Нумерация страниц в Microsoft Excel

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

  1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».
  2. Переход во вкладку вставка в приложении Microsoft Excel
  3. На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».
  4. Включение колонтитулов в Microsoft Excel
  5. После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.
  6. Колонтитулы в Microsoft Excel
  7. Во вкладке «Конструктор» блока дополнительных вкладок «Работа с колонтитулами» кликаем по кнопке «Номер страницы», которая размещена на ленте в группе инструментов «Элементы колонтитулов».
  8. Установка нумерации страниц в Microsoft Excel
  9. Как видим, появляется специальный тег «&[Страница]». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.
  10. Нумерация страницы в Microsoft Excel
  11. Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:
    • изменить тип шрифта;
    • сделать его курсивом или полужирным;
    • изменить размер;
    • изменить цвет.
    Инструменты форматирования в Microsoft Excel

    Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

Отформатированная нумерация в Microsoft Excel

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

  1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
  2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».
  3. Страница из в Microsoft Excel
  4. Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».
  5. Включение отображения общего количества страниц в Microsoft Excel
  6. Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.
Отображение общего количества страниц в Microsoft Excel

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

  1. Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».
  2. Конструктор колонтитулов в Microsoft Excel
  3. В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».
  4. Применение особого колонтитула для первой страницы в Microsoft Excel
  5. Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.
Включение нумерации в Microsoft Excel

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Номер не отображается на первой странице в Microsoft Excel

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

  1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
  2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  3. Переход во вкладку Разметка страницы в Microsoft Excel
  4. На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.
  5. Переход в параметры страницы в Microsoft Excel
  6. Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».
Параметры страницы в Microsoft Excel

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Смена нумерации в Microsoft Excel

Урок: Как убрать колонтитулы в Excel

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

11 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Вячеслав
6 июня 2018 11:54

добрый день, почитал много тем и не нашел решения свой проблемы ХЛ 2003г.
вопрос вот в чем печатаю путевые лист в о до 8000шт каждый с номером последовательно, нумерацию пишу рукой ручек не хватает. подскажите решения проблемы как печатать один лист и с последовательной нумерацией и не с первого номера еще.

Вадим
29 июня 2018 13:18

как поставить колонтитул (номер страницы) в конкретную ячейку листа?

Аноним
29 июня 2018 15:54
Ответить на  Вадим

высылаю образец ХЛ где необходим номер. и формой какой прописан!?

Вячеслав
13 июля 2018 11:34
Ответить на  Максим Тютюшев

доброго дня. в этом и вопрос что колонтитул выше необходимой ячейки?

Вячеслав
13 июля 2018 11:37

как быть с нумерацией одного листа множественным числом?

Аноним
25 января 2019 12:45

Здравствуйте.
Документ имеет несколько закладок (листов). Можно ли создать нумерацию, которая бы учитывала все страницы всех листов?

Аноним
25 января 2019 12:53

добрый день. год начался а ответа не придется писать чернилами.
по вопросу определенной ячейки на листе ХЛ и к тому же один лист всего с последующей нумерацией.

Аноним
30 августа 2019 04:46

Добрый день! Как сделать, чтоб номера страниц отображались на 3х первых страницах а на 2х последних нет?

Аноним
17 августа 2021 07:40

Здравствуйте! С одного листа распечатывается более 3-ёх страниц, но как пронумеровать много страниц на одном листе не могу найти. Помогите пожалуйста.

Аноним
14 июня 2023 13:54

Ставлю первую страницу и она первой становиться на всех листах…..

Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS