Главная » Excel » Вы здесь

Добавление столбца в Microsoft Excel

Добавление столбца в Microsoft Excel

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

Урок: Как добавить столбец в таблицу Microsoft Word

Вставка столбца

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

  1. Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».
  2. Добавление столбца через панель координат в Microsoft Excel

  3. После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.

Столбец добавлен через панель координат в Microsoft Excel

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

  1. Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».
  2. Вставка столбца через контекстное меню в Microsoft Excel

  3. На этот раз добавление не происходит автоматически. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно пользователь собирается вставить:
    • Столбец;
    • Строку;
    • Ячейку со сдвигом вниз;
    • Ячейку со сдвигом вправо.

    Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

  4. Выбор типа добавления ячеек в Microsoft Excel

  5. После этих действий колонка будет добавлена.

Столбец добавлен через контекстное меню в Microsoft Excel

Способ 3: кнопка на ленте

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

  1. Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».
  2. Вставка столбца через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.

Столбец добавлен в Microsoft Excel

Способ 4: применение горячих клавиш

Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

  1. Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.
  2. Выделение сектора на панели координат в Microsoft Excel

  3. Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

Выделение ячейки в Microsoft Excel

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

  1. Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.
  2. Выделение нескольких ячеек в Microsoft Excel

  3. Затем применить одно из действий через контекстное меню или при помощи горячих клавиш, которые были описаны в предыдущих способах. Соответствующее количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.

Столбцы добавлены в Microsoft Excel

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

  1. Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.
  2. Выделение таблицы в Microsoft Excel

  3. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая расположена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся списке выбираем один из большого перечня стилей оформления таблицы на свое усмотрение.
  4. Создание умной таблицы в Microsoft Excel

  5. После этого открывается окошко, в котором отображаются координаты выделенной области. Если вы что-то выделили неправильно, то прямо тут можно произвести редактирование. Главное, что нужно сделать на данном шаге – это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пункта отсутствует, то нужно установить её. Если же все настройки выставлены правильно, то просто жмем на кнопку «OK».
  6. Координаты форматирования в Microsoft Excel

  7. После данных действий выделенный диапазон был отформатирован как таблица.
  8. Умная таблица в Microsoft Excel

  9. Теперь для того, чтобы включить новый столбец в состав этой таблицы, достаточно заполнить любую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сразу станет табличным.

Столбец добавлен в умную таблицу в Microsoft Excel

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.