Главная » Почта Mail.ru » Вы здесь

Как пользоваться «Облаком Mail.Ru»

Как пользоваться Облаком Mail.Ru

«Облако Mail.Ru» предлагает своим пользователям удобное облачное хранилище, работающее для разных платформ. Но начинающие пользователи могут испытывать определенные затруднения в знакомстве с сервисом и его правильным использованием. В этой статье мы разберемся с основными возможностями «Облака» от Мэйл.Ру.

Пользуемся «Облаком Mail.Ru»

Всем своим пользователям сервис предоставляет 8 ГБ облачного хранилища бесплатно с возможностью расширения доступного места за счет платных тарифных планов. Получать доступ к своим файлам можно в любой момент: через браузер или программу на компьютере, работающую по принципу жесткого диска.

По сути «Облако» создавать не нужно — достаточно просто осуществить в него первый вход (авторизоваться), после чего им можно будет сразу же воспользоваться.

Мы уже рассказывали, как войти в «Облако» через браузер, ПО на компьютере, смартфоне. В статье по ссылке ниже вы найдете подробные инструкции и узнаете нюансы использования каждого метода.

Подробнее: Как создать «Облако Mail.Ru»

Веб-версия «Облако Mail.Ru»

Сразу же после авторизации вы можете приступать к загрузке файлов для хранения и работе с ними. Рассмотрим основные действия, которые можно осуществлять с хранилищем в окне браузера.

Загрузка новых файлов

Основная функция этого сервиса – хранение файлов. Для пользователя нет никаких ограничений по форматам, но есть запрет на загрузку файла размером более 2 ГБ. Поэтому если вы хотите закачать объемные файлы, либо разделите их на несколько частей, либо заархивируйте с высокой степенью сжатия.

Читайте также: Программы для сжатия файлов

  1. Нажмите на кнопку «Загрузить».
  2. Загрузка новых файлов в Облаке Mail.Ru

  3. Откроется окно, предлагающее два способа осуществления данной задачи — перетаскиванием или выбором через «Проводник».
  4. Способы загрузки новых файлов в Облаке Mail.Ru

  5. Информация о загрузке отобразится справа внизу. Если за раз закачивается несколько файлов, вы увидите шкалу прогресса для каждого файла индивидуально. Загруженный объект появится в списке остальных сразу после того, как на 100% закачается на сервер.
  6. Загруженный файл в Облаке Mail.Ru

Просмотр файлов

Загрузки с самыми популярными расширениями можно просматривать прямо в браузере. Это очень удобно, поскольку избавляет от необходимости скачивать объект на ПК. Поддерживаемые форматы видео, фото, аудио, документов запускаются через собственный интерфейс Mail.Ru.

Просмотр файлов в Облаке Mail.Ru

В этом окне вы можете не только просмотреть/прослушать файл, но и сразу же выполнить основные действия: «Скачать», «Удалить», «Получить ссылку» (удобный способ поделиться загрузкой с другими людьми), прикрепить объект к письму, которое будет создано через «Почту Mail.Ru», развернуть на весь экран.

Управление файлом в Облаке Mail.Ru

Нажав на сервисную кнопку, вы увидите список всех файлов, что хранятся на диске, и нажав на любой из них, сможете быстро переключиться на его просмотр.

Переключение между файлами в Облаке Mail.Ru

Листать файлы по порядку, не выходя из интерфейса просмотра, легко через соответствующие стрелки влево/вправо.

Перелистывание файлов в Облаке Mail.Ru

Скачивание файлов

Любые файлы с диска можно скачать на ПК. Это доступно не только через режим просмотра файла, но и из общей папки.

Наведите на нужный файл курсором мыши и нажмите «Скачать». Рядом вы сразу же увидите его вес.

Скачивание файла в Облаке Mail.Ru

Несколько файлов одновременно можно скачать, предварительно выделив их галочками, а затем нажав на кнопку «Скачать» на верхней панели.

Скачивание нескольких файлов в Облаке Mail.Ru

Создание папок

Чтобы легко ориентироваться и быстро находить нужные загрузки из общего списка, вы можете рассортировать их по папкам. Создайте одну или несколько тематических папок, объединив какие-либо файлы по нужному вам критерию.

  1. Нажмите «Создать» и выберите «Папку».
  2. Создание папки в Облаке Mail.Ru

  3. Введите ее имя и нажмите «Добавить».
  4. Ввод имени папки в Облаке Mail.Ru

  5. Добавить файлы в папку можно перетаскиванием. Если их много, выделите нужные галочками, нажмите «Ещё» > «Переместить», выберите папку и нажмите «Переместить».
  6. Перемещение файлов в папку в Облаке Mail.Ru

Создание офисных документов

Полезной и удобной возможностью «Облака» является создание офисных документов. Пользователю доступно создание текстового документа (DOCX), таблицы (XLS) и презентации (PPT).

  1. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тот документ, который вам требуется.
  2. Создание офисных документов в Облаке Mail.Ru

  3. В новой вкладке браузера откроется упрощенный редактор. Все изменения, которые вы вносите, сохраняются автоматически и сразу же, поэтому как только создание будет закончено, можете просто закрыть вкладку — файл уже будет находиться в «Облаке».
  4. Управление офисным документом в Облаке Mail.Ru

    Не забывайте об основных функциях — сервисной кнопке с расширенными параметрами (1), скачивании файла (нажав на стрелочку рядом со словом «Скачать», можно выбрать расширение), и прикреплением документа к письму (2).

Получение ссылки на файл/папку

Довольно часто люди делятся файлами, хранящимися в облаке. Для этого требуется предварительно получить ссылку на то, с чем хотите поделиться. Это может быть отдельный документ или папка.

Если нужна ссылка на один файл, достаточно навести на него курсор и нажать на иконку расшаривания.

Включение доступа к файлу в Облаке Mail.Ru

Откроется окно с настройками. Здесь вы можете установить параметры доступа и приватности (1), скопировать ссылку (2) и быстро отправить ее почтой либо в соцсети (3). «Удалить ссылку» (4) означает то, что текущая ссылка перестанет быть доступной. Актуально, если вы хотите закрыть доступ к файлу целиком.

Работа с ссылкой на файл в Облаке Mail.Ru

Создание общего доступа

Чтобы документами одного облака могли пользоваться сразу несколько человек, например, ваши родственники, одногруппники или коллеги по работе, настройте ее общий доступ. Сделать ее доступной можно двумя способами:

  • Доступ по ссылке — быстрый и удобный вариант, однако не самый безопасный. Не рекомендуется с ее помощью открывать доступ к редактированию или даже просмотру важных и личных файлов.
  • Доступ по email — пользователи, которых вы пригласите к просмотру и редактированию, получат соответствующее сообщение на почту и ссылку на саму папку. Для каждого участника вы можете настроить персональные права доступа — только просмотр или редактирование содержимого.

Сам процесс настройки выглядит так:

  1. Выберите папку, которую хотите настроить, отметьте ее галочкой и нажмите на кнопку «Настроить доступ».

    Настройка доступа к папке в Облаке Mail.Ru

    Для работы с расшариванием папок также есть отдельная вкладка в самом «Облаке».

  2. Вкладка общий доступ в Облаке Mail.Ru

  3. Если вы хотите организовать доступ по ссылке, сперва нажмите на «Получить ссылку», а затем в обязательном порядке настройте приватность на просмотр и редактирование, а затем скопируйте ссылку кнопкой «Копировать».
  4. Включение доступа к файлу по ссылке в Облаке Mail.Ru

  5. Для доступа по email введите электронную почту человека, выберите уровень доступа просмотр или редактирование, и нажмите на кнопку «Добавить». Таким образом можно пригласить несколько человек с разным уровнем приватности.
  6. Включение доступа к файлу по емайл в Облаке Mail.Ru

Программа на ПК Disk-O

Приложение предназначено для доступа к «Облаку Mail.Ru» через стандартный проводник системы. Для работы с ним вам не нужно открывать браузер — просмотр файлов и работа с ними осуществляется через программы, поддерживающие те или иные расширения.

В статье о создании облака, ссылка на которую находится в начале статьи, мы также рассматривали способ авторизации в этой программе. При запуске Disk-O и после авторизации в ней облако будет эмулировано как жесткий диск. Однако отображается он только на момент запуска ПО — если вы завершите работу приложения, подключенный диск пропадет.

Подключенное облако как жесткий диск через программу Disk-O

Одновременно через программу можно подключить несколько облачных хранилищ.

Добавление в автозагрузку

Чтобы программа запускалась вместе с операционной системой и подключалась как диск, добавьте ее в автозагрузку. Для этого:

  1. Кликните левой кнопкой мыши по иконке в трее.
  2. Иконка в трее программы Disk-O

  3. Нажмите на иконку с шестеренкой и выберите «Настройки».
  4. Настройки программы Disk-O

  5. Поставьте галочку напротив параметра «Автостарт приложения».
  6. Добавление программы Disk-O в автозагрузку

Теперь диск всегда будет находиться среди остальных в папке «Компьютер» при запуске ПК.
При выходе из программы он исчезнет из списка.

Настройка диска

Настроек у диска мало, но кому-то они могут оказаться полезными.

  1. Запустите программу, наведите курсор на подключенный диск и нажмите на появившуюся иконку в виде шестеренки.
  2. Настройка подключенного облака в программе Disk-O

  3. Здесь вы можете поменять букву диска, его имя и включить функцию перемещения удаленных файлов в собственную корзину для быстрого их восстановления.
  4. Параметры настройки облака в программе Disk-O

После изменения параметров программа перезагрузится сама.

Просмотр и редактирование файлов

Все файлы, которые хранятся на диске, открываются для просмотра и изменения в программах, соответствующих их расширению.

Просмотр файла хранящегося в программе Disk-O

Следовательно, если какой-либо файл не удается открыть, потребуется установить соответствующее программное обеспечение. У нас на сайте вы найдете статьи, посвященные выбору приложений для тех или иных форматов файлов.

Все изменения, которые вы будете производить с файлами, мгновенно синхронизируются и обновляются в облаке. Не завершайте работу ПК/программы до момента загрузки в облако (при синхронизации иконка приложения в трее крутится). Обратите внимание, файлы с двоеточием ( : ) в имени не синхронизируются!

Загрузка файлов

Вы можете загружать в «Облако» файлы, добавляя их в папку на компьютере. Сделать это можно обычными способами:

  • Перетаскивание. Перетащите файл/папку из любого места ПК. В этом случае произойдет не перемещение, а копирование.
  • Перетаскивание файла в программу Disk-O

  • Копирование и вставка. Скопируйте файл, нажав по нему ПКМ и выбрав из контекстного меню пункт «Копировать», а затем нажмите ПКМ внутри облачной папки и выберите «Вставить».

    Вставка скопированного файла в программу Disk-O

    Или используйте сочетание клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки.

Для загрузки объемных файлов рекомендуем использовать именно программу, так как этот процесс происходит гораздо быстрее, чем через браузер.

Получение ссылки на файл

Быстро делиться файлами и папками на диске можно путем получения ссылки. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на файл и из контекстного меню выберите пункт «Диск-О: Скопировать публичную ссылку».

Получение публичной ссылки в программе Disk-O

Информация об этом появится в виде всплывающего уведомления в трее.

Уведомление о получении публичной ссылки в программе Disk-O

На этом основные возможности веб-версии и компьютерной программы заканчиваются. Стоит отметить, что Mail.Ru активно развивает собственное облачное хранилище, поэтому в будущем стоит ожидать новых возможностей и функций для обеих платформ.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:

6 комментария

Загрузить фото в Облако все понятно. Как посмотреть в Облаке фото, нигде нет такой информации (нажимаю левой или правой клавишей- появляется информация о том, как скачать фото на ПК. Везде информация — только как можно скачать на ПК, потом смотреть фото.

Здравствуйте, Татьяна. Как я понимаю, речь идет о веб-версии Облака Mail.Ru? В этом случае просто щелкните по нужной фотографии и она откроется на этой же страница. Выглядит это следующим образом:

Здравствуйте, Мила. К сожалению, в сервисе Облако Mail.Ru нет возможности просматривать статистику по скачиваниям файлов.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение