Как сделать темную тему в Microsoft Excel

Способ 1: Изменение темы через учетную запись

В Microsoft Excel темная тема позволяет изменить цветовое оформление интерфейса программы, снизив яркость панелей инструментов и меню. Это помогает уменьшить нагрузку на зрение при работе в условиях недостаточного освещения или при длительном использовании программы, поэтому многие пользователи предпочитают переключиться на темное оформление для более комфортной работы. Настройка темы выполняется централизованно и автоматически применяется ко всем приложениям пакета Microsoft Office, включая Word, PowerPoint и Outlook.

1. Запустите Excel и откройте меню «Файл» в верхнем левом углу окна программы.

2. В боковой панели выберите пункт «Учетная запись», где находятся персональные настройки вашего профиля Microsoft.

3. Отыщите раздел «Тема Office» и разверните выпадающий список. Вам доступны несколько вариантов оформления: «Разные цвета», «Темно-серая», «Черная», «Белая» и «Использовать системные настройки».

4. Выберите вариант «Черная» для наиболее темного оформления интерфейса. Тема «Темно-серая» представляет собой менее контрастную альтернативу с серыми оттенками вместо чисто черных элементов.

5. После выбора темы изменения применятся мгновенно без необходимости перезапуска программы. Интерфейс Excel, включая ленту инструментов, боковые панели и меню, изменит свое оформление на выбранную тему.

6. Обратите внимание, что данная настройка синхронизируется с вашей учетной записью Microsoft. Темная тема автоматически активируется на всех компьютерах, где вы войдете в систему с той же учетной записью.

Способ 2: Настройка темы через параметры программы

Альтернативный вариант активации темного режима предполагает использование внутренних параметров Excel, что может быть удобнее при работе с уже открытым документом. Данная возможность позволяет изменить тему локально на текущем компьютере, при этом изменения не будут распространяться на другие устройства, даже если вы используете одну и ту же учетную запись Microsoft.

1. В открытом окне Excel перейдите в меню «Файл», затем выберите пункт «Параметры» в нижней части боковой панели.

2. В открывшемся диалоговом окне убедитесь, что выбрана категория «Общие» в левой части экрана.

3. Найдите раздел «Личная настройка Microsoft Office», где располагаются параметры внешнего вида приложений.

4. В выпадающем списке «Тема Office» выберите «Черная» или «Темно-серая» в зависимости от ваших предпочтений.

5. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений. Тема применится ко всем приложениям Microsoft Office на данном компьютере.

6. Если вы хотите вернуться к стандартному светлому оформлению, выберите тему «Белая» или «Разные цвета» в том же разделе настроек.

Способ 3: Использование системных параметров Windows

Актуальные версии Excel поддерживают автоматическую синхронизацию темы оформления с системными настройками Windows. Такое решение позволяет поддерживать единообразный стиль интерфейса во всех приложениях на вашем компьютере, включая программы Microsoft Office. Когда вы активируете темный режим в Windows, Excel автоматически переключится на соответствующее оформление.

1. Откройте настройки Excel через меню «Файл» — «Учетная запись» или «Файл» — «Параметры» — «Общие».

2. В разделе «Тема Office» выберите вариант «Использовать системные настройки».

3. Теперь Excel будет автоматически переключаться между светлой и темной темой в зависимости от настроек операционной системы.
4. Чтобы активировать темный режим в Windows 11, откройте меню «Пуск» и перейдите в «Параметры».

5. Выберите раздел «Персонализация», затем откройте подраздел «Цвета».

6. В параметре «Выберите режим» установите значение «Темный». Система Windows и все приложения, поддерживающие темную тему, включая Excel, автоматически переключатся на темное оформление.

Читайте также: Автоматическая смена темы оформления в Windows 11

Способ 4: Имитация темного фона рабочего листа

Стандартная темная тема в Excel изменяет только внешний вид интерфейса программы, оставляя рабочий лист белым. В версиях Excel 2016-2021 нет встроенной функции для изменения фона ячеек на темный во всей книге, однако вы можете создать визуальную имитацию темного режима с помощью фонового изображения и настройки цвета шрифта. Обратите внимание, что этот вариант подходит только для личного использования и не предназначен для документов, которые будут передаваться другим пользователям.

1. Сначала убедитесь, что в Excel активирована черная тема интерфейса одним из способов, описанных выше.

2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и найдите группу инструментов «Параметры страницы».

3. Нажмите кнопку «Подложка», после чего откроется окно выбора изображения для фона листа.

4. Вы можете использовать готовое черное изображение или создать его самостоятельно в любом графическом редакторе. Выберите источник изображения: «Из файла», «Поиск изображений Bing» или «OneDrive».

5. После вставки изображения фон всего рабочего листа станет темным. Текст в ячейках останется черным и будет практически невидимым на темном фоне.

6. Нажмите на треугольную кнопку в левом верхнем углу листа (на пересечении заголовков строк и столбцов), чтобы выделить все ячейки одновременно.

7. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» откройте выпадающий список «Цвет текста» и выберите белый цвет.

8. Теперь весь текст в таблице станет белым и будет хорошо читаться на темном фоне.

9. Если впоследствии понадобится убрать темный фон, вернитесь на вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Удалить фон» в группе «Параметры страницы».

Особенности работы с темной темой в разных версиях Excel

При использовании темного режима в Excel важно учитывать особенности различных версий программы и возможные ограничения функциональности. Понимание этих нюансов поможет избежать проблем при работе с документами и правильно настроить рабочую среду под свои потребности.

• Совместимость версий. Темная тема доступна начиная с Office 2016 и во всех последующих версиях, включая Office 2019, Office 2021, Office 2024 и Microsoft 365. В Office 2016 доступна только тема «Темно-серая», тогда как начиная с Office 2019 появился вариант «Черная» с более контрастным оформлением. Старые версии программы (Office 2013, 2010, 2007) не поддерживают темные темы интерфейса.

• Отображение рабочего листа. В стандартных версиях Excel темная тема затрагивает только элементы интерфейса: ленту инструментов, панели, меню и строку формул. Рабочий лист с ячейками остается белым, что обеспечивает правильное отображение документа при печати и совместной работе. В последних сборках Microsoft 365 Insider (бета-версии) появилась экспериментальная функция темного фона самого листа, но эта возможность пока недоступна в стабильных релизах.

• Синхронизация настроек. Тема, установленная через раздел «Учетная запись», синхронизируется между всеми устройствами при входе с одной учетной записью Microsoft. Настройка через меню «Параметры» применяется только локально на текущем компьютере. Учитывайте это при работе на нескольких устройствах.
• Влияние на документы. Смена темы оформления Excel не влияет на содержимое документов и не изменяет их при сохранении. Другие пользователи увидят файл в стандартном виде независимо от вашей темы. Исключение составляет только вариант с фоновым изображением, описанный в Способе 4, когда изменения фона и цвета текста сохраняются в файле.
• Адаптация дополнительных инструментов. Некоторые элементы интерфейса могут не полностью адаптироваться под темную тему. В частности, редактор Power Query и отдельные диалоговые окна могут сохранять светлое оформление даже при активной черной теме. Это известное ограничение, над устранением которого работают разработчики Microsoft.