lumpics.ruСпособ 1: Редактирование данных через рабочую панель
Самый простой способ изменить данные в диаграмме – это использование верхней рабочей панели Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, которая предусматривает «Конструктор» и «Формат». Чтобы внести изменения в созданную диаграмму в Ворде, действуйте следующим образом:
- Один раз щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме в документе.
- На верхней панели отобразится новый раздел – «Работа с диаграммами». Нажмите на вкладку «Конструктор», затем кликните по кнопке «Изменить данные». Выберите в меню нужную опцию.
- В открывшейся таблице Excel внесите нужные изменения в ячейках, затем закройте окно.
Для удобства можно запустить программу Excel со всеми доступными функциями, если выбрать соответствующую кнопку.
На вкладке «Конструктор» возможно изменить не только данные, но и добавить новые элементы в диаграмму, а также редактировать ее стиль или тип.
Способ 2: Контекстное меню диаграммы
Перейти в окно Excel для редактирования данных можно через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните по ее изображению правой кнопкой мыши и наведите указатель на пункт «Изменить данные», затем выберите нужную опцию.
Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы
Поменять название готовой диаграммы можно двумя методами. Самый простой – выделить его прямо на диаграмме, затем отредактировать текст. При этом у названия должен отобразиться курсор мыши. Есть также вариант редактирования названия через панель управления:
- Выделите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку – «Работа с диаграммами». Перейдите на вкладку «Формат». В блоке «Текущий фрагмент» кликните по стрелочке, чтобы раскрыть дополнительное меню, и выберите пункт «Название диаграммы». Оно автоматически выделится на самой диаграмме в текстовом документе.
- Измените текст названия.
Таким же образом можно изменить легенду: выделить ее на диаграмме нажатием мыши или воспользоваться вкладкой «Формат».
Способ 4: Изменение текста диаграммы
Встроенные инструменты MS Word позволяют изменить стиль шрифта, его размер, интервал. Чтобы задать новый стиль тексту, который используется в диаграмме, действуйте согласно инструкции:
- Щелкните правой кнопкой мыши по тексту, нуждающемуся в редактировании: в оси категорий, названии или легенде. Из появившегося контекстного меню воспользуйтесь пунктом «Шрифт».
- В новом окне на вкладке «Шрифт» можно выбрать стиль шрифта, размер, цвет или видоизменить текст.
- На вкладке «Межзнаковый интервал» задайте интервал между букв или цифр в диаграмме. Сохраните изменения, нажав на кнопку «ОК».
Изменить стиль или размер шрифта возможно через вкладку «Главная» на рабочей панели, расположенную вверху. Для этого достаточно выделить нужные данные, затем внести изменения в блоке «Шрифт».
Еще есть похожие инструкции:
Как убрать интервал между абзацами в Microsoft Word
Добавление столбца в таблицу в Microsoft Word
Исправление неработающей ссылки в MS Word
Создание оглавления в Word вручную
Конвертирование PDF в документ Microsoft Word
Убираем знаки переноса в документе Microsoft Word
Написание длинного тире в Microsoft Word
Настраиваем отступы и интервалы в MS Word
Написание кавычек в Microsoft Word
Способы написания знака степени в Microsoft Word
Как сделать табуляцию в Microsoft Word
Ставим знак дроби в Microsoft Word
кнопка Изменить данные не активная
Здравствуйте, Аноним. Чаще всего дело в том, что документ открыт в режиме защищенного просмотра или ограниченной функциональности. Проверьте, нет ли вверху окна желтой или красной полосы с кнопкой «Разрешить редактирование», и нажмите ее. Если в заголовке окна рядом с названием файла написано «Режим ограниченной функциональности», сохраните документ в современном формате через «Файл», затем «Сохранить как» и выберите .docx, после чего откройте его заново.
Вторая частая причина в том, что диаграмма на самом деле не является диаграммой, а вставлена как обычная картинка (например, скопирована из другого документа или из интернета). В таком случае при щелчке по ней не появится вкладка «Работа с диаграммами», а данных внутри просто нет. Проверьте это, щелкнув по объекту: если сверху отображается вкладка «Формат рисунка», а не «Конструктор диаграммы», придется создать диаграмму заново через «Вставка», затем «Диаграмма».
Третий вариант касается диаграмм, скопированных из Excel со связью с исходным файлом. Если книга Excel, из которой она была вставлена, удалена, переименована или перемещена, Word не может открыть источник данных, и кнопка остается серой. Попробуйте вернуть исходный файл на прежнее место либо скопировать диаграмму из Excel заново, выбрав при вставке «Внедрить книгу» вместо «Связать данные».
Если ничего из этого не подходит, убедитесь, что на компьютере установлен и запускается Excel, поскольку Word редактирует данные диаграммы именно через него. Иногда помогает восстановление Office: откройте «Параметры», затем «Приложения», найдите Microsoft Office, выберите «Изменить» и запустите «Быстрое восстановление».