Как изменить язык в MS Word

В Word есть два независимых языковых параметра, которые пользователи нередко путают. Язык интерфейса определяет, на каком языке отображаются вкладки, кнопки и меню программы. Язык проверки правописания отвечает за орфографию и грамматику в тексте документа. Эти настройки не связаны между собой: интерфейс может быть русским, а проверка правописания — настроена на английский, или наоборот. Выберите нужный способ исходя из того, что именно требуется изменить.

Способ 1: Изменение языка интерфейса

Язык интерфейса — это язык всех визуальных элементов программы: названий вкладок, кнопок, диалоговых окон и всплывающих подсказок. Изменение этого параметра затрагивает сразу все установленные приложения Microsoft Office, а не только Word, и вступает в силу только после полного перезапуска программы.

1. Откройте Word, перейдите во вкладку «Файл» («File») и выберите пункт «Параметры» («Options») в нижней части меню.

2. В открывшемся окне перейдите в раздел «Язык» («Language»).

3. В открывшемся диалоговом окне найдите раздел «Язык интерфейса Office» («Office Display Language»). Если нужный язык уже присутствует в списке, выделите его и нажмите кнопку «Установить как предпочтительный» («Set as Preferred»).

4. Нажмите «ОК», закройте Word и все остальные приложения Office — Excel, Outlook и прочие, если они открыты, — а затем снова запустите Word. Без полного перезапуска всего пакета язык интерфейса не изменится.

Если нужного языка в списке нет, обратитесь к Способу 3 — сначала потребуется установить языковой пакет, после чего он появится в этом разделе.

Способ 2: Изменение языка проверки правописания

Язык проверки правописания не зависит от языка интерфейса и настраивается отдельно. Именно от этого параметра зависит, какие слова Word считает ошибочными и по каким словарям проверяет текст. Если после вставки скопированного текста все слова вдруг оказались подчеркнутыми, скорее всего, для этого фрагмента установлен другой язык проверки.

Для всего документа

Если язык проверки неверен во всем документе, разумнее изменить его сразу для всего содержимого, а не для отдельных абзацев. Для этого потребуется сначала выделить весь текст, а затем задать нужный язык через вкладку «Рецензирование». Важно: именно здесь, а не в разделе «Файл» — «Параметры», задается язык проверки для конкретного документа.

1. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст документа.

2. Перейдите на вкладку «Рецензирование» («Review»), найдите группу «Язык» («Language») и нажмите одноименную кнопку.

3. В выпадающем меню выберите «Язык проверки правописания» («Set Proofing Language»).

4. В открывшемся списке найдите и выделите нужный язык. Снимите флажок «Не проверять правописание» («Do not check spelling or grammar»), если он установлен, и нажмите «ОК».

Чтобы Word использовал этот язык по умолчанию во всех новых документах, нажмите кнопку «По умолчанию» («Set As Default») перед закрытием окна.

Для отдельного фрагмента текста

Порядок действий такой же, как и для всего документа, но вместо Ctrl + A нужно выделить конкретный фрагмент. Word позволяет задавать разные языки проверки для разных частей одного документа, что удобно при работе с двуязычными текстами: выделенному абзацу присваивается свой язык, и проверка орфографии работает независимо в каждой части.

1. Выделите текст, для которого нужно изменить язык проверки.

2. На вкладке «Рецензирование» («Review») нажмите «Язык» («Language») и выберите «Язык проверки правописания» («Set Proofing Language»).

3. Выберите нужный язык в списке и нажмите «ОК».

Быстрая альтернатива: в строке состояния в нижней части окна Word отображается текущий язык проверки. Нажмите на него — откроется то же самое окно выбора языка, что и через вкладку «Рецензирование» («Review»).

Обратите внимание на флажок «Определять язык автоматически» («Detect language automatically») в диалоговом окне. Когда он включен, Word пытается распознать язык по набранному тексту. Эта функция часто работает непредсказуемо, особенно в документах со смешанным содержимым, поэтому если язык постоянно сбивается сам по себе, флажок лучше снять.

Способ 3: Добавление языка, которого нет в списке

Если нужный язык отсутствует в списке при выборе языка интерфейса или проверки правописания, значит соответствующий языковой пакет не установлен в системе. Добавить его можно двумя путями: через настройки Word, если программа может скачать пакет самостоятельно, или вручную через сайт Microsoft.

Через настройки Word

В актуальных версиях Microsoft 365 и Office Word умеет загружать дополнительные языки напрямую из параметров. Если подключен языковой пакет как язык редактирования, он становится доступен и для интерфейса, и для проверки правописания.

1. Перейдите в «Файл» («File») — «Параметры» («Options») — «Язык» («Language»).

2. В разделе «Языки редактирования и проверки в Office» («Office authoring languages and proofing») найдите выпадающий список «Добавить дополнительный язык редактирования» («Add a language»), выберите нужный язык и нажмите кнопку «Добавить» («Add»).

3. Если в столбце «Средства проверки» («Proofing») появился статус «Недоступно», нажмите на эту ссылку: Word предложит установить недостающие компоненты. Дождитесь завершения загрузки.

4. Нажмите «ОК» и перезапустите Word, после чего добавленный язык будет доступен во всех языковых настройках.

Через скачивание языкового пакета

Для классических версий Office 2019 и более ранних языковые пакеты устанавливаются вручную. Разрядность скачиваемого пакета должна совпадать с разрядностью установленного Office: если Office 32-разрядный (x86), нужен x86-пакет, даже если Windows 64-разрядная. Проверить разрядность Office можно через «Файл» («File») — «Учетная запись» («Account») — «О программе Word» («About Word»).

После этого уже можно переходить непосредственно к поиску и загрузке нужных файлов. Процесс выполняется для всех языковых пакетов одинаково, поэтому следующую инструкцию можно считать универсальной.

Скачать языковой пакет для Microsoft Word с официального сайта

1. Перейдите на страницу языковых пакетов Microsoft Office на сайте поддержки Microsoft по ссылке выше.
2. Выберите нужный язык и разрядность, скачайте установочный файл.

3. Запустите загруженный файл и дождитесь завершения установки — она происходит в автоматическом режиме.

4. Откройте Word, перейдите в «Файл» («File») — «Параметры» («Options») — «Язык» («Language») и установите добавленный язык в качестве предпочтительного для интерфейса или проверки правописания.

Возможные проблемы при смене языка

Изменение языка в Word выглядит простой задачей, но на практике нередко сопровождается неожиданными трудностями. Чаще всего причина кроется в версии Office, особенностях конкретной сборки или в том, как именно хранятся языковые настройки в документе.

• Язык интерфейса не меняется после перезапуска. Убедитесь, что при перезапуске были закрыты все приложения пакета, а не только Word — Excel, Outlook, OneNote и прочие должны быть завершены полностью. Если это не помогает, возможно, используется нелицензионная сборка Office с заблокированными языковыми функциями. В таком случае единственное надежное решение — переход на лицензионную версию или установка официального дистрибутива.

• Пункт «Параметры» / «Options» в меню «Файл» недоступен или выделен серым. Это происходит, когда Office работает в режиме ограниченной функциональности из-за отсутствия активации — в таком состоянии ряд пунктов меню заблокирован. Перейдите в «Файл» — «Учетная запись» и проверьте статус активации: если Office не активирован, выполните активацию или выполните вход в учетную запись Microsoft, к которой привязана подписка.

• Языковой пакет не устанавливается, появляется ошибка 30029 или аналогичная. Первая причина — несоответствие разрядности: пакет x64 не встанет на 32-разрядный Office. Вторая — попытка установить официальный языковой пакет поверх пиратской версии Office: установщик Microsoft проверяет активацию и отклоняет запрос при ее отсутствии.

• В списке языков доступен только один язык или два-три варианта. Это характерно для одноязычных версий Office, в которых дополнительные языки изначально не включены. Нужно установить языковой пакет по инструкции из Способа 3.
• Язык проверки правописания постоянно возвращается к предыдущему. Скорее всего, неверный язык закреплен в стиле «Обычный» (Normal), который применяется к новым абзацам по умолчанию. Чтобы исправить это, перейдите на вкладку «Главная», в группе «Стили» кликните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный», выберите «Изменить», в нижней части окна нажмите «Формат» — «Язык» и задайте нужный язык проверки для стиля.