Подсчет количества слов в документе Microsoft Word

Способ 1: Строка состояния

Майкрософт Ворд считает количество слов во всем текстовом документе в фоновом режиме, по мере их ввода. Эта информация отображается в строке состояния, доступной к просмотру из любой вкладки программы, и имеет следующий вид: «Число слов: N», где N – текущее значение.

Если выделить фрагмент текста, надпись сменит свой вид на «Число слов: X из N», где X – количество слов в выделенной части, N – во всем документе.

Нажатие на данную надпись открывает окно «Статистика», в котором указывается количество следующих элементов:

• Страниц;
• Слов;
• Знаков (без пробелов);
• Знаков (с пробелами);
• Абзацев;
• Строк.

Дополнительно можно определить, будет ли Word «Учитывать надписи и сноски». Если в текстовом файле, с которым вы работаете, есть такие элементы и их нужно или, наоборот, не нужно учитывать при подсчете общего количества слов/символов, установите или, наоборот, снимите галочку напротив этого пункта.

Читайте также: Как добавить / удалить сноски в Ворде

После ознакомления с информацией окно «Статистика» можно закрыть.

Важно! Если «Число слов» не отображается, то есть такой надписи в принципе нет в строке состояния, кликните по ней правой кнопкой мышки и отметьте галочкой соответствующий пункт в контекстном меню.

Читайте также: Как посчитать количество символов в документе Ворд

Способ 2: Средства рецензирования

Еще один вариант просмотра информации о количестве слов в текстовом файле Word заключается в использовании средств рецензирования, посредством которых тоже можно вызвать рассмотренное выше окно «Статистика».

1. Перейдите во вкладку «Рецензирование».



2. Нажмите на кнопку «Статистика», расположенную в группе инструментов «Правописание».



3. Ознакомьтесь с информацией о количество слов (и не только их) в документе.



Читайте также: Рецензирование текстовых документов Ворд

Добавление информации о количестве слов в документ

Информацию о числе слов в документе можно вывести на любую его страницу, в любое удобное место, например, для того чтобы она отображалась в печатной версии. Логичнее всего добавлять ее в начало или конец.

1. Установите указатель курсора (каретку) в то место текстового файла, где хотите видеть информацию о числе слов в нем, и перейдите во вкладку «Вставка».



2. В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Экспресс-блоки» и выберите пункт «Поле…».



3. В открывшемся окне в блоке «Поля» выберите «NumWords». Если есть такая необходимость, определите «Свойства поля», а именно его «Формат» и «Числовой формат». Сделав это, установите галочку напротив пункта «Сохранять формат при обновлении». Нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения.



В выбранном вами месте файла появится информация о количестве слов в нем – небольшое поле с числом. Обратите внимание на то, что указанные данные могут отличаться от тех, что отображаются в строке состояния. В первую очередь это связано с тем, что программой это поле воспринимается как еще одно слово.



Причиной более крупных расхождений является то, что в фоновом режиме эти сведения не обновляются, то есть по мере ввода и/или редактирования текста они не будут изменяться. Для того чтобы актуализировать информацию, нажмите правой кнопкой мышки на этот блок и выберите пункт «Обновить поле». Также имеется возможность «Изменить поле» — это действие вызывает окно, через которое мы его добавляли.



Можно сделать и так, чтобы Word автоматически обновлял сведения в данном блоке перед печатью. Для этого через меню «Файл» программы перейдите в ее «Параметры», откройте вкладку «Отображение» и в блоке «Параметры печати» установите отметку напротив пункта «Обновлять поля перед печатью». Для подтверждения и закрытия окна нажмите «ОК».



Читайте также: Печать документов в Майкрософт Ворд

Рекомендуем: