVE-2021-1678 в службе печати, но до сих пор встречается на части систем. На главном компьютере откройте редактор реестра командой regedit, перейдите по пути HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print, создайте параметр DWORD с именем RpcAuthnLevelPrivacyEnabled и значением 0, затем перезапустите службу «Диспетчер печати» или перезагрузите компьютер.

• Принтер не отображается в списке при поиске устройств. Убедитесь, что оба компьютера подключены к одной и той же сети, а не к гостевой или сети с типом профиля «Общедоступная». Проверьте доступность главного компьютера, введя \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА в адресной строке «Проводника» — если папки не отображаются, причина кроется в параметрах сетевого обнаружения или в настройках брандмауэра.

• Печать доступна только при включенном главном компьютере. Такое ограничение характерно для способа с общим доступом через локальную сеть, поскольку задания печати обрабатываются именно на нем. Если печать нужна независимо от состояния другого ПК, стоит перейти на подключение принтера напрямую к сети через Wi-Fi модуль или воспользоваться принт-сервером.
• USB-хаб не позволяет печатать одновременно с двух компьютеров. Обычный разветвитель поддерживает подключение только одного активного устройства за раз, поэтому одновременная отправка заданий с разных ПК приводит к конфликтам и зависанию очереди печати. Замените хаб на специализированный переключатель для принтера с ручным или программным переключением между входами.
• Разные версии драйверов вызывают ошибки печати после подключения второго компьютера. Загрузите актуальную версию драйвера непосредственно с сайта производителя принтера для каждой системы отдельно, не полагаясь только на автоматическую установку через Windows. Для компьютеров с разной разрядностью системы дополнительный драйвер устанавливается через оснастку управления печатью, доступную по команде printmanagement.msc.