Как создать шаблон письма на сервисе Яндекс Почта

Способ 1: Веб-версия сервиса

Шаблоны писем в Яндекс Почте представляют собой заготовки электронного сообщения, где уже предусматривается расположение элементов. На сервисе можно вручную создавать готовые шаблоны, при необходимости редактировать их и отсылать другим пользователям.

Создание шаблонов доступно и в веб-версии сайта, и в мобильном приложении. Разберем оба варианта, но они достаточно схожи, поэтому отдадим предпочтение более подробному описанию на сайте сервисе, тем более инструментарий в этом случае наиболее полный и разнообразный:

1. Перейдите в интерфейс сервиса и разверните меню «Черновики» на боковой панели.

2. Выберите раздел «Шаблоны» и в центральной части окна кликните по кнопке «Создать шаблон».

3. Откроется заготовка письма, которую нужно заполнить самостоятельно. Введите текстовое содержимое, если потребуется. Можно использовать инструменты форматирования: сделать текст жирным, подчеркнутым, зачеркнутым или применить курсив. Также есть возможность выбрать шрифт, размер, цвет текста и фона.
   

   Инструменты позволяют сделать письмо более броским и удобным для визуального восприятия.


4. С помощью кнопки в виде ластика (функция «Очистить форматирования») можно сбросить все настройки текстового содержимого, оставив исходный вариант.

5. Правее еще есть кнопки для добавления смайлов, гиперссылки, изображения или цитаты, которая позволит визуально выделить фрагмент текста. При необходимости выровняйте текст или используйте нумерованный или маркированный списки.

6. Чтобы прикрепить дополнительный контент, нажмите на кнопку в виде скрепки внизу. Также можно добавить файлы, которые хранятся на фирменном облачном хранилище.

Вы можете сразу отправить письмо, после чего оно останется в разделе с шаблонами, использовать функцию отложенной отправки либо сохранить созданную заготовку как шаблон. Он будет храниться в соответствующем разделе.

Способ 2: Мобильное приложение

При создании заготовки на мобильном устройстве некоторые возможности урезаны: отсутствуют инструменты форматирования, выравнивание текста, выделение блоков, добавление гиперссылок и другие функции. В приложении раздел с шаблонами располагается в боковом меню:

1. Нажмите на три горизонтальные полоски, расположенные в верхнем левом углу.



2. В меню разверните «Черновики» и выберите вкладку «Шаблоны».

3. Чтобы создать новый шаблон, тапните по значку в виде плюса внизу.

4. Откроется стандартное окно с инструментами редактирования письма. Добавьте тему, если потребуется, а ниже введите заготовку письма.

5. Чтобы прикрепить дополнительный элемент, коснитесь значка в виде скрепки, затем выберите тип контента или источник, откуда файл будет получен (из «Галереи» устройства, с локального хранилища телефона или из облака Яндекс Диск).

6. Выберите получателя или введите в поле «Кому» адрес электронной почты, затем нажмите на кнопку «Отправить».

Письмо будет отправлено, а в списке шаблонов появится заготовка, которую можно будет использовать в дальнейшем, причем останется возможность редактирования шаблона.

Сервис Яндекс Рассылки

Также стоит упомянуть сервис Яндекс Рассылки, который позволяет создавать шаблоны для рассылок с помощью онлайн-конструктора. Он доступен корпоративным клиентам в рамках подписки на «Яндекс 360 для бизнеса».

Перейти к онлайн-сервису Яндекс Рассылки

С помощью онлайн-конструктора можно создавать макеты писем на основе уже готовых шаблонов или создавать свои. Здесь предоставляется большое количество инструментов для этого: настройка сетки письма, добавление и настройка основных свойств блоков, редактирование их внешнего вида и многое другое.

Сервис значительно упрощает создание броских писем в виде шаблонов для последующей отправки, но требует некоторых финансовых вложений, что может подойти для бизнеса или частных предпринимателей.