Как проставить точки в содержании Microsoft Word

Способ 1: Добавление точек при создании автоматического оглавления

Автоматическое оглавление в Microsoft Word собирается на основе заголовков документа и позволяет задать вид заполнителя между названием раздела и номером страницы прямо в настройках. Проще всего указать нужный символ в момент вставки оглавления, не прибегая к ручному редактированию стилей. Именно это оформление подразумевается в большинстве требований для учебных, деловых и научных документов.

1. Установите курсор в то место документа, где должно располагаться оглавление, после чего откройте вкладку «Ссылки» на верхней ленте.

2. В группе «Оглавление» раскройте одноименное меню и выберите пункт «Настраиваемое оглавление» — именно он открывает полный диалог с параметрами форматирования.

3. В открывшемся окне найдите раскрывающийся список «Заполнитель». По умолчанию там стоит вариант с точками, но если у вас выбрано «нет» или дефис — смените на «……» (первый вариант из списка).

4. Убедитесь, что установлены галочки «Показать номера страниц» и «Номера страниц по правому краю» — без последней точки не протянутся до правого поля и оглавление будет выглядеть неаккуратно.

5. При необходимости настройте глубину отображения в поле «Уровни», затем нажмите «ОК». Word соберет оглавление с точками в качестве разделителя между заголовком и номером страницы.

Обратите внимание: если вы выбрали вариант «Автоматически собираемое оглавление 1» или «Автоматически собираемое оглавление 2» из галереи напрямую, минуя настраиваемое оглавление, точки там уже стоят по умолчанию. Если их нет, значит шаблон документа был изменен — воспользуйтесь описанным выше диалоговым окном.

Способ 2: Изменение заполнителя в уже созданном оглавлении

Если оглавление уже вставлено, но точки отсутствуют или нужно поменять тип заполнителя, не обязательно удалять его и создавать заново. Достаточно снова открыть диалоговое окно настройки и применить изменения к существующему объекту. Это подходит для больших документов или когда нужно сэкономить время, поэтому настоятельно рекомендуем ознакомиться со следующей инструкцией.

1. Кликните в любом месте оглавления, чтобы оно выделилось серым цветом как поле Word. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» и снова откройте меню «Оглавление» — «Настраиваемое оглавление».

2. В поле «Заполнитель» выберите нужный символ: точки, дефисы или сплошную линию. Для большинства документов подходит первый вариант с точками.

3. Нажмите «ОК». Word предложит заменить существующее оглавление — согласитесь, кликнув «Да».

Если после замены оглавление потеряло ручные правки форматирования (например, вы вручную меняли шрифт или отступы отдельных строк), их придется применить заново. Word при полной перестройке оглавления сбрасывает прямое форматирование, сохраняя только стили.

Способ 3: Изменение заполнителя через стили оглавления

Точки в оглавлении хранятся в стилях «Оглавление 1», «Оглавление 2» и т.д., и именно там задается позиция табуляции с заполнителем. Редактирование стилей дает больше контроля, поскольку позволяет настраивать каждый уровень отдельно. К тому же это единственный способ исправить точки, если они пропадают только у нескольких строк оглавления, а не у всех сразу.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой строке оглавления, у которой отсутствуют точки, после чего в контекстном меню выберите «Стили» — «Создать стиль.

2. В открывшемся окне редактирования стиля нажмите кнопку «Формат» в нижнем левом углу и выберите пункт «Табуляция».

3. В диалоговом окне табуляции вы увидите список позиций. Найдите позицию, установленную по правому краю (обычно это значение около 14-16 см — зависит от полей документа). Выделите ее в списке.

4. В разделе «Заполнитель» убедитесь, что выбран второй пункт (точки). Если выбран первый («нет») или другой символ — переключитесь на нужный.

5. Нажмите «Установить», затем «ОК» в обоих окнах. Точки появятся у всех строк, к которым применен этот стиль.

Если в списке позиций табуляции нет правосторонней позиции вовсе, ее нужно создать: введите в поле «Позиция табуляции» значение от 14 до 16 см, в разделе «Выравнивание» выберите «По правому краю», а в «Заполнитель» — точки. После этого нажмите «Установить» и «ОК».

Способ 4: Точки в ручном содержании через табуляцию

Когда оглавление набирается вручную, без автоматической сборки по заголовкам, точки между названием раздела и номером страницы удобнее всего делать через позицию табуляции с заполнителем. Такой способ дает аккуратный результат в отличие от ручного набора множества точек, которые неизбежно «плывут» при изменении шрифта или полей.

1. Выделите все строки содержания, к которым нужно применить настройку, или просто установите курсор в нужную строку, если настраиваете ее отдельно.

2. На вкладке «Главная» кликните по маленькой стрелке в правом нижнем углу группы «Абзац» для открытия параметров абзаца, затем в нижней части окна нажмите кнопку «Табуляция».

3. В поле «Позиции табуляции» введите значение, соответствующее правому краю текстовой области. Для стандартного листа А4 с полями по умолчанию это обычно 14,5-15,5 см. Уточнить точное значение можно по линейке — оно соответствует правой границе белой части.

4. В разделе «Выравнивание» выберите «По правому краю» — номера страниц будут стоять ровно у правого поля. В разделе «Заполнитель» отметьте второй пункт с точками.

5. Нажмите «Установить», затем «ОК». Теперь при нажатии клавиши Tab после названия раздела Word автоматически заполнит пространство точками до указанной позиции. Введите номер страницы — он встанет точно по правому краю.

Если нужно применить ту же настройку к остальным строкам, просто выделите их все перед открытием диалога — позиция табуляции применится сразу ко всему выделению.

Способ 5: Ручное содержание с точками через невидимую таблицу

Невидимая таблица из двух столбцов — удобная альтернатива для тех, кто набирает содержание полностью вручную и хочет гарантированно ровный правый столбец с номерами страниц вне зависимости от длины заголовков. Названия разделов идут в левом столбце, номера страниц — в правом, а пространство между ними можно заполнить точками прямо в ячейке.

1. Перейдите на вкладку «Вставка», откройте меню «Таблица» и создайте таблицу из двух столбцов и нужного количества строк по числу разделов в вашем документе.

2. В левом столбце введите названия разделов. В правом — номера страниц. Выделите весь правый столбец и задайте выравнивание «По правому краю» через вкладку «Главная».

3. В левом столбце после каждого названия введите нужное количество точек. Чтобы они выглядели равномерно, используйте шрифт с фиксированной шириной знаков или выравнивайте строки по длине вручную. Для более аккуратного результата левый столбец тоже можно настроить по ширине через параметры таблицы.

4. Выделите всю таблицу, кликнув по значку в верхнем левом углу. Перейдите на вкладку «Конструктор таблицы», откройте меню «Границы» и выберите «Нет границ» — таблица станет невидимой, а содержание приобретет аккуратный вид.

У такого варианта есть ограничение: если вы добавляете или переименовываете разделы, всю таблицу приходится корректировать вручную. Для длинных документов со структурой, которая часто меняется, удобнее использовать автоматическое оглавление из способа 1.

Решение типичных проблем с точками в содержании

При работе с содержанием в Word нередко возникают ситуации, когда точки не появляются вовсе, пропадают после обновления оглавления или отображаются только у части строк. Ниже собраны наиболее распространенные из них с описанием причин и способов устранения.

• Точки пропадают у коротких заголовков. Если строки оглавления с короткими названиями выглядят без точек, а длинные нормально, причина в лишней табуляции в стилях оглавления. Когда заголовок короткий, Word останавливается на промежуточной позиции табуляции, не доходя до правосторонней. Откройте редактор стиля через правый клик по проблемной строке, зайдите в «Формат» — «Табуляция» и удалите все позиции, кроме крайней правой с заполнителем точками. Если там нет ни одной — добавьте правостороннюю позицию с точками, как описано в Способе 3.

• Точки исчезли после обновления оглавления. Проблема возникает, если стили оглавления в документе настроены на автоматическое обновление из шаблона или были случайно изменены. Для восстановления зайдите в «Ссылки» — «Оглавление» — «Настраиваемое оглавление», выберите нужный заполнитель и пересоберите оглавление. После этого отключите автоматическое обновление стилей из шаблона через «Разработчик» — «Шаблон документа», сняв галочку «Автоматически обновлять стили».

• Точки есть, но номера страниц не выровнены по правому краю. Убедитесь, что в настройках оглавления включена опция «Номера страниц по правому краю», а в позиции табуляции выбрано выравнивание «По правому краю», а не по левому. Если числа стоят вразнобой, удалите текущую позицию табуляции и создайте новую с правильными параметрами.

• Word не предлагает «Настраиваемое оглавление» в меню. Такое случается, если активна упрощенная лента или документ открыт в режиме совместимости со старыми версиями. Попробуйте через меню «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавление и указатели» — именно так это диалоговое открывается в некоторых конфигурациях Word.