Приглашение участников на конференцию в Zoom

Вариант 1: Компьютер

При использовании настольной версии Зума добавить новых участников в конференцию можно сразу тремя способами, каждый из которых будет актуален в отдельных случаях. Также важно заранее уточнить, что вне зависимости от разновидности решения пользователь должен собственноручно подтвердить подключение к сеансу связи, тогда как в противном случае соединение установить невозможно.

Читайте также: Создание конференции в Zoom на компьютере

Способ 1: Параметры конференции

Наиболее простой метод приглашения новых участников в групповой звонок сводится к использованию отдельной функции мессенджера прямо во время активного сеанса связи. При этом пользователи, которых требуется пригласить, в идеале должны находиться в личном списке контактов учетной записи на соответствующей вкладке.

1. Для начала после запуска конференции на нижней панели инструментов нажмите кнопку «Участники» или выберите аналогичный пункт из списка «Дополнительно». Здесь в свою очередь необходимо воспользоваться опцией «Пригласить» в левой нижней части правой колонки и дождаться открытия окна с параметрами приглашения.



2. Находясь в рамках окна «Пригласить людей присоединиться к конференции», перейдите на вкладку «Контакты» и выберите из списка доступных контактов пользователей, которых хотите добавить, по желанию используя поле «Ввод для фильтра». После этого, как правило, достаточно будет коснуться кнопки «Пригласить» и дождаться подключения выбранных людей.

   

   В качестве альтернативы, например, при отсутствии людей в списке контактов аккаунта, можете воспользоваться кнопкой «Копировать ссылку приглашения», которая автоматически добавится в буфер обмена и может быть отправлена другим людям любым удобным способом. При переходе по такого рода ссылке пользователь автоматически будет подключен, даже если использует веб-браузер и не зарегистрирован в Zoom.



3. Еще один вариант, доступный в рамках рассматриваемого окна на любой из вкладок, заключается в использовании опции «Копировать приглашение». Помимо самой ссылки, это позволит скопировать ключевые данные конференции, включающие «Идентификатор» и «Код доступа», которые получатель может ввести при использовании кнопки «Войти» на главной странице программы или официальном сайте мессенджера.



4. На дополнительной вкладке «Эл. почта» можно создать и отправить пригласительное письмо по электронной почте при помощи одного из представленных сервисов, рассматривать каждый из которых мы не будем, но отметим, что Windows по умолчанию использует клиент, установленный в настройках операционной системы. В связи с этим процесс работы с итоговым письмом может существенно отличаться, но это не распространяется на содержание.

   

   Текст письма изначально будет содержать те же данные, которые могут быть получены при нажатии кнопки «Копировать приглашение», включая ссылку, «Идентификатор» и «Код доступа». В то же время, редактировать содержимое можно на свое усмотрение, добавив или удалив нужные элементы перед отправкой.



Представленные способы будут актуальны в приложении для Windows и браузерной версии мессенджера и в настоящее время не имеют других альтернатив. Вдобавок к этому, такие решения можно использовать в качестве одного из способов приглашения пользователей в личный список контактов для более быстрого доступа в будущем.

Способ 2: Личный видеозвонок

Если в первом рассмотренном способе приглашение может быть отправлено только после создания и настройки конференции, осуществление личного звонка позволит автоматически добавить двух и более собеседников. В данном случае важно только наличие нужного пользователя в списке контактов мессенджера, процесс добавления которых был нами описан в отдельной инструкции.

Подробнее: Добавление контактов в Zoom на компьютере

1. Чтобы пригласить определенного пользователя напрямую, откройте главное окно программы, перейдите на вкладку «Контакты» и выберите нужного человека из представленного в левой колонке списка. При появлении карточки профиля с основной информацией, коснитесь кнопки «Конференция» под фотографией и дождитесь подключения.



2. Если пользователь был успешно приглашен, информация о нем появится в соответствующем разделе или на главном экране. В дополнение отметим, что из-за некоторых настроек Зума добавление может осуществляться не сразу, а только после личного одобрения запроса организатором с помощью кнопки «Принять».

   

   При отказе от приглашения со стороны пользователя вы получите специальное оповещение от программы в нижнем правом углу. Это никак не ограничивает возможность повторного приглашения рассмотренным ранее способом, потому как конференция уже была создана.



3. Кроме индивидуального звонка конкретному человеку, при помощи каналов аналогичный звонок можно выполнить в адрес сразу всех участников группового чата. Для этого следует перейти на вкладку «Чат», развернуть категорию «Каналы», выбрать нужный вариант из списка и на верхней панели нажать кнопку с изображением камеры.

   

   Начало группового звонка необходимо будет подтвердить во всплывающем окне с помощью кнопки «Да» и дождаться подключения. Равно как и в предыдущем случае, каждый отказавшийся пользователь будет отмечен отдельным уведомление, тогда как успешно подключившиеся автоматически станут доступны для диалога или окажутся в «Зале ожидания» до вашего личного одобрения.



Актуальным для обоих вариантов замечанием будет то, что администратор канала может ограничивать возможность групповых звонков для конкретных пользователей, и потому, если вы не видите указанную кнопку, осуществить вызов не получится. При этом администратор чата никак не может повлиять на уже начатые конференции, так как они закрепляются за определенным пользователем и по совместительству организатором.

Способ 3: Планировка конференции

Последний способ приглашения не сильно отличается от первого в рамках инструкции, но при этом напрямую связан с возможностью проведения отложенных сеансов связи, участие в которых может принять любой одобренный пользователь даже при отсутствии организатора. Детально ознакомиться с процессом создания такой встречи можете в другой инструкции на сайте.

Подробнее: Как запланировать конференцию в Zoom на компьютере

1. Сначала необходимо воспользоваться кнопкой «Запланировать» на «Главной» странице рассматриваемого мессенджера и внести изменения в настройки будущей конференции, что в особенности относится к пунктам «Начало» и «Продолжительность». После этого нажмите кнопку «Сохранить», чтобы перейти к стандартному почтовому клиенту для рассылки приглашений.



2. По умолчанию таковым является Microsoft Outlook, где нужно указать получателей через точку с запятой в текстовом поле под «Названием» и подходящим образом отредактировать содержание письма. По завершении воспользуйтесь кнопкой «Отправить», к сожалению, без возможности узнать о статусе доставки сообщения.



3. Если вам не нравится использовать почтовые клиенты или подобной рассылки просто будет недостаточно, перейдите на вкладку «Конференции» в Zoom, выберите нужный чат и нажмите кнопку «Копировать приглашение». По аналогии с первым решением это приведет к добавлению в буфер обмена текста из рассмотренного выше письма, который можно отправить любым удобным способом.



Чтобы самостоятельно подключиться к проводимой встрече, используйте кнопку «Начать» в том же разделе. Кроме этого, данные о сеансе связи можно отредактировать или удалить, но без соответствующего изменения уже отправленных приглашений.

Вариант 2: Мобильное устройство

На устройствах под управлением iOS и Android в Zoom также можно создавать конференции и приглашать пользователей сразу тремя способами в зависимости от требований к результату и разновидности чата. Каждое представленное далее решение является аналогом настольной версии, и поэтому запросы можно отправлять и принимать на любых доступных платформах.

Читайте также: Создание конференции в Zoom на телефоне

Способ 1: Параметры конференции

Если вами уже проводится встреча, проще всего осуществить отправку приглашений с помощью отдельной функции мессенджера. Как правило, дальнейшие действия будут идентичны для разных мобильных платформ, но при этом незначительные различия все же могут присутствовать.

1. С помощью нижней панели приложения откройте категорию «Участники» и в левом нижнем углу нажмите кнопку «Пригласить». По умолчанию будет доступно четыре варианта отправки приглашения, каждый из которых подойдет в особых случаях.



2. Начать стоит с пункта «Пригласить контакты», который позволяет отправлять уведомления напрямую добавленным ранее внешним и облачным контактам в Zoom. Чтобы осуществить рассылку, коснитесь каждого пользователя на странице и воспользуйтесь ссылкой «Пригласить» в правой части верхней панели.



3. При отсутствии контактов в адресной книге мессенджера или по любым другим причинам в качестве альтернативы можете воспользоваться опцией «Отправить электронное письмо» с целью передачи основных данных конференции нужным людям. Здесь необходимо в стандартном почтовом клиенте заполнить поле «Кому», отредактировать содержание и нажать кнопку отправки.



4. Довольно похожим решением, аналога которому нет на компьютере, выступает опция «Отправить сообщение», за счет которой можно отправить обычное текстовое сообщение на номер телефона. В данном случае нужно отредактировать содержимое, если требуется, и в поле «Кому» указать контакты для рассылки, в том числе выбрав варианты из телефонной книги.



5. Последний вариант позволяет всего лишь «Копировать ссылку приглашения» для дальнейшей отправки другим пользователям через любые удобные средства. Копируется в буфер обмена только ссылка без дополнительной информации, и потому присоединиться получатель сможет только после перехода.



Отдельно отметим, что вы также можете вручную передать нужному человеку идентификатор и код доступа, которые позволят присоединиться с помощью кнопки «Войти» на главной странице приложения. Получить такого рода информацию можно при нажатии по блоку «Zoom» на верхней панели рассматриваемого мессенджера.

Способ 2: Личный видеозвонок

При осуществлении индивидуального звонка в рамках того или иного внутреннего чата можно автоматически пригласить одного или нескольких участников. В данном случае, равно как и во всех остальных, потенциальные собеседники сами решают, стоит ли подключаться.

Подробнее: Добавление контактов в Zoom на телефоне

1. Чтобы позвонить конкретному пользователю Зума, прежде всего добавьте адрес в контакты тем или иным способом, руководствуясь соответствующей инструкцией на сайте. После этого с помощью нижней панели перейдите на вкладку «Контакты», коснитесь нужного пользователя и в карточке профиля нажмите «Видеовстреча» или «Аудиовстреча».

   

   Начать сеанс связи без согласия выбранного человека не получится, так что в любом случае придется дождаться ответа или отклонения. Если контакт примет звонок, вы перейдете к основному интерфейсу конференции на роли организатора, тогда как при отказе на экране отобразится совершенно другое уведомление.



2. Если вы являетесь участником группового канала, отправить приглашение на моментальную встречу можно сразу всем собеседникам. Чтобы это сделать, перейти на страницу «Контакты», откройте категорию «Каналы» на верхней панели, выберите нужный диалог и в правом верхнем углу экрана воспользуйтесь кнопкой с изображением камеры.

   

   Подтвердите начало группового видеочата с помощью всплывающего окна и дождитесь принятия звонка другими пользователями. Если человек подключится или откажется, об этом, так или иначе, можно будет узнать по сообщению в области уведомлений приложения.



В отличие от личного звонка, групповой вызов позволяет сразу начать конференцию, даже если другие участники откажутся от приглашения. При этом из-за настроек приватности канала не всегда можно осуществить звонок.

Способ 3: Планировка конференции

Отправка приглашения при планировке почти не отличается от решения с электронной почтой, рассмотренного в первом разделе инструкции. К тому же, вы по-прежнему сможете получить данные для подключения, которые впоследствии можно будет передать другому человеку.

Подробнее: Как запланировать конференцию в Zoom на телефоне

1. На главном экране приложения нажмите кнопку «Запланировать» и произведите настройку будущей встречи, как было описано в отдельной инструкции. После этого будет автоматически открыт стандартный почтовый клиент мобильного устройства с подготовленным шаблоном приглашения.



2. Заполните обязательное поле «Кому» в соответствии с адресами получателей, на свое усмотрение можете отредактировать основное сообщение в соответствующем блоке и нажать кнопку отправки. Если вы не хотите использовать электронную почту, смело можете коснуться ссылки «Отменить», так как это не повлияет на создание встречи.



3. Если требуется получить данные запланированного сеанса связи отдельно от почты, в приложении перейдите на вкладку «Конференции», выберите нужный звонок из общего списка и нажмите «Добавить приглашенных». Здесь в свою очередь можно будет «Отправить сообщение» по номеру телефона, «Отправить электронное письмо» или «Копировать в буфер» полный набор данных.



Учитывайте, что любое изменение или вовсе удаление запланированной конференции автоматически приведет к обнулению приглашения. При этом в первом случае проблем можно избежать, если не менять идентификатор и код доступа.