Содержание

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.
Основные способы конвертации
Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:
- простое копирование данных;
- использование сторонних специализированных приложений;
- использование специализированных онлайн-сервисов.
Способ 1: копирование данных
Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.
- Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
- Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».
Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.


Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.
Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных
Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.
- Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
- Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
- Переходим во вкладку «Файл».
- Выбираем пункт «Сохранить как».
- Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
- В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
- Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
- В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
- Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
- В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
- В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
- Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.












Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.
Урок: как вставить таблицу из Word в Excel
Способ 3: применение приложений для конвертирования
Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.
- Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
- В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
- В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
- Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».





После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.
Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.
- Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
- Выбрать с компьютера;
- Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
- Загрузить из сервиса Dropbox;
- Загрузить из сервиса Google Drive;
- Загрузить по ссылке.
- После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
- Жмем на кнопку «Преобразовать».
- После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».




После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.
Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.
Замечательная статья, мне очень помогли))
НЕ работает! Делает вид что файл преобразовался (конвертировался), сохраняется, открываешь а там только одно слово (ЛОЖЬ).
НЕ работает что? Какой из четырех способов, уточните? Какой был исходный формат документа и какой нужно было получить на выходе?
Нашел такой способ
Сохраняем текст из Word’a в RTF и открываем в
Excel 2007 или новее
Open/Libre Calc 3.x или новее
PlanMaker 2010 или новее
Онлайн-конвертер Convertio не работает, это дополнение к моему комментарию выше.
«Add Files», установил, загрузил файл, нажимаю кнопку конвертировать и появляется окно по оплате. Я полагаю необходимо предупреждать что программа платная.
Спасибо.
Здравствуйте. Только что перепроверили работу онлайн-конвертера. Во-первых, он работает, во-вторых, не требует платы за свои услуги. Какого формата документ, который требуется конвертировать в Эксель?
он не работает, он делает абру кадабру
Статья хорошая, только у меня файл после конвертации не скачивается, а высвечивается ошибка…((((( что делать?
Здравствуйте, Людмила Александровна. Скажите, что за ошибка у Вас высвечивается, у нее есть номер, обозначение какое-то? Пробовали ли конвертировать файл другими способами?
после онлайн конвертации
У меня всё получилось (сп. 2), спасибо!
Спасибо. статья супер. У меня всё получилось (сп. 2).
Спасибо большое! Впервые получилось нормально преобразовать Word в Excel.
Если у меня прайс лист с рисунками , не один способ не подойдет
convertio.co сработал с нарушением кодировки, получилась таблица с набором кракозябриков.
Мой документ был прост: шапка, и перечисление 1,2,3… Сделал так: Преобразовал текст в таблицу, таблицу копировал в Эксель.
Куда проще и качественнее: 1)самим word — в PDF. 2) Total PDF Converter — в
Excel.
Все вышеперечисленные способы хороши, когда документ однообразен в плане форматирования. Т.е. в документе или табличка, или текст. Если документ сложен (текст+табличка +текст + табличка… ну вы поняли) все перечисленные способы плохи в разной мере. Онлайн конвертеры, кстати, помогают только в тех случаях, когда можно обойтись и обычной копипастой (Ctrl+c — Ctrl+V). Всё это, естественно, мое ИМХО, продиктованное опытом.
Хочу отметить способ, предложенный господином Юрием постом выше (.doc -> .pdf -> Total PDF Converter -> .xls).
Попробовал на достаточно сложных документах — Получается неплохо.
Программа для конвертирования требует оплаты, а последний способ выводит каляку-маляку!!!!
Здравствуйте. Попробуйте выполнить конвертирование Способом 1 или Способом 2 из данной статьи — они не только не требуют использования сторонних приложений и сервисов, но и в целом работают более корректно.
Способ 4 Пишет — ЛОЖЬ(((
В подтверждении слов о лжи(((
СКАЧАЛ И ОДНИ ЗНАКИ ВОПРОСА В ЭКСЕЛЕВСКОМ ФАЙЛЕ. А ДАЛЬШЕ КАК???