Главная » Word » Вы здесь

Сортировка данных в таблице Word в алфавитном порядке

Как отсортировать таблицу по алфавиту в Ворде

О том, что в текстовом процессоре Microsoft Word можно создавать таблицы, знают практически все более-менее активные пользователи этой программы. Да, здесь все не так профессионально реализовано, как в Excel, но для повседневных нужд возможностей текстового редактора более, чем достаточно. Нами уже довольно много написано об особенностях работы с таблицами в Ворде, и в этой статье мы рассмотрим еще одну тему.

Урок: Как сделать таблицу в Word

Как отсортировать таблицу по алфавиту? Вероятнее всего, это не самый востребованный вопрос среди пользователей детища Майкрософт, но ответ на него уж точно знают далеко не все. В этой статье мы расскажем, как сортировать содержимое таблицы по алфавиту, а также о том, как выполнить сортировку в отдельном ее столбце.

Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке

1. Выделите таблицу со всем ее содержимым: для этого установите указатель курсора в ее левом верхнем углу, дождитесь появления знака перемещения таблицы (привязка таблицы в word — небольшой крестик, расположенный в квадрате) и кликните по нему.

выделить таблицу в Word

2. Перейдите во вкладку «Макет» (раздел «Работа с таблицами») и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную в группе «Данные».

кнопка сортировать в Word

Примечание: Прежде, чем приступить к сортировке данных в таблице, рекомендуем вырезать или скопировать в другое место информацию, которая содержится в шапке (первой строке). Это не только упростит сортировку, но и позволит сохранить шапку таблицы на ее месте. Если положение первой строки таблицы для вас не принципиально, и она тоже должна быть отсортирована по алфавиту, выделяйте и ее. Также вы можете просто выделить таблицу без шапки.

3. Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных.

окно Сортировка в Word

Если вам нужно, чтобы сортировка данных происходила относительно первого столбца, в разделах «Сортировать по», «Затем по», «Затем по» установите «Столбцам 1».

параметры Сортировки в word

Если же каждый столбец таблицы должен быть отсортирован в алфавитном порядке, независимо от остальных столбцов, нужно сделать так:

    • «Сортировать по» — «Столбцам 1»;
    • «Затем по» — «Столбцам 2»;
    • «Затем по» — «Столбцам 3».
  • Примечание: В нашем примере мы сортируем по алфавиту только первый столбец.

    В случае с текстовыми данными, как в нашем примере, параметры «Тип» и «По» для каждой строки следует оставить без изменений («тексту» и «абзацам», соответственно). Собственно, числовые данные по алфавиту сортировать попросту невозможно.

    тип сортировки в word

    Последний столбец в окне «Сортировка» отвечает, собственно, за тип сортировки:

    • «по возрастанию» — в алфавитном порядке (от «А» до «Я»);
    • «по убыванию» — в обратном алфавитном порядке (от «Я» к «А»).
  • Сортировка по алфавиту в word

    4. Задав необходимые значения, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно и увидеть изменения.

    сортировка выполнена в Word

    5. Данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.

    Не забудьте вернуть на свое место шапку. Кликните в первой ячейке таблицы и нажмите «CTRL+V» или кнопку «Вставить» в группе «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

    вставить заголовок в Word

    Урок: Как сделать автоматический перенос шапки таблицы в Ворде

    Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке

    Иногда возникает необходимость отсортировать в алфавитном порядке данные только из одного столбца таблицы. Причем, сделать это нужно так, чтобы информация из всех остальных столбцов осталась на своем месте. Если дело касается исключительно первого столбца, можно воспользоваться вышеописанным методом, сделав это точно так же, как мы в своем примере. Если же это не первый столбец, выполните следующие действия:

    1. Выделите столбец таблицы, который необходимо отсортировать по алфавиту.

    выделить столбец в Word

    2. Во вкладке «Макет» в группе инструментов «Данные» нажмите кнопку «Сортировка».

    кнопка сортировка в word

    3. В открывшемся окне в разделе «Сначала по» выберите начальный параметр сортировки:

    • данные конкретной ячейки (в нашем примере это буква «Б»);
    • укажите порядковый номер выделенного столбца;
    • повторите аналогичное действие для разделов «Затем по».
  • параметры сортировки в Word

    Примечание: То, какой тип сортировки выбрать (параметры «Сортировать по» и «Затем по») зависит от данных в ячейках столбца. В нашем примере, когда в ячейках второго столбца указаны только буквы для алфавитной сортировки достаточно просто во всех разделах указать «Столбцам 2». При этом, выполнять манипуляции, описанные ниже, необходимости нет.

    4. В нижней части окна установите переключатель параметра «Список» в необходимое положение:

    • «Строка заголовка»;
    • «Без строки заголовка».
  • Сортировка по заголовку в word

    Примечание: Первый параметр «притягивает» к сортировке заголовок, второй — позволяет выполнить сортировку столбца без учета заголовка.

    5. Нажмите расположенную внизу кнопку «Параметры».

    6. В разделе «Параметры сортировки» установите галочку напротив пункта «Только столбцы».

    Параметры сортировки только столбцы в word

    7. Закрыв окно «Параметры сортировки» (кнопка «ОК»), убедитесь в том, что напротив всех пунктов тип сортировки установлен маркер «по возрастанию» (алфавитный порядок) или «по убыванию» (обратный алфавитный порядок).

    Сортировка по алфавиту в word

    8. Закройте окно, нажав «ОК».

    столбец отсортирован в Word

    Выбранный вами столбец будет отсортирован в алфавитном порядке.

    Урок: Как пронумеровать строки в таблице Word

    На этом все, теперь вы знаете, как отсортировать таблицу Ворд по алфавиту.

    Поделиться ссылкой в социальных сетях
    Подпишитесь, чтобы получать новые статьи по email.

    Или получайте обновления в социальных сетях:
    Вконтакте Facebook Твиттер RSS

    Оставить комментарий