Как создать ярлыки для группировки писем на сервисе Gmail

Вариант 1: На компьютере

В почтовом сервисе Gmail как таковые папки для организации писем не предусматриваются. Однако вместо них присутствует система меток (ярлыков), которые, по сути, служат для выполнения той же задачи, что и папки – группировки электронных писем по различным категориям. С помощью функции каждому письму можно назначить одну или сразу несколько меток.

По умолчанию в Gmail есть стандартный набор ярлыков («Входящие», «Отправленные», «Спам» и другие), но можно создавать пользовательские метки, например, чтобы сгруппировать письма, которые связаны с работой или различными мероприятиями. В веб-версии сервиса это делаются следующим образом:

1. Перейдите на сервис, авторизуйтесь в нем, если нужно, затем на панели слева нажмите на кнопку «Еще», чтобы развернуть другие метки.

2. Кликните по строке «Создать ярлык».

3. В появившемся меню введите название ярлыка (будущей папки), а ниже доступна возможность сделать новый ярлык подкатегорией какой-то родительской папки. Поскольку таких разделов еще нет, после ввода названия нажмите на кнопку «Создать».

4. Как видно, новый ярлык появится в соответствующем разделе на левой панели интерфейса почты.

5. Если же в эту категорию нужно добавить другие подразделы, например, вы создали ярлык «Работа» и теперь нужно сгруппировать письма от определенных клиентов, то теперь можно использовать функцию «Разместить ярлык под». Кликните по строке «Создать ярлык» (или значок в виде плюса, расположенный напротив названия раздела левой панели).

6. Введите название нового ярлыка, затем отметьте пункт «Разместить ярлык под» и в выпадающем меню выберите родительскую папку. Нажмите на «Создать».

Мы разобрались, как ярлыки создаются на сервисе. Теперь стоит рассмотреть, как в созданные каталоги добавлять письма. Для этого перейдите в нужный раздел с письмами, например, во «Входящие», найдите нужное сообщение, кликните по нему правой кнопкой мыши, потом в меню наведите курсор мыши на пункт «Присвоить ярлык» и выберите созданную категорию. Письмо после этого будет доступно в созданном каталоге на левой панели.

Если же нужно присвоить метку сразу нескольким сообщениям, выделите их с помощью чекбоксов, вызовите меню и сделайте то же самое, что мы написали выше.

Также стоит упомянуть, как управлять метками. Для вызова дополнительных параметров определенного ярлыка, наведите на него курсор мыши и кликните по трем вертикальным точкам, которые появятся справа.

С помощью меню вы можете задать цвет ярлыка, включить отображение или скрытие метки, а также изменить его, удалить или добавить вложенный ярлык (как в родительскую папку).

Также на сервисе Gmail предусматривается отдельный раздел с настройками всех ярлыков, в том числе стандартных и пользовательских. На раскрытой панели слева нажмите на «Управление ярлыками», после чего можно задать для них параметры, удалить или изменить.

Вариант 2: В мобильном приложении

Сразу следует отметить, что в приложении для Android-устройств не предусматривается возможность создания своих ярлыков. Они должны синхронизироваться с веб-версией сервиса, где пользователь может их добавлять.

При автоматической синхронизации аккаунта сервисов Google созданные на компьютере ярлыки сразу будут добавлены в мобильное приложение. Они станут доступны на панели со всеми метками (значок в виде трех горизонтальных полосок).

Если же ярлыков нет, проверьте состояние функции и вручную синхронизируйте данные, если потребуется:

1. Коснитесь аватарки профиля вверху, затем выберите строку «Управлять аккаунтами на устройстве».

2. Проверьте, что функция «Автоматически синхронизировать персональные данные аккаунта» включена. Если нет, переключите тумблер в активное состояние.

3. Также можете выбрать текущий аккаунт Google.

4. Отметьте пункт «Gmail» и при необходимости нажмите на значок в виде закругленных стрелок для обновления данных с веб-версии.

5. Функция «Синхронизировать» доступна и в дополнительном меню (три точки в верхнем правом углу). После ее выбора данные со всех отмеченных сервисов будут синхронизированы.

Однако, через мобильное приложение можно присваивать ярлыки любым письмам. Для этого выделите сообщение долгим нажатием и тапните по трем точкам вверху справа.

В выпадающем меню выберите «Изменить ярлыки», а потом отметьте ту метку, в которое письмо разместится.

Так же, как и в веб-версии Gmail, в мобильном приложении для iOS-устройств роль папок играют метки. Присутствует стандартный набор и есть возможность создавать свои метки и присваивать их электронным письмам для удобной группировки. Достаточно коснуться трех горизонтальных линий в левом верхнем углу экрана, затем в разделе «Ярлыки» нажать на кнопку «Создать новый» и потом задать ему имя.