Как убрать надпись «Страница 1» в Microsoft Excel

Надпись «Страница 1», «Страница 2» и так далее появляется в Microsoft Excel, когда включен страничный режим просмотра — один из трех доступных в программе. Чаще всего пользователь попадает в него случайно, нажав на соответствующий значок в строке состояния или переключив режим на вкладке «Вид». Сама по себе надпись не влияет на содержимое документа и не выводится при печати, она существует только для удобства ориентирования на экране, показывая, какие данные попадут на каждый печатный лист.

Отключить ее, оставаясь при этом в страничном режиме, невозможно: надпись является неотъемлемой частью этого режима, а не отдельной настройкой. Единственный способ убрать ее с экрана — переключиться в другой вид просмотра.

Способ 1: Переключение через строку состояния

В правом нижнем углу окна Excel, рядом с ползунком масштаба, постоянно отображаются три небольших значка переключения режимов просмотра. Это самый быстрый способ сменить вид без перехода по вкладкам ленты.

1. Посмотрите на правый нижний угол окна Excel. Вы увидите три небольших значка. Крайний правый из них — страничный режим, он сейчас активен. Кликните по первому значку слева («Обычный») или по среднему («Разметка страницы»).

2. Надписи с номерами страниц немедленно исчезнут. Для большинства задач удобнее работать в режиме «Обычный» — он является стандартным и включен по умолчанию при создании нового документа.

Способ 2: Переключение через вкладку «Вид»

Те же самые режимы просмотра доступны и через ленту инструментов. Этот способ удобен, если вы предпочитаете работать с командами на ленте или случайно не можете найти значки в строке состояния.

1. Перейдите на вкладку «Вид» в верхней части окна программы.

2. В крайней левой части ленты находится группа «Режимы просмотра книги». Нажмите кнопку «Обычный» или «Разметка страницы»: любая из них уберет надпись с экрана, переключив документ из страничного вида.

Способ 3: Удаление пунктирных линий после переключения

После того как вы вернулись в обычный режим, на листе могут остаться пунктирные линии — горизонтальные и вертикальные разделители, которые показывают границы печатных страниц. Многие пользователи принимают их за продолжение проблемы, хотя это отдельный элемент отображения. Существует два вида таких линий, и способ убрать каждый из них отличается.

Короткие пунктирные линии (автоматические разрывы)

Мелкая пунктирная разметка появляется автоматически после того, как Excel хоть раз побывал в страничном или в режиме разметки: программа запоминает, где заканчиваются страницы, и продолжает показывать эти границы даже в обычном виде. Отключить такое отображение можно через параметры программы, и эта настройка сохранится для текущего листа.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры» в нижней части левой панели.

2. В открывшемся окне перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Прокрутите список вниз до блока «Параметры отображения листа». Убедитесь, что в выпадающем списке рядом с заголовком блока выбран нужный лист, затем снимите галочку напротив пункта «Показывать разбиение на страницы».

4. Нажмите «ОК». Мелкая пунктирная разметка исчезнет с листа.

Обратите внимание, что эта настройка применяется к конкретному листу книги, а не ко всему документу сразу. Если пунктирные линии отображаются на нескольких листах, повторите действия для каждого из них, предварительно выбрав нужный лист в выпадающем списке внутри окна параметров.

Длинные пунктирные линии (ручные разрывы страниц)

Если на листе видны более крупные пунктирные линии, это ручные разрывы страниц — они были добавлены вручную (намеренно или случайно) через вкладку «Разметка страницы». Их нужно сбросить отдельно: описанная выше настройка в параметрах программы на них не влияет.

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы».

3. В выпадающем меню выберите пункт «Сброс разрывов страниц». Все ручные разрывы будут удалены с листа. После этого длинные линии исчезнут, хотя мелкая автоматическая разметка может остаться, и ее нужно убирать способом, описанным выше.

Альтернативный вариант — кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте листа и выбрать «Сброс разрывов страниц» из контекстного меню. Результат будет тот же.

Почему нельзя убрать надпись, оставаясь в страничном режиме

Многие пользователи ищут способ скрыть надписи «Страница 1», «Страница 2» и сохранить при этом страничный режим просмотра. Такой возможности в Excel нет, и это не случайно: надписи являются центральным элементом самого режима — без них он теряет смысл.

Страничный режим создан специально для настройки печати: в нем видно, какие данные попадут на первый лист, какие на второй, и можно вручную перетащить синие границы, меняя распределение содержимого по страницам. Поэтому и не получится убрать надписи, при этом оставаясь в подобном режиме редактирования, где они являются обязательными.

Если вы хотите видеть границы страниц, но без крупных серых надписей, переключитесь в режим «Разметка страницы» через вкладку «Вид»: там границы тоже хорошо видны, а номера страниц в виде крупного текста на фоне листа не отображаются.