Способы добавления колонтитулов в Microsoft Excel

Способ 1: Инструмент «Вставка» в обычном представлении

Практически все операции редактирования содержимого таблиц в Excel производятся в обычном представлении, и для вставки колонтитула не всем необходимы расширенные параметры, поэтому добавить эти элементы можно в текущем режиме, выполнив несколько простых действий.

  1. На рабочем листе откройте вкладку «Вставка» и разверните выпадающее меню «Текст».
  2. Переход на вкладку Вставка для добавления колонтитулов в обычном представлении Excel

  3. Отобразится несколько инструментов, среди которых найдите и выберите «Колонтитулы».
  4. Выбор инструмента для вставки Колонтитулов в обычном представлении Excel

  5. Произойдет автоматический переход в режим разметки страницы, поэтому не забудьте выйти из него по завершении работы.
  6. Автоматический переход в представление Разметка страницы для вставки колонтитулов в Excel

  7. Начните вписывать верхний колонтитул, подобрав для этого подходящее расположение.
  8. Выбор расположения для верхнего колонтитула при обычной его вставке в Excel

  9. Прокрутите до конца листа, чтобы добавить нижний колонтитул.
  10. Переход к добавлению нижнего колонтитула для его вставки в Excel

  11. Учитывайте, что вы можете без проблем указывать расположение текста по центру, слева или справа.
  12. Выбор места для расположения нижнего колонтитула в таблице Excel

Это был стандартный пример добавления колонтитула в обычном представлении без дополнительного редактирования и внедрения элементов таблицы, что актуально для пользователей, не нуждающихся в тонкой настройке этой составляющей. Учитывайте, что в режиме просмотра «Обычный» добавленные колонтитулы не отображаются.

Способ 2: Меню «Параметры страницы»

Второй вариант тоже подойдет тем юзерам, кому просто не нужно переходить к представлению разметки страницы, чтобы создать колонтитулы, но при этом требуется выставить их параметры и указать содержимое. Специально для этого есть отдельный инструмент в меню «Параметры страницы».

  1. Находясь в обычном представлении, переключитесь на вкладку «Разметка страницы».
  2. Переход к разделу Разметка страницы для работы с колонтитулами в Excel

  3. Напротив строки «Параметры страницы» нажмите по значку с выпадающей стрелкой, чтобы раскрыть данное меню в новом окне.
  4. Открытие меню Параметры страницы для работы с колонтитулами в Excel

  5. Зайдите на вкладку «Колонтитулы» и ознакомьтесь с представленными настройками. Внизу отображается ряд параметров, которые можно активировать или отключить путем установки либо снятия галочек.
  6. Работа с колонтитулами в отдельном меню Параметры страницы в Excel

  7. Как только вы нажмете по кнопке «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», появится новое окно, где выберите расположение и содержимое блока. Обратите внимание на присутствующие кнопки: они позволяют добавить номер страницы, дату, время и другие данные в этот блок.
  8. Добавление колонтитулов и элементов для них в меню Параметры страницы Excel

  9. Перейдите к представлению «Разметка страницы», чтобы посмотреть на результат созданного колонтитула.
  10. Проверка добавленных колонтитулов через меню Параметры страницы в Excel

Данный метод хорош тем, что позволяет без каких-либо трудностей и ручного ввода добавить автоматизированные элементы к колонтитулу, изменяемые динамически по мере работы с документом.

Способ 3: Инструмент «Вставка» в представлении «Разметка страницы»

Последний вариант практически не отличается от первого, однако актуален, когда необходимо создать колонтитулы из уже заготовленных шаблонов. Все действия в этом случае происходят в представлении «Разметка страницы».

  1. Сразу же вызовите упомянутое представление через кнопку внизу окна программы.
  2. Переход в режим просмотра Разметка страницы для добавления стандартизированных колонтитулов в Excel

  3. На вкладке «Вставка» разверните уже знакомый блок «Текст».
  4. Переход к вставке стандартизированных колонтитулов в разметке страницы Excel

  5. Выберите добавление «Колонтитулов».
  6. Выбор инструмента для вставки классических колонтитулов в разметке страницы Excel

  7. На верхней панели в блоке «Колонтитулы» разверните тот вариант, который хотите настроить.
  8. Открытие меню для вставки классических колонтитулов в разметке страницы Excel

  9. Выберите один из стандартных вариантов, просмотрев представление шаблона. Так можно указать номер страницы, расположение документа, его название, автора, дату и другие данные.
  10. Выбор классического колонтитула для вставки в разметку страницы Excel

Как только редактирование будет завершено, приступайте к сохранению, печати или другим действиям с готовой таблицей. Отметим, что для удаления колонтитулов, если вдруг они больше не требуются, понадобится выполнить другие действия, о которых в развернутом виде написано в другом материале на нашем сайте по ссылке ниже.

Подробнее: Удаление колонтитулов в Microsoft Excel

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.