Как в Microsoft Word убрать разрыв страницы

Всего существует два типа разрывов страницы в MS Word: автоматический и тот, который пользователь добавляет вручную. В первом случае убрать его не получится, но можно уменьшить. Если же разрыв создан самостоятельно (например, для перехода сразу к следующему листу после последнего абзаца текста), то часто возникает проблема, когда после форматирования или копирования смещается весь текст.

Вариант 1: Ручной разрыв

Самый простой способ удалить разрыв страницы, который был добавлен вручную, заключается в использовании клавиши «Delete».

Перед тем как переходить к решениям из данной статьи, можно включить отображение скрытых символов, чтобы визуально понять, где находятся разрывы. Для этого достаточно нажать на кнопку «Отобразить все знаки» в блоке «Абзац» на панели инструментов вкладки «Главная». Также можете воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl + *».

Теперь перейдем к непосредственному удалению ручного разрыва. Выделите его, дважды кликнув по нему левой кнопкой мыши, затем нажмите на клавишу «Delete» на клавиатуре, чтобы убрать разрыв.

Вариант 2: Интервалы между абзацами

Этот вариант предполагает ситуации, когда разрыв страницы возникает автоматически, но в неожиданных местах. Одной из наиболее распространенных причин появления такой ситуации являются некорректные настройки интервала между абзацами. Стоит уменьшить значение для интервалов, которые могли стать причиной такого разрыва:

1. Полностью выделите абзац в тексте, который находится перед разрывом страницы. Перейдите на вкладку «Макет» и кликните по стрелочке в блоке «Абзац», чтобы отобразить параметры абзаца.

2. На вкладке «Отступы и интервалы» в открывшемся окне посмотрите, какое значение установлено у интервалов (одноименный раздел). Когда оно довольно большое, тогда и появляется нежелательный разрыв страницы. Самостоятельно уменьшите его либо выберите пункт «Авто», чтобы размер интервала был подобран автоматически. Нажмите на кнопку «ОК» для сохранения настроек.

После этого применится выбранный интервал до и после абзаца. Если ранее появление разрыва было следствием слишком большого значения, то пустое пространство между абзацами в значительной степени сократится.

Вариант 3: Параметры колонтитулов

Также следует отметить и наличие такой функции в редакторе Microsoft Word, как колонтитулы. На странице для них выделяются специальные области, которые не заняты текстом. Как правило, они располагаются вверху и внизу и предназначены для того, чтобы добавлять дополнительную информацию. Например, если это книги, можно прописать автора и название произведения.

Иногда в настройках программы установлено слишком большое значение для предварительных колонтитулов, что визуально не всегда приятно смотрится. Уменьшить их отступ можно самостоятельно в несколько кликов:

1. Через вкладку «Макет» откройте окно «Параметры страницы», нажав на стрелочку в одноименном блоке.



2. На вкладке «Источник бумаги» убедитесь, что значение отступа колонтитулов от края не превышает 1,25 см – если больше, то свободная область вверху и внизу страницы будет достаточно большая. Чтобы применить настройки, нажмите на кнопку «ОК».

Есть еще один способ настроить отступ колонтитулов от верхнего или нижнего края. Для этого дважды кликните левой кнопкой мыши по свободной области вверху или внизу, чтобы открыть дополнительную вкладку с параметрами колонтитулов. Далее в блоке «Положение» выберите нужные параметры, затем нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для возврата к редактированию текста.

Обратите внимание, что параметр положения колонтитула от края обозначает то, где будет располагаться текст внутри соответствующей области. Если вы зададите значение меньше 1,25 см, то область, выделенная для колонтитулов, не уменьшится, но в других случаях вариант сможет помочь (если установлено большое значение отступа от края).

Вариант 4: Разрывы до и после таблицы

Разберем, что делать, когда после или перед таблицей в документе образуется нежелательный разрыв. В случае когда таблица располагается впритык на странице, автоматически будет создана еще одна страница. Если активировать отображение скрытых знаков, станет видно, что знак переноса есть на следующем листе, но удалить его не получится.

Тут можно воспользоваться небольшой хитростью: выделите знак переноса, дважды кликнув по нему левой кнопкой мыши, затем перейдите в окно «Шрифт», нажав на значок в виде стрелки в одноименном блоке на вкладке «Главная».

Также для быстрого перехода можно перейти с помощью сочетания клавиш «Ctrl + D».

На вкладке «Шрифт» отметьте пункт «Скрытый», который находится в блоке «Видоизменение», и примените настройки. После выполненных действий явственно ничего не изменится, но значок переноса и, соответственно, пустой лист будут удалены.

Что касается таблиц, которые разрываются на стыке страниц, то можно заметить, что разрыв также иногда довольно большой, что ухудшает восприятие самой таблицы. В этом случае действовать нужно несколько иначе — отрегулировать некоторые параметры ее отображения в документе:

1. Поставьте текстовый курсор в ячейке или выделите таблицу, после чего вверху появится вкладка по работе с таблицами. Переключитесь на «Макет».

2. Кликните по кнопке «Свойства» на верхней панели инструментов.

3. На вкладке «Строка» отметьте пункт «разрешить перенос строк на следующую страницу» и сохраните новые настройки, нажав на «ОК».

В результате больших разрывов между строками не будет, поскольку данный параметр позволяет переносить их на следующую страницу.

Вариант 5: Макет листа

Каждая страница в документе Microsoft Word имеет отступы по всем краям: и слева, и справа, и сверху, и снизу. Если нужно сократить разрыв между листами, тогда можно воспользоваться настройками макета страницы.

1. Переключитесь на вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля» в блоке «Параметры страницы».



2. Отобразится дополнительная область с вариантами размера отступов по краям, сверху и снизу. Если нужно сделать минимальные поля, выберите пункт «Узкие».

3. Также можно вручную задать размер полей страницы. Кликните по строке «Настраиваемые поля».

4. В следующем окне можете вручную прописать размер полей в сантиметрах. Не забудьте сохранить настройки.

Таким образом, если стандартный отступ кажется слишком большим, то это можно исправить. Иногда из-за неправильных действий пользователя выставлено другое значение для размера полей, например «Широкие». Убрать разрыв страницы не получится способами, которые мы описали ниже, – потребуется только изменить поля листов документа.

Вариант 6: Настройка абзаца

Иногда по умолчанию в MS Word выставлена настройка, из-за которой новый абзац, полностью не вмещающийся на одной странице, автоматически переносится на другую, создавая тем самым довольно большой разрыв страницы. Удалить его привычным способом (выделением разрыва и нажатием на клавишу «Delete») вряд ли получится, вместо этого следует отключить функцию, отвечающую за это:

1. Поставьте текстовый курсор перед текстом абзаца, который был перенесен на другую страницу и создал разрыв страницы. Переключитесь на вкладку «Макет», расположенную вверху, затем кликните по стрелочке, которая находится в нижнем правом углу блока «Абзац».



2. На вкладке «Положение на странице» уберите отметку у пункта «с новой страницы», затем нажмите на кнопку «ОК».

Также можно отметить пункт «не разрывать абзац», чтобы в дальнейшем избежать появления подобных ситуаций с абзацами.

Так вы отключите функцию, которая отвечает за то, что абзац автоматически начинается на новой странице. Он вернется на предыдущую, а разрыв пропадет.

Вариант 7: Быстрое удаление всех разрывов

Если в документе слишком много разрывов страниц (именно разрывов, а переносов из-за параметров абзаца или полей), то их все можно удалить с помощью встроенных в редактор функций «Найти» и «Заменить»:

1. На вкладке «Главная» в блоке «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».



2. Слева появится дополнительная панель навигации по документу. В текстовое поле введите ^m и нажмите на клавишу «Enter».

3. Отобразится результат поиска – сколько разрывов в документе было найдено. Переключайтесь между результатами с помощью стрелочек, попутно выделяя каждый разрыв и нажимая на клавишу «Delete».

4. Убрать все разрывы можно и другим способом. Он подойдет, если их довольно много и вручную сделать это проблематично. Воспользуйтесь функцией «Заменить» в блоке «Редактирование».

5. В поле «Найти» появившегося окна вставьте ^m, поле «Заменить на» оставьте незаполненным, затем нажмите на кнопку «Заменить все».

Вы увидите окно с информацией о том, сколько замен было сделано. После этого все разрывы страниц из документа будут убраны.

Наш Telegram каналТолько полезная информация