Как подключить принтер по сети

Шаг 1: Проверка подключение к одной сети

Прежде чем что-либо настраивать, убедитесь, что оба компьютера подключены к одной локальной сети — через один и тот же роутер по кабелю Ethernet или по Wi-Fi. Без этого условия система попросту не увидит принтер вне зависимости от дальнейших настроек. Проверить это несложно: на обоих компьютерах откройте «Проводник» и выберите раздел «Сеть» в левой панели.

Если устройства находятся в одной сети и сетевое обнаружение включено, вы увидите имена компьютеров в этом разделе. Если раздел пуст или отображается предупреждение — переходите к следующему шагу, где включим необходимые параметры.

Шаг 2: Установка драйвера

Прежде чем открывать к принтеру общий доступ, он должен корректно работать на компьютере, к которому подключен физически. Без установленного драйвера Windows не распознает устройство и не сможет сделать его доступным в сети.

В большинстве случаев Windows 11 устанавливает драйвер автоматически при первом подключении принтера по USB. Проверить это можно, открыв «Параметры» — «Bluetooth и устройства» — «Принтеры и сканеры»: если принтер отображается в списке и не помечен как неисправный, можно двигаться дальше.

Если же его нет или рядом с ним отображается значок ошибки, потребуется установить драйвер вручную с официального сайта производителя. Детально этот процесс разобран в отдельном материале.

Подробнее: Как установить принтер на Windows 11

Шаг 3: Включение сетевого обнаружения и общего доступа

На компьютере, к которому физически подключен принтер, нужно разрешить обнаружение устройства в сети и открыть общий доступ к файлам и принтерам. По умолчанию в Windows 11 эти параметры могут быть отключены, особенно если сеть была определена как общедоступная.

1. Нажмите Win + I, чтобы открыть «Параметры», или отыщите их через меню «Пуск».

2. Перейдите в раздел «Сеть и интернет».

3. Прокрутите страницу вниз и выберите «Дополнительные сетевые параметры».

4. В открывшемся разделе нажмите на «Дополнительные параметры общего доступа».

5. В блоке «Частные сети» включите переключатели «Сетевое обнаружение» и «Общий доступ к файлам и принтерам».

Убедитесь, что тип вашей сети определен как «Частная», а не «Общедоступная» — иначе параметры общего доступа могут не применяться. Изменить тип можно в разделе «Сеть и интернет», кликнув по названию текущего подключения.

Шаг 4: Открытие общего доступа к принтеру

После включения сетевого обнаружения нужно явно разрешить доступ к конкретному принтеру — без этого другие устройства в сети не смогут его использовать, даже если видят ваш компьютер.

1. Откройте «Параметры» и перейдите в раздел «Bluetooth и устройства».

2. Выберите «Принтеры и сканеры».

3. Найдите в списке нужный принтер и кликните по нему.

4. В появившемся списке опций нажмите кнопку «Свойства принтера».

5. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Доступ» и установите флажок «Общий доступ к данному принтеру».

6. При желании измените сетевое имя принтера в поле «Имя ресурса» — оно будет отображаться на других компьютерах при подключении, поэтому лучше задать понятное название без пробелов.

7. Нажмите «Применить», затем «ОК».

Шаг 5: Подключение к принтеру с другого компьютера

Перейдите на второй компьютер, с которого планируется использовать принтер. Windows 11 предлагает два варианта найти сетевое устройство — автоматический поиск через «Параметры» или прямое подключение через «Проводник».

Через «Параметры» Windows.

Самый простой вариант — воспользоваться встроенным поиском устройств. Windows автоматически обнаружит принтер в сети и установит все необходимое.

1. Откройте «Параметры» и перейдите в раздел «Bluetooth и устройства».

2. Выберите «Принтеры и сканеры» и нажмите кнопку «Добавить устройство».

3. Подождите несколько секунд — система начнет поиск доступных принтеров в сети. Когда нужный принтер появится в списке, нажмите рядом с ним кнопку «Добавить».
4. Windows автоматически установит необходимые драйверы и добавит принтер в список доступных устройств.

Через «Проводник».

Если вы знаете имя компьютера, к которому подключен принтер, можно добраться до него напрямую через «Проводник». Это быстрее, чем ждать результатов автоматического поиска.

1. Откройте «Проводник» и в левой панели выберите раздел «Сеть».

2. Найдите в списке компьютер, к которому подключен принтер, и дважды кликните по нему.

3. В открывшемся окне отобразится принтер с общим доступом — дважды кликните по нему, чтобы запустить подключение и установку драйверов.

Если ни один из вариантов не нашел принтер автоматически, воспользуйтесь подключением по IP-адресу из следующего шага.

Шаг 6: Подключение по IP-адресу, если автоматический поиск не сработал

Когда автоматический поиск не дал результата, но компьютер с принтером доступен в сети, можно подключиться к нему напрямую по IP-адресу. Сначала узнайте этот адрес на компьютере с принтером: нажмите Win + R, введите cmd и нажмите Enter, после чего выполните команду ipconfig.

Нужное значение находится в строке «IPv4-адрес» и обычно выглядит как 192.168.x.x.

1. На втором компьютере откройте «Параметры» и перейдите в «Bluetooth и устройства».
2. Выберите «Принтеры и сканеры» и нажмите «Добавить устройство».

3. Когда система начнет поиск, ниже списка найденных устройств появится ссылка «Добавить новое устройство вручную» — нажмите на нее.

4. В открывшемся мастере выберите вариант «Добавить принтер, используя IP-адрес или имя узла» и нажмите «Далее».

5. В поле «Имя или IP-адрес» введите путь в формате \\192.168.x.x\имя_принтера, где вместо 192.168.x.x указывается IP-адрес компьютера с принтером, а вместо имя_принтера — сетевое имя, заданное в шаге 4.

6. Следуйте инструкциям мастера — Windows попытается подобрать и установить подходящий драйвер самостоятельно.

Шаг 7: Проверка работы принтера

После завершения подключения стоит сразу распечатать тестовую страницу, чтобы убедиться в корректной работе устройства. Откройте «Параметры», перейдите в «Bluetooth и устройства» — «Принтеры и сканеры», выберите только что подключенный принтер и нажмите «Пробная печать» в его свойствах.

Если тестовая страница напечаталась без ошибок, принтер готов к работе. При необходимости установите его по умолчанию в тех же свойствах — тогда при печати из любого приложения он будет выбираться автоматически. Когда задание отправлено, но принтер не реагирует, проверьте очередь печати: кликните по принтеру в списке устройств и убедитесь, что там нет зависших заданий. Они удаляются правой кнопкой мыши через пункт «Отмена». Дополнительно проверьте, что компьютер с принтером включен и подключен к сети — без этого сетевой принтер недоступен.

Подключение принтера от роутера

Ряд принтеров оснащен собственным сетевым интерфейсом — Ethernet-портом или встроенным Wi-Fi — и может подключаться к роутеру напрямую, без компьютера-посредника. В этом случае принтер получает собственный IP-адрес в локальной сети и доступен постоянно, независимо от того, включен ли какой-либо компьютер.

Чтобы подключиться к такому принтеру, сначала узнайте его IP-адрес: его можно найти в меню самого устройства на дисплее (раздел сетевых настроек или информации об устройстве) либо в административной панели роутера в списке подключенных устройств.

После этого добавьте принтер на компьютере через «Параметры» — «Bluetooth и устройства» — «Принтеры и сканеры» — «Добавить устройство», выбрав вариант подключения по TCP/IP-адресу и указав IP-адрес самого принтера — процесс полностью аналогичен описанному в шаге 6.

Решение типичных проблем

Даже при правильно выполненных шагах сетевой принтер иногда не появляется в списке устройств, отказывается печатать или пропадает после перезагрузки. Ниже собраны наиболее частые ситуации и способы их устранения.

• Принтер не отображается при автоматическом поиске. Убедитесь, что на компьютере с принтером включено сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам (Шаг 3), а тип сети установлен как «Частная». Если настройки верные, попробуйте временно отключить брандмауэр Windows и повторить поиск.

• Ошибка доступа при подключении через «Проводник». Чаще всего проблема связана с различием учетных записей на двух компьютерах. В свойствах принтера на вкладке «Безопасность» добавьте группу «Все» с правом печати или настройте идентичные учетные записи на обоих компьютерах.

• Принтер виден в сети, но не печатает. Проверьте, что служба «Диспетчер печати» запущена на обоих компьютерах: нажмите Win + R, введите services.msc и найдите ее в списке — статус должен быть «Выполняется».

• После перезагрузки принтер пропадает из списка. Windows может менять IP-адрес компьютера при каждом подключении к сети. Назначьте статический IP-адрес компьютеру с принтером в настройках роутера или в сетевых параметрах Windows — тогда адрес останется постоянным.
• Задание зависает в очереди после добавления принтера. Остановите и перезапустите службу «Диспетчер печати»: в окне services.msc найдите ее, кликните правой кнопкой и выберите «Перезапустить», после чего очистите очередь и попробуйте снова.