Как сделать оглавление в Google Документах

Вариант 1: Создание оглавления

Оглавление в Google Документах представляет собой структурированный список всех заголовков, в том числе в виде гиперссылок. Оно формируется автоматически, но для этого потребуется использовать стили заголовков. Затем можно вставить уже готовое оглавление в начало документа, но обо всем по порядку:

1. Откройте документ на сервисе Google Docs, для которого нужно создать оглавление. Если еще нет заголовков (кратких содержаний разделов документа, которые сформированы одной фразой), их потребуется создать. Для этого выделите текст, который будет является заголовком, затем нажмите на кнопку «Стили» на панели инструментов, которая расположена вверху. Обычно по умолчанию для нее уже установлено значение «Обычный текст» (нужно нажать на него).

2. Выберите нужный вариант. Например, для главного заголовка статьи нужно выбрать пункт «Заголовок 1» (функция «Применить заголовок 1»), а для подразделов – «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее.

3. Сделайте то же самое со всеми заголовками и подзаголовками, чтобы было сформировано оглавление. По умолчанию оно скрыто, но, чтобы вставить его, нужно установить курсор в нужное место (например, в начало документа), затем нажмите на меню «Вставка», наведите курсор мыши на пункт «Элементы страницы», потом на строку «Оглавление».

4. Далее будет предложено выбрать тип оглавления. Всего доступно три варианта: «Обычный текст», «Пунктир» и «Ссылки». Выберите один из них. Поменять вид оглавления можно в любое время аналогичным образом.

После создания оглавления основные заголовки автоматически выравниваются по левому краю, а номера страниц – по правому (если не выбран тип «Ссылки»).

Обратите внимание, что тип оглавления «Ссылка» подразумевает использовать гиперссылок, то есть при нажатии на название заголовка пользователь сразу попадает в соответствующий раздел документа. Это в значительной степени упрощает навигацию, но по умолчанию в оглавлении отсутствуют номера страниц, которым соответствует тот или иной заголовок (такой вид обычно используется в электронной документации).

Вариант 2: Обновление оглавления

Как видно, оглавление на сервисе Google Документы создается автоматически, основываясь на отформатированных заголовков. Но если структура документа была изменена (например, были добавлены или убраны разделы), оглавление требуется обновить.

1. Кликните по оглавлению левой кнопкой мыши.

2. Элемент будет выделен прямоугольной рамкой, а сбоку появится дополнительная панель. Нажмите на кнопку в виде закругленной стрелки, чтобы обновить оглавление.

3. Кстати, доступны также и некоторые дополнительные параметры, которые связаны с оглавлением документа в Google Docs. Для перехода к ним кликните по трем вертикальным точкам в окне, которое вызывается нажатием на оглавление (Шаг 1), затем выберите пункт «Еще варианты».

4. Слева появится дополнительная панель с настройками. Здесь можно выбрать другой тип форматирования (например, для распечатки поменять «Ссылки» на «Пунктир» или «Обычный текст»). Примечательно, что даже при использовании гиперссылок, можно дополнительно активировать опции «Показывать номера страниц» и «Показать заполнитель» (в выпадающем меню доступно несколько видов заполнителя).

5. В меню «Уровни заголовков» можно вручную назначить отступ для каждого из них.