Google Виртуальный принтер

Компания Google известна многим пользователям по своим онлайн-сервисам, например, Google Таблицы или Google Диск. Среди всех этих приложений присутствует и Виртуальный принтер. Основная функциональность этого решения сосредоточена на том, чтобы пользователь мог отправлять документы в печать с любого устройства и в любое время. После они будут поставлены в очередь и распечатаны при необходимости. Обо всех возможностях и тонкостях настройки Виртуального принтера мы и поговорим далее.

Перейти к Google Виртуальный принтер

Сразу же отметим, что для работы с рассмотренным сервисом понадобится Google-аккаунт. Детальные инструкции по его созданию вы найдете в другой нашей статье, перейдя по указанной ниже ссылке.

Подробнее: Создаем аккаунт в Google

Добавление принтеров

После успешного входа в сервис вам будет предложено добавить используемые устройства. Здесь на выбор дается два варианта — добавление обычного принтера или оборудования с поддержкой виртуальной печати. Нужно лишь нажать на необходимую кнопку, чтобы приступить к выполнению этой операции.

Вы будете перемещены в справочный центр, где разработчики предоставляют детальные руководства по теме привязки новых аппаратов к своему аккаунту. Кроме этого, в открывшейся странице находятся и описания решений часто встречающихся проблем. Поэтому мы настоятельно рекомендуем подробно ознакомиться со всем содержимым.

При регистрации принтера вам будет предложено внести уже существующее оборудование. Для этого его нужно отметить галочкой. Тогда указанные модели будут доступны для печати при создании соответствующих заданий. Если вы хотите, чтобы новая периферия сразу же добавлялась в данный список, потребуется поставить галочку напротив пункта «Автоматически регистрировать подключаемые принтеры».

Как мы уже сказали ранее, Google Виртуальный принтер работает и с моделями, которые поддерживают функцию облачной печати. При добавлении такого устройства откроется отдельный раздел, где нужно будет отыскать свою модель в списке, чтобы окончательно убедиться в возможности подключения напрямую. Всего-то нужно ввести наименование в отведенное поле, чтобы получить требуемый результат.

Работа с принтерами

Теперь, когда все подключенные и доступные принтеры были привязаны к аккаунту, можно переходить непосредственно к взаимодействию с ними. Полный список устройств вы найдете в разделе «Принтеры». Здесь осуществляются и все действия с ними — удаление, переименование, отображение заготовленных заданий и сведений.

Отдельно бы хотелось упомянуть раздел «Сведения». Нажмите на него, чтобы получить детальную информацию о выбранном оборудовании. Здесь будет показываться владелец устройства, его местоположение, время регистрации в облачном сервисе, тип и идентификатор. Все это пригодится во время дальнейших действий с сервисом.

Предоставление общего доступа

Инструмент предоставления общего доступа к принтеру находится в том же разделе, о котором говорили ранее, однако мы вынесли эту функцию в отдельный абзац, чтобы максимально детально рассказать о ней. Если вы работали, например, с Google Таблицами, то знаете, что для каждого документа можно настроить круг лиц, которые будут иметь к нему доступ. У рассматриваемого сервиса это работает так же. Вы выбираете принтер, указываете пользователей, которым будет предоставлен доступ, и сохраняете изменения. Теперь у отмеченных юзеров этот аппарат отобразится в списке и они смогут создавать для него задания. Напротив каждого принтера будет видна информация о владельце, что поможет во время работы.

Создание заданий печати

Перейдем непосредственно к основной особенности данного сервиса — заданиям печати. Они позволяют отправить любой документ в печать на указанный принтер с любого устройства, и как только аппарат будет запущен, задание сразу же уйдет в распечатку. Для создания подобного задания потребуется только нажать на кнопку «Печать».

Далее производится загрузка необходимого файла с компьютера и выбирается принтер, который будет использован для распечатки. Если же пока не удается сделать выбор периферии, сохраните документ на Google Диске, чтобы продолжить работу с ним в любой подходящий момент.

Настройка печати

Виртуальный принтер от Гугл имеет и свой небольшой редактор, позволяющий выставить конфигурацию распечатки. Здесь указывается количество копий, устанавливается размер страницы и бумаги, задается использование разноцветных чернил и активируется функция двусторонней печати. По завершении всех настроек задание считается готовым и документ отправляется в работу.

Состояние заданий

Конечно, не все страницы печатаются сразу, ведь устройство может быть отключено или появилась очередь. В таком случае документы попадают в раздел «Задания печати», где и отображается их состояние. Здесь также указывается время добавления и указанный для распечатки принтер. Все файлы отправляются в печать по одному, начиная с первого по дате добавления.

Поддерживаемые приложения

Виртуальный принтер интегрирован во многие фирменные приложения, а в некоторых даже выбран в качестве средства по умолчанию. Сюда сразу же следует включить фирменный браузер Google Chrome, Таблицы, Документы, Презентации, Gmail. Помимо этого, поддерживаются сторонние приложения различных операционных систем: Mobile Print, Fiabee, uniFLOW, PaperCut и многие другие.

Достоинства

• Вся функциональность предоставляется бесплатно без каких-либо ограничений;
• Поддержка многих фирменных и сторонних приложений;
• Управление с мобильного устройства;
• Гибкое управление доступом к принтерам;
• Возможность работы с любого браузера;
• Полезные инструкции от разработчиков.

Недостатки

• Скудные возможности настройки печати;
• Отсутствие адаптивной версии для слабых компьютеров;
• Отсутствие функции быстрого переключения между принтерами подключенных пользователей.

Google Виртуальный принтер — отличное решение для тех, кто хочет управлять работой подключенного устройства находясь в любой точке. Помимо этого, он станет отличным инструментом в офисе, где за одним принтером работает множество пользователей, а отрегулировать доступ через локальную сеть не получается.

Наш Telegram каналТолько полезная информация