Как запланировать конференцию в Zoom

Вариант 1: Компьютер

Одной из самых полезных в некоторых обстоятельствах функций Zoom является возможность создания отложенных конференций с настраиваемым временем начала сеанса связи и общей продолжительностью. При этом данную разновидность чата каждый потенциальный участник, в том числе вы в роли организатора, может посетить самостоятельно без дополнительных уведомлений и подтверждений.

  1. В первую очередь следует развернуть основное окно Зума, перейти на вкладку «Главная» и нажать кнопку «Запланировать» в левой части. Это приведет к открытию достаточно обширных параметров, каждому из которых рекомендуем уделить внимание.
  2. Как запланировать конференцию в Zoom_001
  3. При помощи текстового поля «Тема» можете ввести название создаваемой конференции для удобства, тогда как параметры времени начала встречи и продолжительность можно отредактировать с помощью расположенных ниже выпадающих списков. Кроме этого, можете сразу включить видео будущих участников, выбрать идентификатор и календарь, а также ознакомиться с ограничениями бесплатного тарифа. Как запланировать конференцию в Zoom_002

    Особое внимание следует уделить функциям из категории «Дополнительные параметры» в самом низу рабочего окна мессенджера. В частности, здесь можно включить автоматическую запись звонка в память компьютера, разрешить подключение пользователей в любой удобный момент, задействовать чужие микрофоны или ограничить подключение по региону.

  4. Как запланировать конференцию в Zoom_003
  5. Какие бы настройки не были в итоге выставлены, нажмите кнопку «Сохранить» для создания отложенной конференции. Обычно сразу после этого открывается стандартный почтовый клиент вроде Microsoft Outlook, с помощью которого можно отправлять приглашения по электронной почте.
  6. Как запланировать конференцию в Zoom_004
  7. По факту наступления времени конференции вы получите соответствующее оповещение системными средствами, если Зум будет находиться в открытом или свернутом состоянии. Чтобы подключиться к чату, перейдите на вкладку «Конференции» и в рамках нужного блока нажмите кнопку «Начать». Как запланировать конференцию в Zoom_005

    Отсюда также можно будет повторно перейти к настройкам с помощью опции «Изменить» или осуществить «Удаление». Во втором случае, что важно учитывать, будет моментально обнулена ссылка для подключения, отправляемая по электронной почте или другими способами.

  8. Как запланировать конференцию в Zoom_006

    Управление непосредственно видео или аудиовызовом осуществляется с помощью основных элементов интерфейса в нижней части рабочего окна программы, а также через скрытые разделы. При этом вы, как создатель рассматриваемого сеанса связи, в любом случае автоматически получите права организатора, открывающие дополнительные функции вроде демонстрации экрана без ограничений или возможность исключения участников.

Вариант 2: Мобильное устройство

Создание отложенной конференции в Zoom на мобильном устройстве, будь то Android или iPhone/iPad, выполняется практически идентичным образом, в том числе и по части доступных параметров. В первую очередь данная версия заслуживает внимания из-за отличий по части интерфейса, однако помимо этого есть и другие, во многом ключевые особенности.

  1. Для того чтобы запланировать новую конференцию, с помощью нижней панели перейдите на вкладку «Главная» и в верхней части экрана воспользуйтесь кнопкой «Запланировать». Здесь необходимо изменить на свое усмотрение основные параметры, что в особенности относится ко времени начала с привязкой к определенному часовому поясу и продолжительности, а также дополнительные вроде автоматической записи.
  2. Как запланировать конференцию в Zoom_007
  3. Одним из основных отличий параметров отложенной конференции в приложении является упомянутая запись звонка, которая, хоть и представлена в качестве отдельного пункта, на самом деле недоступна для использования. Завершив настройку и воспользовавшись кнопкой «Сохранить», необходимо разослать приглашения нужным пользователям, используя для этого шаблон и адреса электронной почты.
  4. Как запланировать конференцию в Zoom_008
  5. Чтобы самостоятельно присоединиться к конференции, в том числе до назначенной даты, перейдите на вкладку «Конференции», коснитесь блока с информацией о запланированной встрече и воспользуйтесь кнопкой «Начать». В результате вы подключитесь к звонку в качестве организатора, при этом имея возможность выйти и подключиться заново неограниченное количество раз.
  6. Как запланировать конференцию в Zoom_009
  7. Если вы передумаете проводить конференцию до наступления выбранной даты, можете посетить карточку запланированной встречи, нажать «Удалить» и подтвердить процедуру во всплывающем окне, тем самым заблокировав доступ для всех приглашенных пользователей. Кроме этого, с помощью ссылки «Редактировать» в углу экрана можно изменить многие параметры, включая время проведения.
  8. Как запланировать конференцию в Zoom_010

    Отдельно заметим, и это будет актуально для обеих версий мессенджера, что лучше всего отложенные конференции использовать в сочетании с платной внутренней подпиской. Только в таком случае можно в полной мере задействовать максимальные таймеры, получить доступ к дополнительным функциям вроде записи звонка в облако и, конечно же, значительно расширить количество свободных мест в групповом чате.

Lumpics.ru

Закрыть Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Закрыть Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Еще статьи по данной теме:

0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Вопросы и решения от пользователейx
Adblock
detector