Как запланировать конференцию в Zoom

Вариант 1: Компьютер

Одной из самых полезных в некоторых обстоятельствах функций Zoom является возможность создания отложенных конференций с настраиваемым временем начала сеанса связи и общей продолжительностью. При этом данную разновидность чата каждый потенциальный участник, в том числе вы в роли организатора, может посетить самостоятельно без дополнительных уведомлений и подтверждений.

1. В первую очередь следует развернуть основное окно Зума, перейти на вкладку «Главная» и нажать кнопку «Запланировать» в левой части. Это приведет к открытию достаточно обширных параметров, каждому из которых рекомендуем уделить внимание.



2. При помощи текстового поля «Тема» можете ввести название создаваемой конференции для удобства, тогда как параметры времени начала встречи и продолжительность можно отредактировать с помощью расположенных ниже выпадающих списков. Кроме этого, можете сразу включить видео будущих участников, выбрать идентификатор и календарь, а также ознакомиться с ограничениями бесплатного тарифа.

   

   Особое внимание следует уделить функциям из категории «Дополнительные параметры» в самом низу рабочего окна мессенджера. В частности, здесь можно включить автоматическую запись звонка в память компьютера, разрешить подключение пользователей в любой удобный момент, задействовать чужие микрофоны или ограничить подключение по региону.



3. Какие бы настройки не были в итоге выставлены, нажмите кнопку «Сохранить» для создания отложенной конференции. Обычно сразу после этого открывается стандартный почтовый клиент вроде Microsoft Outlook, с помощью которого можно отправлять приглашения по электронной почте.



4. По факту наступления времени конференции вы получите соответствующее оповещение системными средствами, если Зум будет находиться в открытом или свернутом состоянии. Чтобы подключиться к чату, перейдите на вкладку «Конференции» и в рамках нужного блока нажмите кнопку «Начать».

   

   Отсюда также можно будет повторно перейти к настройкам с помощью опции «Изменить» или осуществить «Удаление». Во втором случае, что важно учитывать, будет моментально обнулена ссылка для подключения, отправляемая по электронной почте или другими способами.



Управление непосредственно видео или аудиовызовом осуществляется с помощью основных элементов интерфейса в нижней части рабочего окна программы, а также через скрытые разделы. При этом вы, как создатель рассматриваемого сеанса связи, в любом случае автоматически получите права организатора, открывающие дополнительные функции вроде демонстрации экрана без ограничений или возможность исключения участников.

Вариант 2: Мобильное устройство

Создание отложенной конференции в Zoom на мобильном устройстве, будь то Android или iPhone/iPad, выполняется практически идентичным образом, в том числе и по части доступных параметров. В первую очередь данная версия заслуживает внимания из-за отличий по части интерфейса, однако помимо этого есть и другие, во многом ключевые особенности.

1. Для того чтобы запланировать новую конференцию, с помощью нижней панели перейдите на вкладку «Главная» и в верхней части экрана воспользуйтесь кнопкой «Запланировать». Здесь необходимо изменить на свое усмотрение основные параметры, что в особенности относится ко времени начала с привязкой к определенному часовому поясу и продолжительности, а также дополнительные вроде автоматической записи.



2. Одним из основных отличий параметров отложенной конференции в приложении является упомянутая запись звонка, которая, хоть и представлена в качестве отдельного пункта, на самом деле недоступна для использования. Завершив настройку и воспользовавшись кнопкой «Сохранить», необходимо разослать приглашения нужным пользователям, используя для этого шаблон и адреса электронной почты.



3. Чтобы самостоятельно присоединиться к конференции, в том числе до назначенной даты, перейдите на вкладку «Конференции», коснитесь блока с информацией о запланированной встрече и воспользуйтесь кнопкой «Начать». В результате вы подключитесь к звонку в качестве организатора, при этом имея возможность выйти и подключиться заново неограниченное количество раз.



4. Если вы передумаете проводить конференцию до наступления выбранной даты, можете посетить карточку запланированной встречи, нажать «Удалить» и подтвердить процедуру во всплывающем окне, тем самым заблокировав доступ для всех приглашенных пользователей. Кроме этого, с помощью ссылки «Редактировать» в углу экрана можно изменить многие параметры, включая время проведения.



Отдельно заметим, и это будет актуально для обеих версий мессенджера, что лучше всего отложенные конференции использовать в сочетании с платной внутренней подпиской. Только в таком случае можно в полной мере задействовать максимальные таймеры, получить доступ к дополнительным функциям вроде записи звонка в облако и, конечно же, значительно расширить количество свободных мест в групповом чате.